Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze stafafdeling DBBO Regio Noord in 't Harde. Je komt te werken op een regiostaf, dat op zoek is naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team te versterken. Bij ons draait alles om teamwork en “klanttevredenheid”.
Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het dagelijks reilen en zeilen op de regiostaf.

Wat ons zo speciaal maakt? We zijn een hecht team dat initiatief en creativiteit aanmoedigt. Je krijgt de kans om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.

Onze bedrijfscultuur is open en inclusief, waar iedereen wordt aangemoedigd om ideeën te delen en bij te dragen aan ons succes!

Wie zoeken we

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de administratieve en overige ondersteunende werkzaamheden, zoals o.a. het bijhouden en registratie van inkomende en uitgaande poststukken, het bewaken van termijnen van rekesten, ingediende bezwaren en lopende disciplinaire zaken, het bijhouden van uitgifte van aan de Beveiligingsregio ter beschikking gestelde budgetten op het gebied van representatie, differentiatie in beloning, saamhorigheid; het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, alsmede het verzorgen van de verslaglegging daarvan; het uitwerken van brieven en rapporten.

Daarnaast lever je ondersteuning ten behoeve van de Regiocommandant, de Regiostaf en de Commandanten Patrouillegebied op het gebied van de infra en de logistieke zaken, door het voeren van de administratie van de Regiostaf, zoals het verifiëren en indienen van niet standaardaanvragen op het gebied van kantoorbehoeften en het voeren van de administratie rondom te organiseren logistieke activiteiten, vergaderzalen, restauratieve voorzieningen;
Verder draag je zorg voor het aanvragen en de uitgifte van IV-gerelateerde middelen, door het aanvragen van middelen bij de IV-manager.

Wie zoeken we?

Je hebt een MBO3 diploma (harde eis) en kennis van de algemene procedures en geldende voorschriften ten behoeve van administratief ondersteunende werkzaamheden; Theoretische en praktische kennis van de Nederlandse taal; Kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer; Kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken, het postregistratiesysteem en SAP; Vaardigheid in het organiseren, coördineren en plannen; Vaardigheid in het maken van verslagen van vergaderingen en rapporten.
Tot slot goede contactuele eigenschappen in woord en geschrift.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats 't Harde, Gelderland

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DefensieOndersteuningscommando - De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB)

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Bijzonderheden

Na een evenutuele selectie dient een veiligheidsonderzoek plaats te vinden voor de afgifte van een verklaring van geen bezwaar (VGB) om geplaatst te kunnen worden op een functie waar een veiligheidsmachtgingsniveau C voor benodigd is.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze stafafdeling DBBO Regio Noord in 't Harde. Je komt te werken op een regiostaf, dat op zoek is naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team te versterken. Bij ons draait alles om teamwork en “klanttevredenheid”.
Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het dagelijks reilen en zeilen op de regiostaf.

Wat ons zo speciaal maakt? We zijn een hecht team dat initiatief en creativiteit aanmoedigt. Je krijgt de kans om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.

Onze bedrijfscultuur is open en inclusief, waar iedereen wordt aangemoedigd om ideeën te delen en bij te dragen aan ons succes!

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de administratieve en overige ondersteunende werkzaamheden, zoals o.a. het bijhouden en registratie van inkomende en uitgaande poststukken, het bewaken van termijnen van rekesten, ingediende bezwaren en lopende disciplinaire zaken, het bijhouden van uitgifte van aan de Beveiligingsregio ter beschikking gestelde budgetten op het gebied van representatie, differentiatie in beloning, saamhorigheid; het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, alsmede het verzorgen van de verslaglegging daarvan; het uitwerken van brieven en rapporten.

Daarnaast lever je ondersteuning ten behoeve van de Regiocommandant, de Regiostaf en de Commandanten Patrouillegebied op het gebied van de infra en de logistieke zaken, door het voeren van de administratie van de Regiostaf, zoals het verifiëren en indienen van niet standaardaanvragen op het gebied van kantoorbehoeften en het voeren van de administratie rondom te organiseren logistieke activiteiten, vergaderzalen, restauratieve voorzieningen;
Verder draag je zorg voor het aanvragen en de uitgifte van IV-gerelateerde middelen, door het aanvragen van middelen bij de IV-manager.

Wie zoeken we?

Je hebt een MBO3 diploma (harde eis) en kennis van de algemene procedures en geldende voorschriften ten behoeve van administratief ondersteunende werkzaamheden; Theoretische en praktische kennis van de Nederlandse taal; Kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer; Kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken, het postregistratiesysteem en SAP; Vaardigheid in het organiseren, coördineren en plannen; Vaardigheid in het maken van verslagen van vergaderingen en rapporten.
Tot slot goede contactuele eigenschappen in woord en geschrift.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Na een evenutuele selectie dient een veiligheidsonderzoek plaats te vinden voor de afgifte van een verklaring van geen bezwaar (VGB) om geplaatst te kunnen worden op een functie waar een veiligheidsmachtgingsniveau C voor benodigd is.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info