Quality Assurance Manager

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Cyberaanvallen zijn aan de orde van de dag en een hoogwaardige IT-security is voor Defensie belangrijker dan ooit. Bij het Defensie Cyber Security Centrum (DCSC) werk je met een team van security specialisten aan de Veiligheid van de Defensie IT systemen. Als Quality Assurance Manager bij Defensie ben jij een spil in ons quality assurance proces.

Wat ga je doen?

1. Stelt de kwaliteit op en de output van DCSC producten zeker door:

• Het opstellen van een Quality Assurance Dossier;
• Het geven van advies m.b.t. het op orde brengen en houden van Quality Assurance Dossiers;
• Het (i.s.m. de productverantwoordelijke) begeleiden van certificering van de bouwstenen, audits, controles en het verwerken van aanbevelingen in bruikbare adviezen;
• Het adviseren en ondersteunen van de Productverantwoordelijke bij het vertalen van de kwaliteitseisen gesteld op productniveau naar eisen op bouwsteenniveau en naar kwaliteitseisen van mensen (medewerkers) en materiaal (middelen, tooling, etc.);
• Het opstellen van plannen en adviseren van de productverantwoordelijke bij het treffen van de benodigde maatregelen, alsmede het borgen van getroffen maatregelen.

2. Adviseert over de kwaliteitsaspecten van de bouwstenen door:

• Het doen van verbetervoorstellen m.b.t. het verkrijgen, het behouden en het borgen van de gewenste kwaliteit;
• Rapporteren over afwijkingen en constateringen en adviseren over veranderaanpak;
• Het analyseren van de impact van geadviseerde maatregelen op de benodigde accreditaties en het inschatten van de gevolgen;
• Het analyseren van de impact op documentatie (op te stellen/aan te passen Quality Assurance Dossiers);
• Het opstellen van adviesrapporten.

3. Bevordert de kwaliteit van de opzet van bouwsteenbeschrijvingen door:

• Bouwsteenbeschrijvingen te analyseren, teneinde zeker te stellen dat de bouwsteenbeschrijvingen volgens de kwaliteitsstandaarden worden beschreven;
• Het indienen van voorstellen ter verbetering.

4. Participeert in (inter)departementale en nationale overlegfora en commissies door:

• Het deelnemen aan (inter)departementale en nationale overlegfora en commissies voor de totstandkoming van beleid en regelgeving op het gebied van Quality en Safety Assurance;
• Het voeren van overleg met de Quality en Safety Assurance Managers;
• Het voeren van overleg met de toezichthoudende en handhavende instanties.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Opleiding:
Vereist: HBO werk- en denkniveau.

Gewenst: Een afgeronde opleiding op het gebied van QA management, IT gerelateerd of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Ervaringseisen:
Vereist

• Ervaring met QAM (>3 jaar);
• Ruime ervaring in een productie functie (>3 jaar);
• Enige ervaring als adviseur (> 1 jaar).

Competenties:

• Beïnvloeden;
• Initiatief;
• Samenwerken;
• Verantwoordelijkheid;
• Analyseren;
• Organisatiegericht;

Algemeen

De ideale kandidaat heeft bij voorkeur algemene kennis van principes en methodieken voor kwaliteitszorg, wat je helpt om processen te evalueren en te verbeteren. Daarnaast heb je kennis van producten en diensten, en van organisaties en processen binnen DCSC en JIVC, waardoor je een goed begrip hebt van de context waarin je werkt. Je bent ook bekend met audit principes en methodieken, evenals met IT proces-, verbeter- en risicomanagement.
Je hebt ervaring met het uitvoeren van risico assessment onderzoek en risicobeheersingsmethodieken, wat je in staat stelt om potentiële risico's te identificeren en te mitigeren. Bovendien heb je kennis van de werkprocessen van DCSC en JIVC, waardoor je efficiënt kunt werken binnen deze organisaties. Je bent ook vertrouwd met het 'three lines' model, waarin de rollen van 'eerste- en tweedelijns management', 'interne audit' en 'toezichthouders' zijn gedefinieerd.
Je hebt goede rapportagevaardigheden, waardoor je complexe informatie helder en overzichtelijk kunt presenteren. Daarnaast ben je communicatief vaardig, wat het makkelijker maakt om met anderen samen te werken en je ideeën over te brengen. Tot slot bezit je uitstekende sociale vaardigheden, waardoor je effectief kunt samenwerken met collega's en stakeholders om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitizcht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Huis ter Heide, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Het DCSC levert een unieke proactieve en reactieve bijdrage aan de beveiliging van informatie op IT-netwerken en (wapen)systemen van Defensie en de Nederlandse samenleving (zgn. digitale weerbaarheid). Daarbij is het DCSC hét aanspreekpunt voor de defensieve cyber binnen Defensie. DCSC werkt samen met nationale en internationale partners aan de bescherming van ‘digitale informatie’, innovaties en kennisopbouw binnen het digitale domein. Het DCSC anticipeert op de toenemende dynamiek en complexiteit in het cyberdomein. De dienstverlening is zowel richtinggevend als ondersteunend aan de digitale weerbaarheid van Defensie.

Binnen het NIST Cyber Security Framework (met de capabilities IDENTIFY, PROTECT, DETECT, RESPOND en RECOVER) is het DCSC defensie-breed richtinggevend voor de capabilities DETECT en RESPOND. Het DCSC ondersteunt de uitvoering van de overige NIST-capabilities binnen Defensie met o.a. informatie en advies.

Je komt te werken in de sectie Support van het DCSC. Sectie support is een verzameling van teams en functionarissen, met uiteenlopende expertise en achtergrond, die de operatie van het DCSC ondersteunen. Zij zijn hiervoor nauw betrokken bij de operatie en planning van alle activiteiten. De werkzaamheden vinden deels plaats op locatie in Huis ter Heide en deels vanuit huis.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Zonder motivatiebrief en cv wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen.
• Deze vacature maakt onderdeel uit van de Reorganisatie HR COMMIT. Het selectieproces wordt eerst getoetst in de Begeleidingscommissie Personele Implementatie (BCO PI) waarin vertegenwoordigers van centrales van Overheidspersoneel zitting hebben. Uiteraard ontvangen alle sollicitanten tussentijds bericht over hun voorlopige status in het selectieproces en de definitieve uitkomst van het selectieproces zal na toetsing door de BCO PI gedeeld worden. Naar verwachting zal dit juni 2025 zijn. Hierdoor duurt het dus langer voordat we je kunnen informeren over de uitkomst van het gesprek (4-6 weken).
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Als je de status van re-integrant of herplaatsingskandidaat hebt, of gaat krijgen, lezen we dit graag in het bericht dat je sollicitatie begeleidt.
• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden tijdens in week 21 en 22 van dit jaar.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je de Nederlandse taal beheersen, zowel in woord als schrift. Daarnaast moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht je niet uit de EER komen dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Voor deze functie dient men gescreend te worden op A niveau door de MIVD. Deze screening kan enige tijd (ongeveer 8-12 weken) in beslag nemen. Pas als de screening met een positief resultaat is afgerond kan de kandidaat definitief worden aangenomen.
• Een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatietraject.

#LI-ROCCO #LI-RU1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Cyberaanvallen zijn aan de orde van de dag en een hoogwaardige IT-security is voor Defensie belangrijker dan ooit. Bij het Defensie Cyber Security Centrum (DCSC) werk je met een team van security specialisten aan de Veiligheid van de Defensie IT systemen. Als Quality Assurance Manager bij Defensie ben jij een spil in ons quality assurance proces.

Wat ga je doen?

1. Stelt de kwaliteit op en de output van DCSC producten zeker door:

• Het opstellen van een Quality Assurance Dossier;
• Het geven van advies m.b.t. het op orde brengen en houden van Quality Assurance Dossiers;
• Het (i.s.m. de productverantwoordelijke) begeleiden van certificering van de bouwstenen, audits, controles en het verwerken van aanbevelingen in bruikbare adviezen;
• Het adviseren en ondersteunen van de Productverantwoordelijke bij het vertalen van de kwaliteitseisen gesteld op productniveau naar eisen op bouwsteenniveau en naar kwaliteitseisen van mensen (medewerkers) en materiaal (middelen, tooling, etc.);
• Het opstellen van plannen en adviseren van de productverantwoordelijke bij het treffen van de benodigde maatregelen, alsmede het borgen van getroffen maatregelen.

2. Adviseert over de kwaliteitsaspecten van de bouwstenen door:

• Het doen van verbetervoorstellen m.b.t. het verkrijgen, het behouden en het borgen van de gewenste kwaliteit;
• Rapporteren over afwijkingen en constateringen en adviseren over veranderaanpak;
• Het analyseren van de impact van geadviseerde maatregelen op de benodigde accreditaties en het inschatten van de gevolgen;
• Het analyseren van de impact op documentatie (op te stellen/aan te passen Quality Assurance Dossiers);
• Het opstellen van adviesrapporten.

3. Bevordert de kwaliteit van de opzet van bouwsteenbeschrijvingen door:

• Bouwsteenbeschrijvingen te analyseren, teneinde zeker te stellen dat de bouwsteenbeschrijvingen volgens de kwaliteitsstandaarden worden beschreven;
• Het indienen van voorstellen ter verbetering.

4. Participeert in (inter)departementale en nationale overlegfora en commissies door:

• Het deelnemen aan (inter)departementale en nationale overlegfora en commissies voor de totstandkoming van beleid en regelgeving op het gebied van Quality en Safety Assurance;
• Het voeren van overleg met de Quality en Safety Assurance Managers;
• Het voeren van overleg met de toezichthoudende en handhavende instanties.

Wat vragen we?

Opleiding:
Vereist: HBO werk- en denkniveau.

Gewenst: Een afgeronde opleiding op het gebied van QA management, IT gerelateerd of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Ervaringseisen:
Vereist

• Ervaring met QAM (>3 jaar);
• Ruime ervaring in een productie functie (>3 jaar);
• Enige ervaring als adviseur (> 1 jaar).

Competenties:

• Beïnvloeden;
• Initiatief;
• Samenwerken;
• Verantwoordelijkheid;
• Analyseren;
• Organisatiegericht;

Algemeen

De ideale kandidaat heeft bij voorkeur algemene kennis van principes en methodieken voor kwaliteitszorg, wat je helpt om processen te evalueren en te verbeteren. Daarnaast heb je kennis van producten en diensten, en van organisaties en processen binnen DCSC en JIVC, waardoor je een goed begrip hebt van de context waarin je werkt. Je bent ook bekend met audit principes en methodieken, evenals met IT proces-, verbeter- en risicomanagement.
Je hebt ervaring met het uitvoeren van risico assessment onderzoek en risicobeheersingsmethodieken, wat je in staat stelt om potentiële risico's te identificeren en te mitigeren. Bovendien heb je kennis van de werkprocessen van DCSC en JIVC, waardoor je efficiënt kunt werken binnen deze organisaties. Je bent ook vertrouwd met het 'three lines' model, waarin de rollen van 'eerste- en tweedelijns management', 'interne audit' en 'toezichthouders' zijn gedefinieerd.
Je hebt goede rapportagevaardigheden, waardoor je complexe informatie helder en overzichtelijk kunt presenteren. Daarnaast ben je communicatief vaardig, wat het makkelijker maakt om met anderen samen te werken en je ideeën over te brengen. Tot slot bezit je uitstekende sociale vaardigheden, waardoor je effectief kunt samenwerken met collega's en stakeholders om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

Het DCSC levert een unieke proactieve en reactieve bijdrage aan de beveiliging van informatie op IT-netwerken en (wapen)systemen van Defensie en de Nederlandse samenleving (zgn. digitale weerbaarheid). Daarbij is het DCSC hét aanspreekpunt voor de defensieve cyber binnen Defensie. DCSC werkt samen met nationale en internationale partners aan de bescherming van ‘digitale informatie’, innovaties en kennisopbouw binnen het digitale domein. Het DCSC anticipeert op de toenemende dynamiek en complexiteit in het cyberdomein. De dienstverlening is zowel richtinggevend als ondersteunend aan de digitale weerbaarheid van Defensie.

Binnen het NIST Cyber Security Framework (met de capabilities IDENTIFY, PROTECT, DETECT, RESPOND en RECOVER) is het DCSC defensie-breed richtinggevend voor de capabilities DETECT en RESPOND. Het DCSC ondersteunt de uitvoering van de overige NIST-capabilities binnen Defensie met o.a. informatie en advies.

Je komt te werken in de sectie Support van het DCSC. Sectie support is een verzameling van teams en functionarissen, met uiteenlopende expertise en achtergrond, die de operatie van het DCSC ondersteunen. Zij zijn hiervoor nauw betrokken bij de operatie en planning van alle activiteiten. De werkzaamheden vinden deels plaats op locatie in Huis ter Heide en deels vanuit huis.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• Zonder motivatiebrief en cv wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen.
• Deze vacature maakt onderdeel uit van de Reorganisatie HR COMMIT. Het selectieproces wordt eerst getoetst in de Begeleidingscommissie Personele Implementatie (BCO PI) waarin vertegenwoordigers van centrales van Overheidspersoneel zitting hebben. Uiteraard ontvangen alle sollicitanten tussentijds bericht over hun voorlopige status in het selectieproces en de definitieve uitkomst van het selectieproces zal na toetsing door de BCO PI gedeeld worden. Naar verwachting zal dit juni 2025 zijn. Hierdoor duurt het dus langer voordat we je kunnen informeren over de uitkomst van het gesprek (4-6 weken).
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Als je de status van re-integrant of herplaatsingskandidaat hebt, of gaat krijgen, lezen we dit graag in het bericht dat je sollicitatie begeleidt.
• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden tijdens in week 21 en 22 van dit jaar.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je de Nederlandse taal beheersen, zowel in woord als schrift. Daarnaast moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht je niet uit de EER komen dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Voor deze functie dient men gescreend te worden op A niveau door de MIVD. Deze screening kan enige tijd (ongeveer 8-12 weken) in beslag nemen. Pas als de screening met een positief resultaat is afgerond kan de kandidaat definitief worden aangenomen.
• Een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatietraject.

#LI-ROCCO #LI-RU1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info