Secretaresse Vastgoed & Verhuur

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je voor ons doen? 
Als secretaresse ondersteun en ontzorg je het team Vastgoed & Verhuur. Je houdt overzicht over lopende werkzaamheden en bewaakt afspraken en acties. Daarnaast verzorg je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden en ondersteun je collega's bij praktische werkzaamheden.

Jouw belangrijkste taken:

• Je stelt correspondentie op en zorgt voor een zorgvuldige en klantvriendelijke afhandeling van vragen van collega's en relaties;   
• Je handelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken af; 
• Je ondersteunt de collega's bij het maken van opdrachtbonnen en contracten en maakt daarbij gebruik van Valid Sign; 
• Je notuleert vergaderingen met ondersteuning van Copilot en zorgt dat acties duidelijk worden vastgelegd; 
• Je voert administratieve werkzaamheden uit en houdt gegevens zorgvuldig bij in systemen; 
• Je stelt overzichten en rapportages op; 
• Je ontvangt en verwijst bezoekers, bent waar nodig het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en verwerkt en verspreidt post en andere informatie; 
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt de voorbereiding; 
• Je bewaakt afspraken en acties en zorgt dat collega's tijdig over de juiste informatie beschikken;
• Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en zijn collega's goed ondersteund in hun werk. 

Geboden wordt

 Wat bieden wij jou? 

• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een maatschappelijke organisatie; 
• Een prettige werkomgeving waarin initiatief nemen en eigen inbreng worden gewaardeerd;  
• Flexibele werktijden voor een gezonde werk-privébalans; 
• Een laptop, telefoon en de mogelijkheid tot hybride werken; 
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en opleidingen via ons eigen opleidingscentrum en het platform GoodHabitz; 
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT, functiegroep 35. Dat is een salaris van maximaal € 3.592 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• Een contract voor 20 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid;
• Extra's zoals een vitaliteitsprogramma, een aantrekkelijke FiscFree regeling en een actieve personeelsvereniging;
• Een warm en betrokken team op de afdeling Vastgoed en Verhuur;
• Goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Reiskostenvergoeding conform cao VVT.

Word jij onze nieuwe collega? 
Enthousiast? Klik op de sollicitatiebutton en solliciteer direct. Wil je eerst iets meer weten over de functie of even sparren of deze rol bij je past? Bel of app Pauline Weurding, hoofd verhuur, via 06-53885070 of Esma Arrab, recruiter, via 06-10958397. 

Goed om te weten 
Bij indiensttreding vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), maximaal 3 maanden oud. De kosten hiervan worden door ons vergoed; Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.   

Je kunt solliciteren tot en met 16 oktober 2026.

Profiel kandidaat

Wat neem je mee? 
Je bent servicegericht, nauwkeurig en houdt goed overzicht. Je werkt zelfstandig en werkt graag samen.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding tot secretaresse of administratief medewerker;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Interesse in vastgoedbeheer en verhuur en de wens om je hierin verder te ontwikkelen;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Teams voor samenwerking en vergaderingen, en aantoonbare ervaring met Copilot voor het uitwerken van notulen en correspondentie;
• Een gestructureerde werkwijze en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;
• Een servicegerichte en proactieve houding;
• Zorgvuldigheid en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Bereidheid om vergaderingen op verschillende locaties bij te wonen; eigen vervoer is daarom een pré.