Flexplanner | 32 - 36 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij van nature een probleemoplosser en hou je ervan als wanneer alle puzzelstukjes op zijn plaats vallen? Wij zijn op zoek naar een korte termijn planner in de zorg die niet alleen stressbestendig is maar ook open staat voor ontwikkeling. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog!

Waar ga je werken?

Wij, het team van het plan - en flexbureau voor de regio Noordoost met standplaats Bedum, zijn een enthousiast en divers team, dat bestaat uit expertplanners en flexplanners. Een korte omschrijving van ons werk: wij zorgen ervoor dat de roosters van de zorg, woon - en dagbestedingslocaties voldoen aan alle kwaliteitseisen, norm zorguren en wetten. Dit doen we samen met de rooster aandachtsfunctionarissen. Met elkaar, ieder met zijn eigen taken en verantwoordelijkheden, doorlopen we dit proces. Het is een complex gebeuren waar veel kennis, expertise en flexibiliteit voor nodig is. Het is een dynamische werkplek, waar veel gepuzzeld, gebeld en gemaild wordt.

Op de locatie in Bedum wordt specialistische en complexe zorg geboden aan verschillende doelgroepen in de gehandicaptenzorg. Daarnaast zijn er woon- en dagbestedingslocaties in Appingedam, Delfzijl en Zuidwolde

Hoe ga je helpen?

Als flexplanner ben je, samen met jouw collega flexplanners, verantwoordelijk voor de dagelijkse planning. De actielijst in SDB Planning is jouw leidraad van de dag. In deze actielijst staan de diensten die nodig zijn op de locaties, wegens uitval door bijvoorbeeld ziekte. De lijst is actueel en urgent, daar anticipeer je op. Met jouw creativiteit en doorzettingsvermogen, zorg je ervoor dat er invulling wordt gegeven aan de openstaande dienst. Dit kan per mail, sms en via de telefoon.

Naast de ad-hoc planning ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties en verstoringen. Een rooster dat up to date is, is heel belangrijk voor jouw collega's op de locaties en de cliënten die bij ons wonen/werken. Uiteraard ben je een vraagbaak voor medewerkers en managers. Zij kunnen altijd bij jou terecht voor vragen omtrent het rooster.

Samen met de expertplanners en intermediair vorm je het accountteam. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor het rooster en hebt structureel overleg met het accountteam. Afstemmen en verwachtingen uitspreken naar elkaar zijn sleutelwoorden voor een goede samenwerking.

Dit ben jij

• Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding op minimaal niveau 3;
• Je hebt ervaring met computersystemen, office 365 en het roosterprogramma SDB planning (voorheen Aysist);
• Kennis van de arbeidstijdenwet en CAO GHZ is een pré;
• Je bent stressbestendig, klantvriendelijk en hebt geen telefoonangst;
• Je communiceert helder, schakelt snel en staat stevig in je schoenen;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar per week. 

Dit bieden wij

• Interne en externe scholing op het gebied van personeelsplanning;
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 35.
• Vakantiegeld 8% in mei en eindejaarsuitkering 8,33% in december;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• 144 uur vakantie plus 57 uur balansverlof per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur per week;
• Als medewerkers van de grootste zorgaanbieder in de Nederlandse gehandicaptenzorg profiteer je van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.

Over 's Heeren Loo

Werken bij ’s Heeren Loo Noordoost-Nederland

In Noordoost-Nederland werk je op een van de locaties in Bedum, Delfzijl, Appingedam en Zuidwolde. Je ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking in verschillende zorgvormen: wonen, dagbesteding en ambulante begeleiding.  
 
De regio kenmerkt zich door een nuchtere, betrokken sfeer en korte lijnen. Hier combineer je de voordelen van een grote organisatie met persoonlijke en vertrouwde contacten.?

Wij leren jou graag kennen!

Spreekt deze vacature jou aan en denk je dat jij je thuis gaat voelen in ons team en bij onze organisatie? We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Bernie Dijksterhuis (Manager plan- flex) via 06 - 44 05 43 99