Secretaresse polikliniek

Taken en verantwoordelijkheden

Kan je goed samenwerken en heb je een dienstverlenend karakter? Ben je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en houd je van regelen en organiseren? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Waar ga je werken?

Als secretaresse ga je werken bij ons expertisecentrum Advisium op onze polikliniek in Geldermalsen. Expertisecentrum Advisium is onderdeel van ’s Heeren Loo. Met ruim 1200 deskundigen zijn we het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de VG en LVG. Hier werken onder andere medische, paramedische en gedragskundig specialisten . Zij werken samen in multidisciplinaire teams bij de begeleiding en behandeling van de cliënt. We zijn een lerende organisatie, die oog heeft voor de professional die zich inhoudelijk wil ontwikkelen ten behoeve van de mens met intensieve hulpvragen. Daarom faciliteren we het lerend vermogen en de inhoudelijke gedrevenheid van professionals. 

Lees hier meer over Advisium en kennis en wetenschap.  

Hoe ga je helpen?

Je gaat een dynamische en veelzijdige rol vervullen binnen de polikliniek. Je draagt zorg voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de poliklinische werkzaamheden van verschillende behandelaren. Door de veelzijdigheid aan taken in combinatie met de dynamiek op de polikliniek zoeken we iemand die overzichtelijk werkt en dienstbaarheid en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel heeft staan. 

Je bent het eerste aanspreekpunt en hebt organisatietalent. Je vindt het fijn om samen te werken binnen een secretarieel en administratief ondersteunend team. Je hebt de zorgadministratie op orde en kunt werken met verschillende systemen. En je kracht zit in het  adequaat uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van brieven, het plannen van afspraken en het behandelen van in- en uitgaande post. 

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse op mbo niveau 4. Daarnaast: 

• heb je affiniteit met onze doelgroepen 
• ben je klantvriendelijk en ondersteunend voor de behandelaren 
• beschik je, bij voorkeur, over kennis van administratieve processen zoals een deel van de personeelsadministratie, agendabeheer, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
• heb je goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift 
• ben je goed in het beheren van het archief en opstellen of controleren van contracten 
• draai jij je hand niet om voor het uitwerken van memo’s, brieven, notulen, verslagen en rapporten 
• heb je kennis van en ervaring met relevante softwareprogramma’s, zoals Microsoft 365 
• ben je representatief en kun je goed communiceren op verschillende niveaus 
• je stemt je werkdagen af met je collega's ben jij het aanspreekpunt voor andere afdelingen 
• kun je overzicht creëren en rust bewaren in een dynamische omgeving. 
• beheer je facilitaire zaken op de locaties en ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en bestellingen 
• organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen tot in de puntjes.  

Dit bieden wij

• wij bieden je een contract voor een jaar voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2448,- tot maximaal € 3427,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding
• jaarlijks een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% en balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren
• reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis met het OV kan reizen
• carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties 
• we investeren in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden, zoals coaching on the job en de mogelijkheid tot het volgen van cursussen of opleidingen

Wij leren jou graag kennen!

We vinden het belangrijk te horen wat je motivatie is om te solliciteren op deze vacature. We ontvangen daarom graag een motivatiebrief én je cv. 

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Patricia Wenneker (manager behandeling) via telefoonnummer 06 - 83 23 53 35. 

Of neem contact op met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Wouter van Os 06 - 10 11 75 22 of Chantal van Veldhuizen 06 - 20 84 80 72, wij helpen je graag verder!  

#LI-WV1