Projectondersteuner Programma Transitie Onderzeedienst

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij goed in organiseren, houd je overzicht en zorg jij dat afspraken en informatie op orde zijn?

Als Projectondersteuner binnen het Programma Transitie Onderzeedienst (PT-OZD) ondersteun je het programmateam en de verschillende deelprojecten. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, acties worden opgevolgd en belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat het programmateam en de deelprojecten goed worden ondersteund. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken, acties en informatie goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Je:

• beheert de agenda van de programmamanager en het programmateam;
• bereidt vergaderingen voor en maakt agenda's, verslagen en actielijsten;
• bewaakt en jaagt actiepunten na;
• onderhoudt dashboards, rapportages en verschillende registers;
• verzamelt voortgangsinformatie en lessons learned;
• beheert documenten en informatie en zorgt dat deze goed worden opgeslagen en teruggevonden;
• ondersteunt de deelprojectleiders bij planning-werkzaamheden;
• verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten, evenementen, vergaderingen en bezoeken;
• biedt administratieve ondersteuning aan de programmamanager en het programmateam.

Je werkt daarbij zorgvuldig met informatie en weet wat er nodig is om de administratie en informatievoorziening binnen een programma goed op orde te houden.

Functie-eisen

Je bent georganiseerd, zorgvuldig en proactief. Je vindt het prettig om meerdere zaken tegelijk te regelen en houdt ook onder druk het overzicht. Je wacht niet af, maar gaat zelf achter acties en informatie aan. Daarnaast kun je goed samenwerken en communiceer je makkelijk met verschillende mensen en niveaus binnen en buiten het programma.

Daarnaast heb je:

• minimaal een mbo-4-opleiding;
• ervaring met projectmatig werken;
• ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• een projectmanagement cursus; zoals PRINCE2 of soortgelijks (pré).

Je werkt daarbij zorgvuldig met informatie en weet wat er nodig is om de administratie en informatievoorziening binnen een programma goed op orde te houden.

Herken jij jezelf hierin? Dan komen we graag met je in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Uitbreiding van uren is bespreekbaar.

Meer over de functiegroep

De Koninklijke Marine bereidt zich voor op de komst van de nieuwe Orka-klasse onderzeeboten. Binnen het Programma Transitie Onderzeedienst zorgen we ervoor dat de Marine klaar is om deze nieuwe onderzeeboten te ontvangen en succesvol in gebruik te nemen.

Het programma bestaat uit vijf verbonden deelprojecten en een programmateam. Deze richten zich onder andere op bedrijfsvoering, personeel, training, materieel en logistiek en vastgoed en infrastructuur.

Als Projectondersteuner werk je binnen het programmateam. Samen met je collega's zorg je voor overzicht, structuur en goede informatievoorziening binnen het programma. Je werkt met veel verschillende mensen en bent een belangrijke schakel tussen het programmateam, de deelprojecten en andere betrokken partijen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anco de Bruin
G.d.Bruin.05@mindef.nl
0622336459

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. W. Nauta
W.Nauta@mindef.nl
0626228262

Salarisniveau

Werk-/denkniveau

Competenties