Hoofd Kernteam Oekraïne (582352)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je geeft leiding aan het kernteam (bestaande uit een plaatsvervanger en (Sr) projectbeheersers) en de Coördinatiecel Oekraïne, dat het COMMIT deel van de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne coördineert. Je bent de verbindende schakel tussen beleid, operatie en externe partners, waarbij je de rode draad bewaakt in een dynamisch en politiek-gevoelig krachtenveld.

Naast de gevraagde werkzaamheden en Kennis Inzicht Vaardigheden in de functieomschrijving zijn de onderstaande verantwoordelijkheden het belangrijkste;

-Strategisch leiderschap – bepaalt de koers van het Kernteam en CC OEK, zorg voor alignment met de doelstellingen van COMMIT en de PD-OEK, en vertaal strategische besluiten naar operationele prioriteiten.
-Stakeholder-management – bouw en onderhoud een breed netwerk van nationale (CDS, PD-OEK, DGB, HDFC, Defensiestaf, SOCOM) en internationale partners; fungeer als aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Geeft gevraagd enongevraagd advies aan PD-OEK en overige stakeholders.

Coördinatie van verzoeken & opdrachten – centraliseer de ontvangst, analyse, uitzetting, afstemming, acceptatie en monitoring van alle Oekraïne-informatieverzoeken en leveringsopdrachten; zorg voor tijdige en betrouwbare afhandeling.

-Risicomanagement & issue-resolution – identificeer, beoordeel en beheer risico’s; registreer issues, coördineer herstelacties samen met PD-OEK en de operationele commandant, en geef advies over mitigatiestrategieën.
-Project- en voortgangsrapportage – stel voortgangsnota’s, financiële overzichten en risico-rapportages op; communiceer helder de status van lopende projecten aan senior leadership.
-Procesverbetering – analyseer interne processen, signaleer knelpunten op hoofdniveau en initieer verbeterplannen; implementeer best-practices binnen COMMIT.

Archivering & kennismanagement – zorg na formele acceptatie voor volledige en veilige archivering van besluitvormingsdocumenten; leg leerpunten vast en deel deze voor organisatie-breed leren.

Functie-eisen

Leiderschap – aantoonbare ervaring in het aansturen van multidisciplinaire teams in een complexe, geopolitiek geladen omgeving. Het kunnen managen en beïnvloeden van de belangrijkste stakeholders en betrokkenen door regelmatig de processen binnen COMMIT duidelijk te maken, rolvastheid aan te moedigen en grenzen te trekken waar de rolvastheid onduidelijk wordt.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit – vermogen om met diverse (internationale) belanghebbenden te opereren en snel te reageren op veranderende prioriteiten.

Communicatief sterk – zowel schriftelijk als verbaal helder en overtuigend, met talent om complexe materie te vertalen naar heldere conclusies.

Resultaatgericht & proactief – neemt eigenaarschap, werkt onder strakke deadlines en behoudt overzicht over de volle breedte van het Oekraïne-dossier.

Analytisch denkvermogen – maakt onderbouwde analyses, herkent structurele knelpunten en formuleert concrete verbeteracties.

Humor en veerkracht – houdt een positieve werkhouding, ook onder hoge druk.

Impact - Je bent de drijvende kracht achter een effectieve, duurzame Nederlandse steun aan Oekraïne. Door strategisch te adviseren, operationeel te sturen en processen te professionaliseren, zorg je ervoor dat COMMIT haar missie uitvoert in een complexe, dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 september 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 6,5% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen onder voorbehoud plaatsvinden op maandag 21 september 2026 op de Kromhoutkazerne te Utrecht.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De Coördinatiecel Oekraïne (CC OEK) maakt deel uit van de directie Besturen van het Commando Materieel & IT (COMMIT). De directie ondersteunt de productie en bedrijfsvoering van COMMIT en heeft de processen Besturen, Juridische Zaken en Operatiën onder haar verantwoordelijkheid, en adviseert Commandant COMMIT ten aanzien van de internationale materieelsamenwerking en de samenwerking met de industrie. Het team rapporteert rechtstreeks aan de directeur Besturen en aan de operationele commandant van COMMIT en fungeert als centraal loket voor alle Oekraïne-gerelateerde informatieverzoeken en leveringsopdrachten vanuit de Project directie Oekraïne (PD-OEK) van de defensiestaf.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

F. van Beusekom
FM.v.Beusekom@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

MD-Groep
vacatures.md@mindef.nl