Planner (korte termijn) flexbureau 24 uur | 24 - 24 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die van puzzelen houdt en overal een oplossing ziet? Vind je het leuk om een spin in het web te zijn en met veel verschillende mensen samen te werken? Heb je geen problemen met het geven en ontvangen van feedback en ben je stressbestendig?

Waar ga je werken?

 Vanuit onze hoofdlocatie in Noordwijk zorgen wij ervoor dat de roosters van de nachtzorg, woon - en dagbestedingslocaties voldoen aan alle kwaliteitseisen, norm zorguren en wetten. Samen met expertplanners, intermediairs en flexplanners vormen we het plan/flexbureau. 

Met elkaar, ieder met zijn eigen taken en verantwoordelijkheden, doorlopen we het planproces. Het is een complex gebeuren waar veel kennis, expertise en flexibiliteit voor nodig is.

Hoe ga je helpen?

Als flexplanner (korte termijn planning) ben je, samen met jouw collega flexplanners, verantwoordelijk voor de dagelijkse planning. De actielijst in SDB Planning is jouw leidraad van de dag. In deze actielijst staan de diensten die nodig zijn op de locaties, wegens uitval door bijvoorbeeld ziekte. De lijst is actueel en urgent, daar anticipeer je op. Met jouw creativiteit en doorzettingsvermogen, zorg je ervoor dat er invulling wordt gegeven aan de openstaande dienst. Dit kan per mail, sms/app/telefoon. Dit maakt het werk en de werkplek dynamisch en zorgt voor nauw contact met medewerkers en managers.

Naast de ad-hoc planning ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties. Een rooster dat up to date is, is heel belangrijk voor jouw collega's op de locaties en de cliënten die bij ons wonen/werken. Uiteraard ben je een vraagbaak voor medewerkers en managers. Zij kunnen altijd bij jou terecht voor vragen omtrent het rooster.

Samen met de expertplanners en intermediairs vorm je het accountteam. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor het rooster en je overlegt in die driehoek. Je hebt structureel overleg met het accountteam en de manager. Afstemmen en verwachtingen uitspreken naar elkaar zijn sleutelwoorden voor een goede samenwerking.

Het planbureau is maandag t/m vrijdag open van 08.00-17.00. Jouw werkdagen zijn: dinsdag, donderdag en vrijdag. (08.00-16.30 of 08.30-17.00 iom collega's)

Dit ben jij

• Je bent assertief en verzet graag veel werk 
• Je bent minimaal in het bezit van een MBO niveau 3 opleiding of functioneert op dit niveau.
• Je hebt ervaring met office 365 en bij voorkeur het roosterprogramma SDB planning (voorheen Aysist).
• Je hebt ruime kennis van complexe planprocessen
• Je hebt kennis van de arbeidstijdenwet en CAO GHZ
• Je bent stressbestendig en klantvriendelijk.
• Je communiceert helder, kunt focus behouden en schakelt snel.
• Je kunt prioriteiten stellen

Dit bieden wij

• Interne en externe scholing op het gebied van personeelsplanning.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 35 bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.
• Persoonlijk Budget Levensfase naast de wettelijke vakantie-uren.

Praktische informatie
De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 9 oktober tussen 12.00 en 16.00 uur. De sluitingsdatum voor sollicitaties is zondag 5 oktober. Houd er rekening mee dat een meeloopdag onderdeel is van de selectieprocedure. Wij zullen eerst in gesprek gaan met voorrangskandidaten

Werken bij ’s Heeren Loo Noordwijk 

Woonzorgpark Willem van den Bergh in Noordwijk ligt op een unieke locatie: groen, ruim en vlak achter de duinen. Je ondersteunt hier cliënten van jong tot oud met uiteenlopende zorgvragen, in een omgeving waar wonen, dagbesteding en zorg samenkomen. 

De moderne faciliteiten en hechte teams zorgen ervoor dat jij je werk goed kunt doen én kunt groeien. Het werk is afwisselend en betekenisvol – elke dag opnieuw. 

Sollicitatieprocedure

Spreekt deze vacature jou aan en denk je dat jij je thuis gaat voelen in ons team en bij onze organisatie? We kijken uit naar jouw sollicitatie! We ontvangen naast je cv ook graag je motivatiebrief. 

Wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Erwin van den Heuvel op telefoonnummer 06-51346643 of via het e-mailadres:erwin.van-den-heuvel@sheerenloo.nl om een kennismaking in te plannen!