Ambtelijk Secretaris voor de Regionale Cliëntenraad

Taken en verantwoordelijkheden

Waar ga je werken?

Cliënten en verwanten weten zelf het beste wat ze willen of wat beter kan. Zij oefenen invloed uit in de centrale en regionale cliëntenraden. In deze functie van ambtelijk secretaris kom je te werken voor de regionale cliëntenraden (RCR) van Den Helder en Noordwest-Nederland. De RCR bestaat uit een cliëntenraad en verwantenraad. De verwantenraad voor Noordwest-Nederland is nog in oprichting.

De twee regio's hebben woon en - dagbesteding locaties door heel Noord-Holland voor de cliënten bij 's Heeren Loo zoeken we naar balans in de belangen van de cliënten, medewerkers en organisatie. Onze drie beloftes? Goed leven voor cliënten, mooi werk voor professionals en een duurzaam gezonde organisatie.

Hoe ga je helpen?

Als ambtelijk secretaris van de RCR werk je hiërarchisch onder de regiodirecteur en functioneel onder de voorzitter RCR. Je coördineert en ondersteunt het proces van de RCR. Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen. De naleving voor de RCR van toepassing zijnde wetten, afspraken, procedures, protocollen bewaak jij en je organiseert en coördineert de verkiezingen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• De inkomende- en uitgaande correspondentie;
• Correcte, tijdige documentatie en verslaglegging van vergaderingen;
• Bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten;
• Opstellen van de jaarplanning, het jaarverslag, verzorgen van de redactie en zorgen voor de uitvoering en verspreiding van het jaarverslag;
• Beheren/toegankelijk houden van het archief;
• Het organiseren van vergaderingen en overlegvergaderingen; zorg voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
• Informatie verzamelen en verspreiden over RCR onderwerpen;
• Adviseren over RCR thema's.

Dit bieden wij

• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar met mogelijke verlenging.
• Een functie voor 16 uur per week.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2877,- en maximaal €4017,- (FWG 45) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, studiekostenfaciliteiten en een Persoonlijk Budget Levensfase naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.
  Verantwoordelijkheid en professionele vrijheid.
• Elke vergaderdag ben je op de locatie werkzaam voor de ondernemingsraad.
• Verder heb je de mogelijkheid om thuis te werken. 

Dit ben jij

In jouw rol ben je ondersteunend aan het team en beweeg je mee ten behoeve van de ingezette koers, organisatorische veranderingen en daardoor vernieuwingen in de RCR. Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal mbo niveau en bij voorkeur over hbo werk- en denkniveau. Daarbij heb je een gerichte aanvullende opleiding op het gebied van medezeggenschap of ben je bereid deze te volgen. 

Je bent:

· Iemand met kennis van (wijzigende) wettelijke regelingen op het gebied van de Wet medezeggenschap Cliëntenraden;

· Iemand die energie krijgt van de organisatie rondom medezeggenschap voor cliënten;

· In het bezit van goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en digitaal vaardig;

· Bijzonder oplettend in verband met het nakomen en bewaken van afspraken en procedures;

· Bereid om zowel in Julianadorp als Schagen te werken.

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met onze HR adviseur Judith Bredewold, judith.bredewold@sheerenloo.nl.

Voor vragen over het proces kun je contact opnemen met de recruiter: Laura van Lokhorst, laura.bais@sheerenloo.nl