Administratief Medewerker Sales Support

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met auto’s?
Dan is deze vacature als Administratief Medewerker Sales Support bij Nefkens precies wat je zoekt. In deze functie ben jij de administratieve spil binnen ons autodealerbedrijf. Jij zorgt ervoor dat het verkoopproces van nieuwe en gebruikte auto’s achter de schermen soepel en foutloos verloopt. Je werkt nauw samen met verkoop, inkoop, logistiek en de klant.

Dit ga je doen
De afdeling Verkoopadministratie (backoffice sales support) is cruciaal binnen het dealerproces, zowel logistiek als financieel. Jij zorgt voor structuur, overzicht en controle binnen het volledige verkooptraject.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Orderverwerking en het bestellen van nieuwe en gebruikte auto’s;
• Facturatie, contract- en dossierbeheer;
• Coördinatie van transport en logistieke processen;
• Aansturen van werkplaatsen binnen het verkoopproces;
• Registratie van voertuigen en afhandeling richting leasemaatschappijen;
• Controle van transacties, betalingen en financieringen;
• Beheer van het eigen wagenpark.
• Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt en vraagbaak voor management, salesmedewerkers, transportafdeling, importeur (Stellantis) en aftersales.

Je werkt met systemen zoals Autoline, SAM, fabrikant-IT-systemen, RDW-applicaties, BI-tools en managementinformatiesystemen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze is er continu grip op verkoopprestaties en administratieve processen.

Dit ben jij
Jij bent een administratief sterke en nauwkeurige professional die energie krijgt van structuur en overzicht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt rust in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast:

• Werk je graag samen en communiceer je helder;
• Ben je betrouwbaar, loyaal en heb je gevoel voor humor;
• Ga je moeiteloos om met verschillende administratieve en digitale systemen;
• Heb je affiniteit met de automotive sector en bij voorkeur met auto’s in het algemeen.

Werken bij Nefkens Utrecht
Nefkens is opgericht in 1878 en uitgegroeid tot een toonaangevende mobiliteitsleverancier met multi-merk vestigingen door heel Nederland. Met 16 vestigingen, onder andere in Amersfoort, Den Bosch, Eindhoven, Tilburg en Utrecht, bieden wij klanten een brede keuze aan producten en diensten.

Wij staan voor persoonlijke betrokkenheid, servicegerichtheid, vakmanschap en kwaliteit. Klanten mogen zich bij ons thuis voelen, nu én in de toekomst.
Daarnaast zijn wij onderdeel van Emil Frey Nederland NV, één van de grootste Automotive Retail organisaties van Nederland, met vertegenwoordiging van maar liefst 25 automerken.

Wat breng je mee

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in (commercieel) administratieve richting;
• Ervaring als administratief medewerker, sales support of verkoopadministratie is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, procesmatig en gestructureerd;
• Je kunt goed omgaan met deadlines en piekmomenten;
• Ervaring in de automotive is mooi meegenomen, maar starters zijn ook welkom.

Dit krijg je
Bij Nefkens krijg je niet alleen een baan, maar ook toekomstperspectief:

• Een marktconform en aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring;
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
• 24 vakantiedagen, met optie tot bijkopen;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Een stabiele baan binnen een internationaal sterke organisatie;
• Volop ruimte voor ontwikkeling via de Emil Frey Academy;
• Een uitgebreid inwerkprogramma met ervaren collega’s;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Nefkens/Emil Frey Groep.

Solliciteren op de vacature Administratief Medewerker Sales Support bij Nefkens?
Reageer direct en word onderdeel van een organisatie waar structuur, mensen en mobiliteit samenkomen.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.