Management Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een proactieve, flexibele, nauwkeurige en gezellige collega die ons komt versterken? Zorg jij er met jouw kwaliteiten voor dat de managers en andere teamleden zich ondersteund voelen in hun taken? Houd jij van afwisseling in jouw werk en ga je een uitdaging niet uit de weg?

Waar ga je werken?

Als management secretaresse ga je werken voor expertisecentrum Advisium regio Oost. Jouw standplaats wordt onze locatie in Deventer. Het managementteam van Advisium bestaat uit één manager Advisium en een manager behandeling. Je werkt nauw samen met het directiesecretariaat van de regiodirecteur en het secretariaat van Advisium Oost.  

Expertisecentrum Advisium is onderdeel van ’s Heeren Loo. Met ruim 1200 deskundigen zijn we het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de VG en LVG. Hier werken onder andere medische, paramedische en pedagogische specialisten en geestelijk verzorgers. Zij werken samen in multidisciplinaire teams bij de begeleiding en behandeling van de cliënt. We zijn een lerende organisatie, die oog heeft voor de professional die zich inhoudelijk wil ontwikkelen ten behoeve van de mens met intensieve hulpvragen. Daarom faciliteren we het lerend vermogen en de inhoudelijke gedrevenheid van professionals. 

Lees hier meer over Advisium.

Wat ga je doen?

Het werk als secretaresse is geen dag hetzelfde. De dagelijkse werkzaamheden zijn afwisselend en juist daar krijg jij energie van! Taken zijn onder andere: 

• het bijhouden van de agenda van de managers, het regelen en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken met interne en externe contacten en het verzorgen van de correspondentie en informatieverwerking en -beheer;
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en projectgroepen;
• overzichten bewaken;
• proactief signaleren, uitvoering geven aan actiepunten en deadlines bewaken;
• het ondersteunen van de managers en andere teamleden op diverse gebieden, zoals HR en ICT;
• het coördineren van de werkzaamheden binnen het secretariaat van Advisium.

Tijdens al deze taken ben je assertief, proactief en denk je mee met de managers en andere collega's. 

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een andere passende opleiding. 
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie. 
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden, je kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren. 
• Je hebt ervaring met het organiseren en notuleren van vergaderingen. 
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk, collegiaal en gastvrij. 
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie. 
• Je bent digitaal zeer vaardig (pakt nieuwe systemen snel op) en hebt ervaring met Office 365. 
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal. 
• Je mag thuiswerken, maar een groot deel van je uren zal je op het kantoor in Deventer aanwezig zijn.

Dit bieden wij

• Een contract van 18-24 uur per week voor in eerste instantie een jaar, met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2727,- en maximaal € 3678,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. 
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%. 
• Balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren, waarmee je werk en privé goed kunt combineren.
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis met het OV kunt reizen voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Opname in het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. 
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden binnen ’s Heeren Loo. 
• We investeren in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden, zoals coaching on the job en de mogelijkheid tot het volgen van cursussen of opleidingen. 

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Judith van Schagen (manager behandeling) via telefoonnummer 06 – 57 49 18 78. 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 21 januari. 

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Chantal van Veldhuizen 06 - 20 84 80 72 of Wouter van Os 06 - 10 11 75 22, wij helpen je graag verder! 

#LI-WV1