Projectleider ILS (Integrated Logistic Support) Logistiek LG AVM

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan!

Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen. Zo maak je jouw specialisme nog specialer.

Ben jij een analytische en procesgerichte professional met affiniteit voor materieelprojecten binnen Defensie? Wil jij bijdragen aan een optimale beschikbaarheid van reservedelen en een vlekkeloze integratie van artikeldata in SAP? Dan zoeken wij jou!

Nieuwe schepen voor de marine

De marine (CZSK) laat nieuwe schepen bouwen, zodat ze kunnen blijven voldoen aan hoge technische en geavanceerde eisen. Maar het gaat niet alleen om het schip zelf — ook alle installaties en systemen aan boord moeten goed werken om het tot een functioneel wapensysteem te maken.

Om dat allemaal goed te regelen, moeten die installaties en systemen worden verdeeld in losse onderdelen (reservedelen) met een bijbehorend artikelnummer. Zo weet je precies wat je nodig hebt als er iets stukgaat.

De Logistieke Groep AVM krijgt deze artikelen in haar beheer. Daarom is het belangrijk dat ze in een zo’n vroeg mogelijk stadium aansluiten en meedenken bij materieelprojecten.

Wat ga je doen?

Als Projectleider ILS Logistiek LG AVM ben jij de verbindende schakel tussen AVM en diverse materieelprojecten. Je vertegenwoordigt de LG AVM en zorgt voor een soepele afstemming van processen, data en planningen. Jouw taken zijn onder andere:

1. Vertegenwoordiging bij Materieelprojecten

• Adviseren over procesinrichting en datalevering.
• Analyseren van artikelstamdata voor opname in het CZSK-assortiment.
• Bepalen van juiste aantallen reservedelen in RSPL en begeleiden van budgetoverdrachten.

2. Voorraadcoördinatie & Budgetbewaking

• Afstemmen van RSPL’s (Recommended Spare Parts List) met Engineers en Installatie Managers.
• Indienen van budgetvoorstellen bij AVM-sectiehoofd of projectleiding.
• Vastleggen en bewaken van afspraken en voortgang.

3. Planning & Projectinformatie

• Opleveren en bijsturen van planningen voor artikelverwerking.
• Informeren van betrokkenen over actuele projectstatus.
• Evalueren van tussentijdse resultaten en kwaliteit van data.

4. Data-analyse & Assortimentsoptimalisatie

• Vergelijken van RSPL’s met bestaande boord- en walreservedelen.
• Verwerken van terugkoppelingen die impact hebben op planning en uitvoering.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, techniek of data-analyse.
• Ervaring met SAP, MDG (Master Data Governance) en materieelbeheer is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen.
• Proactieve houding en oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectie wordt eind september gemaakt en kan langer duren;
• De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 15 oktober 2026 vanaf 13.00 uur;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en Commando Materieel & IT

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten. De doelstelling van de DMI is het realiseren van de materiële gereedheid conform de doelstellingsmatrix uit de AGDEF (Aanwijzing Gereedstelling Defensie) en het faciliteren van de eenheden in de kazerne, op de haven en derden. De hoofdvestigingsplaats van de DMI is Den Helder.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de Logistieke Groep assortiments- en voorraadmanagement (AVM). De LG AVM maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding.

De LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit.

De LG AVM bestaat uit de secties:

• Subassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning)
• Proces- en artikelstamdata (P&ASD)
• Internationale Logistiek
• Quality Management

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.

Optioneel: Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Voor de efficiëntie van processen en de verbinding met collega’s zijn we minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Esther van der Linden
ed.vd.linden@mindef.nl
0630144024

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw P. Surtel
vacatures.ML@mindef.nl