Taken en verantwoordelijkheden

Als secretaresse voor lokale cliëntenraden zorg jij dat zij goed georganiseerd, voorbereid
én zichtbaar zijn – iets voor jou?

We zoeken een betrokken en zelfstandige ondersteuner die zorgt dat alles op de achtergrond soepel verloopt; van planning en communicatie tot verslaglegging en afstemming binnen de organisatie.

Jij wordt als Secretaresse van de lokale cliëntenraden gewaardeerd met;

- Een salaris tussen € 3.384,01 - € 4.102,26 (FWG 45, CAO VVT);
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitekering;
- Vrijheid en ondersteuning om je werk goed te kunnen doen;
- De mogelijkheid om je werkuren flexibel in te delen;
- Volop ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor (bij)scholing, via o.a. Goodhabitz;
- Werken vanuit jouw kracht en met waardering voor jouw persoonlijke   
  kwaliteiten.

Werken als Secretaresse van de lokale cliëntenraden betekent;

In deze afwisselende rol ben jij de organisatorische én verbindende schakel van vier lokale cliëntenraden. Je ondersteunt de leden bij hun werkzaamheden, zorgt dat alles goed geregeld is én fungeert als spil tussen de raden en de organisatie. Doordat je bij verschillende raden betrokken bent, breng je kennis en informatie samen en weet je mensen en processen slim met elkaar te verbinden.

Jouw bijdrage in deze rol:

- Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen van lokale cliëntenraden;
    - 1x per maand vindt er een vergadering plaatst op locatie met de cliëntenraad;
    - 1x per kwartaal sluit de Raad van Bestuur aan bij de vergadering;
- Opstellen van conceptadviezen, verslagen en correspondentie;
- Bijhouden van actiepunten en bewaken van gemaakte afspraken;
- Opstellen van de nieuwsbrief op locatie vanuit de cliëntenraad;
- Zorgen voor een goede dossiervorming en archivering;
- Signaleren van belangrijke onderwerpen en ondersteunen bij raadplegingen.

Zie jij jezelf, als Secretaresse van de lokale cliëntenraden, werken bij ons?

Wij zien graag je sollicitatie vóór 19 juni aanstaande tegemoet. Heb je nog vragen over de vacature, dan kan je contact opnemen met Leonie Hartgers, 06 82 529 819 of via leonie.hartgers@archipelzorggroep.nl

De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 25 juni aanstaande, begin van de middag.

Wij zien jouw passie:

Je hebt ervaring als secretaresse, het liefst in een zorgorganisatie – dat is een mooie pré;

• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, houdt overzicht en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden;
• Je communiceert helder en bent toegankelijk voor verschillende gesprekspartners;
• Je bent discreet, nauwkeurig en weet je neutraliteit professioneel te bewaren;
• Je voelt snel aan wat er speelt, hebt oog voor verhoudingen en beweegt je makkelijk binnen een organisatie;
• Affiniteit met cliëntenmedezeggenschap of ouderenzorg is een pluspunt.

DNA van Archipel:

Archipel wil écht van waarde zijn voor cliënten, medewerkers en vrijwilligers. Eigen regie staat daarbij centraal. Onze kernwaarden – verantwoordelijkheid nemen en delen, vertrouwen en betrouwbaarheid, vakmanschap en vrijheid – geven richting aan ons werk en bepalen onze koers. Duurzaamheid is daarbij essentieel, zowel voor een gezond klimaat als een toekomstbestendige bedrijfsvoering.