Praktijkondersteuner bedrijfsarts | POB

Als praktijkondersteuner bedrijfsarts bij ArboNed ben je van enorme betekenis voor onze klanten. Je houdt verzuimspreekuren, voert vitaliteitsgesprekken, begeleidt werkenden die zijn uitgevallen en je bent gesprekspartner op het gebied van preventie. Je bent er voor onze klanten en hun medewerkers en staat letterlijk naast ze.

Iedereen moet langer doorwerken in een snel veranderende, steeds complexere werkomgeving. Er is meer onzekerheid dan vroeger en het aantal burn-outs en psychische klachten neemt sterk toe. Als praktijkondersteuner bedrijfsarts neem jij de bedrijfsarts, vanuit taakdelegatie, zoveel mogelijk (wettelijk toegestaan) werk uit handen. Enerzijds kan de bedrijfsarts zich hierdoor bezig houden met de meer complexe, medische gevallen en preventie. Anderzijds worden werknemers hierdoor sneller en laagdrempeliger geholpen bij verzuim.

Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ondersteun je de bedrijfsarts onder andere door het:

• volgen van de stappen in het proces Wet verbetering Poortwachter.
• het zelfstandig voeren van spreekuren.
• verzamelen van relevante informatie voor het spreekuur van de bedrijfsarts.
• in overleg met de bedrijfsarts, voorbereiden van probleemanalyses.
• bespreekbaar maken van arbeidsmogelijkheden met werknemers.
• signaleren en benoemen van niet-medische oorzaken die van invloed zijn op de re-integratie van de werknemer.
• begeleiden van re-integrerende werknemers en een verwijzing maken voor interventies waar dat nodig is.
• adviseren van leidinggevenden bij de re-integratie van werknemers.
• het voeren van arbeidsomstandigheden spreekuren, zoals de preventieve of open spreekuren

Hoe ziet jouw dag er dan uit? Je voert grotendeel zelfstandig en fysiek spreekuren op jouw groepspraktijk, in onze eigen spreekkamers. Daar ben je dan ook met name te vinden. Elke dag is er ruimte voor overleg met de bedrijfsartsen, gepland maar ook tussendoor als daar de mogelijkheid voor is. Je voert dagelijks 6 tot 8 verzuim of preventieve gesprekken die voor jou gepland worden. Je wordt de eerste periode goed ingewerkt en door een bedrijfsarts begeleidt. Langzaamaan bouwen we jouw spreekuren uit.

Uiteraard doe je dit alles niet alleen. Regio Oost bestaat uit de groepspraktijken Zwolle en Hengelo. Je werkt nauw samen met drie andere praktijkondersteuners en natuurlijk ook met de (bedrijfs)artsen. Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor een groep mkb-klanten. Je hebt veel contact met jouw andere collega’s in de groepspraktijk van Zwolle die in een multidisciplinair team werken zoals: de arbeidsdeskundige, bedrijfsmaatschappelijk werker, psycholoog, arbeids- en organisatiedeskundige, vitaliteit- en gezondheidsdeskundige, veiligheidskundige en arbeidshygiënist. Afwisseling is dus gegarandeerd. Er vinden maandelijks overlegvormen plaats om van elkaar te leren zoals een multidisciplinair overleg (MDO) met kerndeskundigen of een groepspraktijkoverleg. Jouw leidinggevende is de regiomanager van beide groepspraktijken.

Jouw werk bestaat uit zinvolle gesprekken voeren, mensen gerust stellen of in de actiemodus zetten. Zo ben je echt van betekenis in het voorkomen van verzuim of juist een succesvolle re-integratie na verzuim. Dit alles vanuit de positieve gezondheid gedachte. Dankzij jou worden medewerkers sneller geholpen én kan de bedrijfsarts zich focussen op medische zaken. En ook:

• de variatie in taken en verantwoordelijkheden: je hebt een adviserende, ondersteunende en begeleidende rol.
• de samenwerking en interactie met bedrijfsartsen en andere professionals van wie je kunt leren en met wie je kennis kunt delen.
• je kunt je als professional blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van gespreksvaardigheden en omgaan met weerstand. Via onze eigen Academy kun je verschillende bijscholing volgen en houdt je zo inhoudelijke kennis op peil.
• de dynamische en diverse werkomgeving en vooral een zeer gedreven en gezellig team.

Ja, ook in deze functie willen we daar transparant over zijn. Administratieve taken zoals het bijhouden van dossiers en rapportages is nodig maar soms tijdrovend. Het is een relatief nieuwe functie waarbij de processen nog niet altijd uitgekristalliseerd zijn. Maar het mooie is dat je kunt bijdragen aan verbetering hierin. En soms kom je in lastige situaties terecht. Dat vraagt wat van jouw vaardigheden in conflictbeheersing maar daar zit dan ook meteen de uitdaging van deze interessante functie.

Oprechte interesse in mensen en gedrag. Je wilt werkgevers bewust maken van goed werkgeverschap om zo verzuim te verlagen. Vastgelopen medewerkers wil je bewust maken van hun eigen regie en verantwoordelijkheid. Binnen de wettelijke kaders ga je vooral op zoek naar wat er wél kan (positieve gezondheid). Goed luisteren, doorvragen en verder kijken dan alleen de eerste aanblik, dat doe je van nature. En jouw conclusies weet je overtuigend te brengen. Of je nu met een bedrijfsarts, collega, medewerker of leidinggevende spreekt. Daarnaast heb jij:

• minimaal een afgeronde hbo paramedische opleiding, bijvoorbeeld in de richting van verpleegkundige.
• een BIG-registratie.
• sterke affiniteit met gezondheidszorg, re-integratie en arbodienstverlening.
• de opleiding tot praktijkondersteuner bedrijfsarts (POB) (bijna) afgerond.
• een rijbewijs B en beschik je over eigen vervoer.

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt kenmerkt zich als innovatief en analytisch. En we bieden ook:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32 tot 40 uur per week.
• een goed salaris volgens onze cao tussen €3.704,- en €4.630,- op basis van 40 uur. Breng je al gerichte relevante ervaring mee dan bespreken we graag jouw salarispositie.
• direct een vast contract.
• een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedag en de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek en ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 2.15 per thuiswerkdag.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige bijeenkomsten, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil jij #meerbetekenen als praktijkondersteuner bedrijfsarts bij ArboNed? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.