Taken en verantwoordelijkheden

PAR staat voor professionele adviesraad. Deze raad bestaat uit diverse professionals die zich bezighouden met advisering aan de Raad van Bestuur van Archipel omtrent alle zaken die invloed kunnen hebben op de kwaliteit van leven voor onze cliënten of op het werk van de professional. Wil jij bijdragen aan de professionalisering van de PAR? Ben jij een organisatietalent en haal jij je werkplezier uit het ontzorgen, ondersteunen, voorbereiden, plannen en organiseren van o.a. vergaderingen en afspraken? Vooral het ondersteunen bij het schrijven van adviesvragen is in deze functie heel belangrijk! 

Ben jij voor 5 uur per week beschikbaar, waarvan een deel op de donderdagmiddag, dan komen wij heel graag in contact met jou! 

Jij wordt als Ambtelijk Secretaris gewaardeerd met:? 

• Een salaris tussen €3.013,60 - €3.848,27 (CAO VVT, FWG 45); 
• 8% vakantiegeld + 8,3 % eindejaarsuitkering (uitbetaald in november, fijn zo voor de feestdagen!); 
• Ondersteuning om je werk goed te kunnen doen; 
• Je ontvangt kortingen op producten en diensten via voordelenplatform Benefits at Work;? 
• Maakt onderdeel uit van #TeamArchipel.? 

Werken als Ambtelijk Secretaris betekent:? 

Als ambtelijk secretaris werk je samen met het dagelijks bestuur en de leden van de PAR. Je fungeert als rechterhand van het dagelijks bestuur, waar jij je richt op ondersteuning op secretariële, organisatorische en inhoudelijk gebied. Jouw doel is om ondersteuning en advisering te bieden aan het dagelijks bestuur zodat zij hun werk zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen doen. 

• Ondersteunen in en schrijven van adviesvragen; 
• Organiseren en inplannen afspraken; 
• Signaleren knelpunten in het werkproces en onderneemt gevraagd en ongevraagd actie; 
• Notuleren vergaderingen en commissies en draagt zorg voor de uitwerking van de notulen en de daarbij eventueel behorende actie- en/ of besluitlijsten; 
• Verzorgen diverse correspondentie; 
• Beheren PAR-archief, verstrekken benodigde documentatie en zorgen voor efficiënt secretariaat; 
• Bewaken naleving procedures en wetgeving; 
• Eerste aanspreekpunt van de PAR; 
• Onderhouden netwerk. 

Zie jij jezelf, als Ambtelijk Secretaris, werken bij ons?? 

Beschik jij over kennis op MBO-4 niveau aangevuld met een scholing ambtelijk secretaris en enkele jaren ervaring. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging of een aanvulling op je huidige functie binnen een innovatieve organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd? Een organisatie waar 80 zelfsturende teams werken, 2200 medewerkers en 1500 vrijwilligers, waarin jij het verschil kan en wil maken. Dan zijn wij op zoek naar jou! Je kunt solliciteren via de onderstaande link. Heb je nog vragen over de vacature, dan kan je contact opnemen via mail met ingrid.bartman@archipelzorggroep.nl of met ramona.van.den.heuvel@archipelzorggroep.nl

Wij zien jouw passie:? 

• In jouw communicatieve vaardigheden; 
• In jouw kennis van wet- en regelgeving; 
• In jouw klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, proactieve houding en je vindingrijkheid; 
• In jouw doorzettingsvermogen en flexibele instelling; 
• In het samenwerken en verbinden - jij gaat er samen voor! 

Wij zien jouw ambitie!? 

Bij Archipel werk je vanuit jouw eigen kracht en met waardering voor jouw persoonlijke kwaliteiten. We willen vooral aansluiten bij wat jíj belangrijk vindt, zodat je het beste uit jezelf kunt halen. Dat gaat verder dan goede arbeidsvoorwaarden. Wil je jouw kennis verdiepen? Wij ondersteunen jou!??