Procescoördinator Polikliniek | 24 - 32 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij nauwkeurig, een administratief wonder en zorg jij dat alle registraties, agenda’s en wachtlijsten op orde zijn? Ben jij een belangrijke schakel voor cliënten, collega’s en in het contact met verwanten en verwijzers?

Waar ga je werken?

Expertisecentrum Advisium Ermelo is een behandelcentrum voor mensen met een verstandelijke beperking. Wij bieden zorg aan cliënten van woonzorgpark Ermelo en de regio daaromheen. Advisium Ermelo heeft een grote diversiteit aan medische-, paramedische- en gedragswetenschappelijke expertise. De medewerkers van de polikliniek doen diagnostisch onderzoek en behandelen cliënten van het zorgpark Ermelo en externe cliënten.

Bij ’s Heeren Loo werken meer dan 1200 specialisten. Samen vormen wij Advisium: het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de verstandelijk gehandicaptenzorg. Onze specialisten werken samen aan de verbetering van de zorg en de behandeling van mensen met een verstandelijke beperking. We maken actief werk van (wetenschappelijk) onderzoek en werken langdurig samen met universiteiten en hogescholen. Bij Advisium is er altijd aandacht voor de professionele en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers en je kan jezelf verder ontwikkelen door je actief in te zetten in de team- en team overstijgende taken.

Lees hier meer over expertisecentrum Advisium en kennis en wetenschap.

Hoe ga je helpen?

Als procescoördinator polikliniek ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en controleren van de behandeladministratie, agendabeheer van onze behandelaren en wachtlijstbeheer. Samen met je team zorg je voor de ondersteuning van de hele organisatie op het gebied van administratieve processen. Zo zorg je samen dat de hulpvraag van de cliënt in kaart is gebracht, dat alle cliënt, financiële, zorg- en behandelgegevens zijn verzameld en geregistreerd. Verder is het van belang dat de agenda’s, wachtlijsten en registraties op orde zijn om je vervolgens te richten op het declareren en factureren van de zorgkosten. Gezamenlijk leveren jullie een concrete bijdrage aan de drie beloftes van ’s Heeren Loo: Goed leven voor cliënten, mooi werk voor professionals en een duurzaam gezonde organisatie.

’s Heeren Loo levert zorg in verschillende zorgdomeinen zoals de Jeugdwet, ZvW en WLZ. Je verzamelt, controleert en analyseert gegevens uit diverse financieringsbronnen. Vervolgens ben je in staat om meerdere gegevens uit verschillende werkprocessen te combineren en daarin weet je overzicht te houden. Je schakelt snel en makkelijk en van nature weet je goed contact te onderhouden met alle betrokkenen. 

Dit ben jij

Je hebt een opleiding afgerond op mbo niveau 4 en je hebt (ruime) werkervaring binnen administratieve functies, het liefst in de gezondheidszorg. Daarnaast:

• is het een pré als je kennis hebt van zorgadministratie en de bijkomende wet- en regelgeving op de voet volgt;
• is het fijn als je kan werken met relevante softwareprogramma’s, zoals Word, Excel en Teams;
• ben je sociaal vaardig en kun je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk communiceren;
• werk je met passie, ben je betrokken en doe je het samen;
• ben je nauwkeurig, kritisch en standvastig.

Dit bieden wij

• Een contract voor 24 - 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2992,- en maximaal € 4178,- (FWG 45) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling.

Wij leren jou graag kennen!

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op Julie van der Horst-Weltens (manager behandeling) via 06 - 12 26 43 17.

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een WhatsApp berichtje te sturen naar Wouter van Os 06 - 10 11 75 22 Chantal van Veldhuizen 06 - 20 84 80 72, wij helpen je graag verder!  

#LI-WV1