Administratief Medewerker Volmacht Zakelijk

Taken en verantwoordelijkheden

Heb jij kennis van ANVA en ben jij administratief onderlegd? Wil jij je graag verder ontwikkelen binnen de volmacht partij in Nederland? Lees dan snel verder!

Bij VCN zoeken we een Administratief Medewerker Volmachtbeheer die zich wil vastbijten in de kwaliteit van onze data in ANVA en doorlopend scherp is het inbouwen en verbeteren van controles. Ben jij precies, analytisch en kun je goed omgaan met druk rondom prolongaties? Heb je daarnaast de communicatieve vaardigheden om collega’s mee te nemen in aanpassingen en verbeteringen? Dan pas jij in ons team!

Als Administratief Medewerker Volmachtbeheer heb je een zelfstandige positie binnen de afdeling Volmachtbeheer. Je komt te werken in een hecht team van 7 personen die voor elkaar klaarstaan en waar je terecht kunt.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van ingevoerde gegevens in Anva – op relatieniveau, pakketniveau, polisniveau en dekkingsniveau. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat de data in ANVA klopt en controles hierop verzorgt, zodat:

• Polissen tijdig en correct geprolongeerd kunnen worden;
• Volmachtgevers (maatschappijen) de juiste informatie ontvangen;
• Tussenpersonen en verzekerden goed bediend kunnen worden;
• De data naadloos en correct in ons systeem staat.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren en controleren van maandelijkse prolongaties (proef- en definitieve prolongatie);
• Signaleren en oplossen van data kwaliteitsissues, zowel via business rules van volmachtgevers als via eigen controles;
• Selecties en filters maken op labelniveau in ANVA om fouten op te sporen;
• Tickets aanmaken voor technische fouten en hierover schakelen met betrokken teams of tussenpersonen;
• Bijdragen aan het uitfaseren of oversluiten van producten die niet meer passen bij het aanbod van volmachtgevers;
• Gevraagd én ongevraagd verbeterinitiatieven aandragen, zoals extra controles of risk controles op cruciale datapunten;
• Communiceren met backoffice en frontoffice om informatie te halen en te borgen zodat datakwaliteit structureel verbetert.

Geboden wordt

• Een salarisrange van €2.500 - €3.700 op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur (afhankelijk van kennis- en ervaring)
• Naast je salaris krijg je een goede pensioensregeling, waarvan wij 2/3 betalen;
• 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om 5 bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding (>10 km);
• De Veldsink Academy voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• De mogelijkheid om thuis te werken met daarbij een thuiswerkvergoeding;
• Voordeliger sporten;
• Fietsplan: voordelig een (elektrische) fiets leasen;
• Gezellige bedrijfsfeestjes. 

Profiel kandidaat

Je bent iemand die nauwkeurigheid combineert met standvastigheid. Je kunt goed uitleggen waarom informatie of data beter moet en weet dit vriendelijk, maar duidelijk over te brengen. Je denkt mee over oplossingen en houdt tegelijk vast aan de kwaliteitseisen. Verder breng je mee:

• Gedegen kennis van ANVA, je kent de structuur (relaties, pakketten, polissen, dekkingen, labels) en weet hoe je data moet analyseren en controleren;
• Goede verzekeringskennis, met name over polissen, dekkingen en tariefsoorten;
• In het bezit van wft basis, wft schade particulier is een pré.
• Ervaring met prolongaties is een pré maar niet vereist
• inzicht in de processen en fouten kunnen signaleren;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het vermogen om onder druk te presteren tijdens piekperiodes (Maandprolongaties);
• Een nauwkeurige manier van werken en oog voor detail;
• Een proactieve houding: je ziet kansen voor verbetering en pakt ze op.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

Volmacht, verzekeringen, administratief, VCN, Veldsink, Nuenen, administratie, backoffice