Manager plan- en flexbureau

Taken en verantwoordelijkheden

Jij als Manager plan- en flexbureau

Jij weet dat personeelsplanning een vak is. Je wilt jouw kennis van plannen graag inzetten in de zorg. Als jij wilt bijdragen aan de drie pijlers van ’s Heeren Loo: goed leven, mooi werk en een duurzame organisatie, solliciteer dan op deze vacature!   

Als manager plan- en flexbureau geef je leiding aan de tien medewerkers van het plan- en flexbureau: de expertplanners en de flexplanners. Ook ben je hiërarchisch leidinggevende van de medewerkers van de flexpool.

Jij zorgt ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen en denkt actief mee over optimalisatie van de werkprocessen. Je bent faciliterend aan de managers zorg binnen regio Oost-Nederland. 

Je rapporteert aan de manager bedrijfsvoering en maakt op verzoek deel uit van regionale of landelijke overleggen. Je werkt nauw samen met de hr adviseur, de manager bedrijfsvoering en de controller om zo bij te dragen aan een optimale strategische personeelsplanning. 

Hoe ga je helpen?

Als manager plan- en flexbureau ben je de verbindende factor in de regio op het gebied van capaciteitsplanning en roostermanagement. Jij vertaalt de vastgestelde koers naar de uitvoering in de regio. Jij bent in staat om strategisch vooruit te kijken en vanuit verbinding samen op te trekken en te adviseren. 
 
Samen met het team zorg je dat de roosters altijd in orde zijn en dat de planning past binnen de financiële kaders. Daarnaast ben je als manager plan-flexbureau ook verantwoordelijk voor de regionale pool van flexmedewerkers. 
De flexpool is in opbouw. Aan jou de taak om deze verder op- en uit te bouwen. In de huidige, krappe arbeidsmarkt weet jij de flexmedewerkers aan je te binden. 

Daarnaast: 

• Ben je contactpersoon voor de uitzendbureaus; jij zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nageleefd; 
• Draag je bij aan mooi werk voor je team en de flexmedewerkers; 
• Signaleer je in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar acties en doelstellingen; 
• Rapporteer je kpi’s en verzorg je de benodigde managementinformatie; 
• Zorg je ervoor dat het nieuwe roosterbeleid goed wordt geïmplementeerd.   

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding richting Bedrijfskunde of HR. Je hebt aantoonbare werkervaring op managementgebied en kennis over plannen in de zorg. 

Jouw profiel:

• Je bent analytisch en weet jouw analyses te vertalen naar heldere doelen;
• Van nature maak je laagdrempelig contact en zoek je de verbinding;
• Jouw communicatie is duidelijk en recht door zee; 
• In de soms hectische omgeving van het flexbureau bewaar jij de rust;
• Het implementeren van nieuw beleid gaat je gemakkelijk af en je weet je medewerkers mee te nemen in het veranderproces;
• Als leidinggevende weet je de individuele kwaliteiten van je medewerkers optimaal in te zetten.

Dit bieden wij

• Een functie met alle ruimte om jouw planervaring op een creatieve manier in te zetten;
• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week  met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werken bij de grootste organisatie in de gehandicaptenzorg in Nederland;
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg  van minimaal € 3281,- en maximaal € 4806,- (FWG 55) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding; 
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december en vakantietoeslag 8% in mei;
• Jaarlijks ontvang je 57 extra balans uren boven op je 144 wettelijke vakantie-uren (op basis van een fulltime dienstverband). Door deze balans uren is het mogelijk om werk en privé goed te combineren;
• Ontwikkelmogelijkheden en carrièrekansen. 

Over 's Heeren Loo

's Heeren Loo helpt mensen met een lichte tot ernstige (verstandelijke) beperking. Van jong tot oud, in heel Nederland. We geven de zorg en ondersteuning die zij nodig hebben. Lichte zorg waar het kan en intensieve zorg als het nodig is. Want de cliënt staat centraal. En met onze jarenlange kennis en ervaring, aangevuld met onze wetenschappelijke onderzoeken, helpen wij dagelijks onze cliënten én medewerkers verder. 

Wij leren jou graag kennen!

Reageren op deze vacature kan tot met 17 november 2024. We ontvangen graag je cv en een motovatiebrief. 

De eerste gesprekken worden gehouden op donderdag 21 november 2024.
Het arbeidsvoorwaarden gesprek vindt plaats op dinsdagochtend 26 november 2024.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ellen van Vegten (manager bedrijfsvoering) via 06 - 20 21 07 35.
Voor overige vragen kun je contact opnemen met Ellen Homma (corporate recruiter) via 06 – 47 53 32 08.   

Wij vullen onze vacatures zelf in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.