Directie secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Draai jij je hand niet om voor complex agendabeheer? Denk jij in uitdagingen en oplossingen? En ben jij goed in het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

Wij zijn er trots op dat we ondersteuning bieden aan cliënten van alle leeftijden met een lichte tot ernstige (meervoudige) verstandelijke beperking. Deze ondersteuning is gevarieerd en op maat. Van enkele uren zorg/begeleiding thuis tot logeeropvang of intensieve 24-uurs opvang op woonlocaties. Als directiesecretaresse ga je werken op het regiokantoor in Geldermalsen.

Hoe ga je helpen?

Als directiesecretaresse ben jij een belangrijke basis voor onze regiodirecteur Mariët. Mede door jouw inzet kan zij haar werkzaamheden effectief en efficiënt uitvoeren. Je gaat deze rol vervullen in een duobaan, waarbij je nauw samenwerkt met een collega. Jullie zorgen gezamenlijk voor een efficiënte en gestructureerde werkweek. Jouw werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning, zoals:

• (Complex) agendabeheer
• Het verzorgen van de (e-mail) correspondentie
• Proactief signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en het bewaken van deadlines
• Organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen
• Verslaglegging, informatieverwerking en optimalisatie van secretariële en administratieve procedures

Mariët zal een sterk beroep doen op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zo zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega’s. Hierbij valt te denken aan afstemming met het management en ondersteunende diensten zoals communicatie, HR en finance.

Gastvrij ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon. Voor jou is het vanzelfsprekend om ter ondersteuning andere werkzaamheden op te pakken, mocht dit nodig zijn.

Dit ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of in een andere passende richting. Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie. Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden van de Nederlandse taal.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.

Dit bieden wij

• Contract voor bepaalde tijd, voor de duur van zeven maanden.
• Een contract voor 16 uur per week, verdeeld over de maandag en donderdag. Flexibiliteit in uren is bespreekbaar.
• Je werkt samen met een collega in een duobaan, zodat jullie elkaar kunnen ondersteunen en de werkdruk kunnen verdelen.
• We geven je de ruimte door te groeien en je te ontwikkelen in je vak met training en scholing.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.727,- en maximaal € 3.678,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties. Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Over 's Heeren Loo

’s Heeren Loo helpt mensen met een lichte tot ernstige (verstandelijke) beperking. Van jong tot oud, in heel Nederland. We geven de zorg en ondersteuning die zij nodig hebben. Lichte zorg waar het kan en intensieve zorg als het nodig is. Want de cliënt staat centraal. En met onze jarenlange kennis en ervaring, aangevuld met onze wetenschappelijke onderzoeken, helpen wij dagelijks onze cliënten én medewerkers verder. 

Wij leren jou graag kennen!

We willen graag kennis met je maken. Na jouw sollicitatie nemen wij spoedig telefonisch contact met jou op.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Esther Vreman, recruiter, telefoonnummer 06 - 51 35 48 81. Of bel of app met Leonne Pothuizen, recruitment, via 06- 16 01 17 27. 

#LI-EV2 #LI-LP1