Hoofd Afdeling Integratie Civiele Beroepsopleidingen (ICB)

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wat ga je doen:

Functionaris geeft uitvoering aan de opleidingsprogramma’s die defensie gezamenlijk met het mbo uitvoert met een zwaartepunt voor de programma’s integratie civiele bedrijfsopleidingen, voorheen Veiligheid en Vakmanschap (VeVa).
Je stuurt aan, coördineert en verbetert (innoveren) van alle mbo gerelateerde opleidingen, waaronder ICB (VeVa). Coördineert namens Commandant Landstrijdkrachten (CLAS) met externe partijen, dit in nauwe afstemming met Directeur Human Resource (D-HR) en Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) en in de overlegstructuur van de samenwerking mbo & defensie ten behoeve van het Tactisch en Strategisch Beraad.

• Geeft leiding aan de afdeling ICB.
• Stemt de werkzaamheden en dossiers af met het hoofd uitvoering.
• Coördineert in voorkomend geval (geëscaleerde) onderwerpen en knelpunten met Afd Personele Gereedheid (PG) van D-HR, DCPL, CZSK, CLSK, de staven van de betrokken Opleidings- en Trainingscentra (OTCa), alle Leerbedrijven (LB’n) en via de expertgroep met het Tactisch Beraad. Onderwerpen ook op aandragen van het hoofd uitvoering van de afdeling.
• Geeft leiding en invulling aan het dossier innovatie op alle terreinen van mbo gerelateerde samenwerking met defensie, zowel binnen het CLAS als in combinatie met het mbo veld.
• Neemt deel aan vergaderingen intern en extern CLAS, welke gericht zijn op de innovatie, verbetermaatregelen en de uitvoering van de mbo opleidingen en –ontwikkelingen, zwaartepunt ICB (VeVa).
• Is als afdelingshoofd en als leidinggevende van het hoofd uitvoering eindverantwoordelijk voor de stuurinformatie voor de planning, programmering en uitvoering van alle mbo gerelateerde, inbegrepen ICB (VeVa), opleidingen. Belangrijk hierbij is de informatie betreffende de conversie (rendement). Per uitstroomrichting, per ROC en het totaal. Op basis van deze managementinformatie geven de hogere niveaus invulling aan hun sturingsverantwoordelijkheid.
• Voert het planningsproces als deel van de Staf uit door het opstellen van de jaarplan X +1, X + 2 en X +3.
• Opstellen van beleidsadviezen en -documenten voor commandant Opleidings- en Trainingscommando (C-OTCo), C-LAS, in de overlegstructuur ten behoeve van het Tactisch Beraad en het Strategisch Beraad (de laatste zijnde het niveau DAOG en HDP).
• Neemt waar nodig deel aan projecten.

Externe vertegenwoordiging

• Vertegenwoordigt het OTCo in ICB- (VeVa) en mbo beraden, intern en extern het CLAS.
• Vervangt Hoofd afdeling PG van D-HR in het Tactisch Beraad.

Treedt op als (mbo/ICB) aanspreekpunt voor in- en externe partijen i.r.t. alle aspecten van mbo gerelateerde opleidingen binnen en namens het CLAS; verdeelt deze taak met het hoofd uitvoering.

Wie zoeken we

Wie zoeken we:

Werk en denkniveau:
Afgeronde HBO of wo-opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en –denkniveau. Beschikt over de titel Bachelor of titel Master of een gelijkwaardige kwalificatie.

• Kennis van en inzicht in relevante opleidingsaspecten van het mbo- en VeVa-terrein binnen het CLAS.
• Kennis van en vaardigheid in het behartigen van communicatie in een samengesteld werkterrein (Defensie en onderwijs) dat bovendien een politieke gevoeligheid en organisatorische complexiteit kent.
• Kennis (en ervaring) in het onderkennen en organiseren van de PIOFACH factoren in relatie tot het inrichten en uitvoeren van het betreffende opleidingsproces.
• Kennis van de opleidingen en opleidingsprocessen van het mbo, met focus op VeVa. Kennis van het verkrijgen van erkenning van opleidingen bij OCW en de SBB.
• Kennis van het CLAS-opleidingsveld en relevante delen van het bedrijfsvoering gebied.
• Inzicht in organisatorische , procesmatige en vakinhoudelijke aspecten in de bredere context.
• Vaardigheid in het aangaan, bouwen en onderhouden van in- en externe relaties voor zover relevant voor de realisatie van de doelen van het eigen onderdeel, van het OTCo of van het CLAS als geheel.
• Vaardigheid in het opstellen van meerjarenplannen.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het beoordelen van (opleidings-) processen en het beoordelen van de gevolgen hieruit op andere processen, specifiek de vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van implementatie van mbo gerelateerde opleidingen en VeVa binnen de bedrijfsvoering OTCo en CLAS.
• Vaardigheden in het opstellen van orders, zoals Orders van Tijdelijke Aard (OTA), ter tekening door C-OTCo aangaande de mbo- en VeVa opleidingen en programma’s binnen het CLAS.
• Vaardigheden in het deelnemen en / of leidinggeven aan multidisciplinaire projecten met deelnemers van andere OPCo’s en deelnemers van de ROC’s.
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van producten voor implementatie van VeVa binnen de bedrijfsvoering OTCo en CLAS, in casu ten behoeve van het Tactisch Beraad en het Strategisch Beleid, onder meer in de vorm van beleidsvoorbereidende adviezen.
• Vaardigheid in het opstellen van beleidsadviezen en -documenten voor C-OTCo, C-LAS, in de overlegstructuur ten behoeve van het Tactisch Beraad en het Strategisch Beraad (de laatste zijnde het niveau DAOG en HDP).

Ervaringseisen:

• Ruime kennis van en ervaring in de Defensieorganisatie.
• Ervaring in het schrijven studies.
• ervaring met en kennis van het werken in projecten.
• Ervaring gewenst:
• Gewenst: kennis en ervaring in, met en/of bij het mbo, bij voorkeur van Veiligheid en Vakmanschap.

Competenties:

• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Besluitvaardig;
• Communiceren;
• Durf;
• Initiatief;
• Flexibel;
• Omgevingsgericht;
• Visie.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.500 bruto per maand
Maximum salaris: €7.050 bruto per maand
Contractduur 1 jaar met uitzicht op verlenging / vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Amersfoort, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie

De werkzaamheden worden verricht bij de staf van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van CLAS.

Het OTCo bestaat uit Staf OTCo, Land Warfare Centre(LWC), Land Training Centre (LTC), Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek (OTCLOG), Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), Opleidings- en Trainingscentrum Joint Fire Support (OTC JFS), Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRIJ), Koninklijke Militaire School(KMS) en LO & Sportorganisatie (LO/S).

Doelstelling van het OTCo is bij te dragen aan de missiegereedheid van operationele eenheden door uitvoering van initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning en kennisontwikkeling. Binnen het CLAS is het OTCo de opleidingsautoriteit. Het OTCo verzorgt de in- en doorstroomopleidingen van het personeel van het CLAS en deels van de overige Defensieonderdelen. Een belangrijke deel van de instroomopleidingen zijn die opleidingen die in samenwerking met de ROC’s (21) worden uitgevoerd. Hieronder vallen de VeVa-opleidingen, de overige instroomopleidingen (zoals BBL) en de door- en uitstroomopleidingen. De afdeling ICB heeft functionele bevoegdheden binnen het CLAS voor mbo gerelateerde opleidingen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wat ga je doen:

Functionaris geeft uitvoering aan de opleidingsprogramma’s die defensie gezamenlijk met het mbo uitvoert met een zwaartepunt voor de programma’s integratie civiele bedrijfsopleidingen, voorheen Veiligheid en Vakmanschap (VeVa).
Je stuurt aan, coördineert en verbetert (innoveren) van alle mbo gerelateerde opleidingen, waaronder ICB (VeVa). Coördineert namens Commandant Landstrijdkrachten (CLAS) met externe partijen, dit in nauwe afstemming met Directeur Human Resource (D-HR) en Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) en in de overlegstructuur van de samenwerking mbo & defensie ten behoeve van het Tactisch en Strategisch Beraad.

• Geeft leiding aan de afdeling ICB.
• Stemt de werkzaamheden en dossiers af met het hoofd uitvoering.
• Coördineert in voorkomend geval (geëscaleerde) onderwerpen en knelpunten met Afd Personele Gereedheid (PG) van D-HR, DCPL, CZSK, CLSK, de staven van de betrokken Opleidings- en Trainingscentra (OTCa), alle Leerbedrijven (LB’n) en via de expertgroep met het Tactisch Beraad. Onderwerpen ook op aandragen van het hoofd uitvoering van de afdeling.
• Geeft leiding en invulling aan het dossier innovatie op alle terreinen van mbo gerelateerde samenwerking met defensie, zowel binnen het CLAS als in combinatie met het mbo veld.
• Neemt deel aan vergaderingen intern en extern CLAS, welke gericht zijn op de innovatie, verbetermaatregelen en de uitvoering van de mbo opleidingen en –ontwikkelingen, zwaartepunt ICB (VeVa).
• Is als afdelingshoofd en als leidinggevende van het hoofd uitvoering eindverantwoordelijk voor de stuurinformatie voor de planning, programmering en uitvoering van alle mbo gerelateerde, inbegrepen ICB (VeVa), opleidingen. Belangrijk hierbij is de informatie betreffende de conversie (rendement). Per uitstroomrichting, per ROC en het totaal. Op basis van deze managementinformatie geven de hogere niveaus invulling aan hun sturingsverantwoordelijkheid.
• Voert het planningsproces als deel van de Staf uit door het opstellen van de jaarplan X +1, X + 2 en X +3.
• Opstellen van beleidsadviezen en -documenten voor commandant Opleidings- en Trainingscommando (C-OTCo), C-LAS, in de overlegstructuur ten behoeve van het Tactisch Beraad en het Strategisch Beraad (de laatste zijnde het niveau DAOG en HDP).
• Neemt waar nodig deel aan projecten.

Externe vertegenwoordiging

• Vertegenwoordigt het OTCo in ICB- (VeVa) en mbo beraden, intern en extern het CLAS.
• Vervangt Hoofd afdeling PG van D-HR in het Tactisch Beraad.

Treedt op als (mbo/ICB) aanspreekpunt voor in- en externe partijen i.r.t. alle aspecten van mbo gerelateerde opleidingen binnen en namens het CLAS; verdeelt deze taak met het hoofd uitvoering.

Wie zoeken we:

Werk en denkniveau:
Afgeronde HBO of wo-opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en –denkniveau. Beschikt over de titel Bachelor of titel Master of een gelijkwaardige kwalificatie.

• Kennis van en inzicht in relevante opleidingsaspecten van het mbo- en VeVa-terrein binnen het CLAS.
• Kennis van en vaardigheid in het behartigen van communicatie in een samengesteld werkterrein (Defensie en onderwijs) dat bovendien een politieke gevoeligheid en organisatorische complexiteit kent.
• Kennis (en ervaring) in het onderkennen en organiseren van de PIOFACH factoren in relatie tot het inrichten en uitvoeren van het betreffende opleidingsproces.
• Kennis van de opleidingen en opleidingsprocessen van het mbo, met focus op VeVa. Kennis van het verkrijgen van erkenning van opleidingen bij OCW en de SBB.
• Kennis van het CLAS-opleidingsveld en relevante delen van het bedrijfsvoering gebied.
• Inzicht in organisatorische , procesmatige en vakinhoudelijke aspecten in de bredere context.
• Vaardigheid in het aangaan, bouwen en onderhouden van in- en externe relaties voor zover relevant voor de realisatie van de doelen van het eigen onderdeel, van het OTCo of van het CLAS als geheel.
• Vaardigheid in het opstellen van meerjarenplannen.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het beoordelen van (opleidings-) processen en het beoordelen van de gevolgen hieruit op andere processen, specifiek de vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van implementatie van mbo gerelateerde opleidingen en VeVa binnen de bedrijfsvoering OTCo en CLAS.
• Vaardigheden in het opstellen van orders, zoals Orders van Tijdelijke Aard (OTA), ter tekening door C-OTCo aangaande de mbo- en VeVa opleidingen en programma’s binnen het CLAS.
• Vaardigheden in het deelnemen en / of leidinggeven aan multidisciplinaire projecten met deelnemers van andere OPCo’s en deelnemers van de ROC’s.
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van producten voor implementatie van VeVa binnen de bedrijfsvoering OTCo en CLAS, in casu ten behoeve van het Tactisch Beraad en het Strategisch Beleid, onder meer in de vorm van beleidsvoorbereidende adviezen.
• Vaardigheid in het opstellen van beleidsadviezen en -documenten voor C-OTCo, C-LAS, in de overlegstructuur ten behoeve van het Tactisch Beraad en het Strategisch Beraad (de laatste zijnde het niveau DAOG en HDP).

Ervaringseisen:

• Ruime kennis van en ervaring in de Defensieorganisatie.
• Ervaring in het schrijven studies.
• ervaring met en kennis van het werken in projecten.
• Ervaring gewenst:
• Gewenst: kennis en ervaring in, met en/of bij het mbo, bij voorkeur van Veiligheid en Vakmanschap.

Competenties:

• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Besluitvaardig;
• Communiceren;
• Durf;
• Initiatief;
• Flexibel;
• Omgevingsgericht;
• Visie.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De werkzaamheden worden verricht bij de staf van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van CLAS.

Het OTCo bestaat uit Staf OTCo, Land Warfare Centre(LWC), Land Training Centre (LTC), Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek (OTCLOG), Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), Opleidings- en Trainingscentrum Joint Fire Support (OTC JFS), Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRIJ), Koninklijke Militaire School(KMS) en LO & Sportorganisatie (LO/S).

Doelstelling van het OTCo is bij te dragen aan de missiegereedheid van operationele eenheden door uitvoering van initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning en kennisontwikkeling. Binnen het CLAS is het OTCo de opleidingsautoriteit. Het OTCo verzorgt de in- en doorstroomopleidingen van het personeel van het CLAS en deels van de overige Defensieonderdelen. Een belangrijke deel van de instroomopleidingen zijn die opleidingen die in samenwerking met de ROC’s (21) worden uitgevoerd. Hieronder vallen de VeVa-opleidingen, de overige instroomopleidingen (zoals BBL) en de door- en uitstroomopleidingen. De afdeling ICB heeft functionele bevoegdheden binnen het CLAS voor mbo gerelateerde opleidingen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info