Stafadviseur Managementinformatie & Analyse (StAdv SMIA)

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de 40.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 16.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie.
Als StAdv SMIA kun je hieraan bijdragen door onder andere zorg te dragen voor relevante managementrapportages op basis waarvan op de luchtmachtstaf en ook in Den Haag op het ministerie sturing van activiteiten plaatsvindt.

Wat ga je doen?
1. In het kader van Sturing & Verantwoording (primair taakgebied) houd je je bezig met het:

• adviseren van het sectiehoofd op het gebied van managementrapportages.
• fungeren als aanspreekpunt zowel binnen en buiten CLSK voor alle aspecten en processen die te maken hebben met rapportages over middelen, activiteiten en resultaten van CLSK en de informatiesystemen die daarvoor informatie verzamelen en classificeren.
• beschikbaar stellen van informatie voor Command Commandanten en Staf binnen CLSK, de CDS, HDFC en andere belanghebbenden om te plannen, geïnformeerde besluiten te nemen en de organisatie te besturen en beheersen.
• volgen en rapporteren over RPDCA-processen en signaleren en analyseren van afwijkingen, het doen van voorstellen voor bijsturing als ook het volgen van maatregelen voor bijsturing.
• functioneel aansturen van de “dedicated control” elementen en gemandateerd schrijvers bij de directies van Staf CLSK over de wijze waarop rapportages vormgegeven en uitgevoerd worden.
• terugkoppelen van de Command Commandanten en Staf over de bevindingen n.a.v. de rapportages.
• coördineren en presenteren van de stuurinformatie voor C-LSK en Staf CLSK.
• ondersteunt HAFC, C-LSK en PC-LSK bij de inhoudelijke voorbereiding van fora op het niveau CLSK / Defensie, op het moment dat in zo’n forum een rapportage wordt behandeld (w.o. ook iV&V / eV&V).

2. In het kader van Interne Beheersing & Analyse (secundair taakgebied) kun je worden belast met:

• het adviseren van het sectiehoofd op het gebied van onderzoek.
• uitvoeren van risicoanalyses op verzoek / aanwijzing van het sectiehoofd.
• uitvoeren van auditcoördinatie voor interne onderzoeken en onderzoeken ADR / HDFC.
• uitvoeren van vraaggestuurde verdiepingsonderzoeken.
• uitvoeren van aanvullende analyses op de kwaliteit van informatie en risicovolle processen.
• uitvoeren van risicoanalyses.
• terugkoppelen van de interne opdrachtgevers over de bevindingen n.a.v. onderzoek.
• het identificeren van mogelijkheden tot (grotere) doelmatigheid.
• toepassen en stimuleren van softcontrols.

3. In het kader van Bedrijfsvoering & Compliance (generiek taakgebied) draag jij bij aan het:

• voeren van systeemontwerp en -beheer voor managementinformatie ten behoeve van planning, besluitvorming en control.
• opstellen, beheren en bewaking actualiteit van specifieke regelgeving en richtlijnen binnen het domein F&C.
• de digitalisering van bedrijfsprocessen.

Wie zoeken we

Je beschikt over WO werk/denkniveau. Bij voorkeur op het gebied van Algemene Economie / (Bedrijfs)Economie / Bestuurskunde met economische variant/Registercontroller (RC), Financieel Management, Procesinrichting en -beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering) en/of een relevante postdoctorale controllersopleiding

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Breda, Noord-Brabant

Overige arbeidsvoorwaarden

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers van Defensie het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit vervangt de eindejaarsuitkering en de vakantie-uitkering. Het IKB bouw je iedere maand op naast het salaris. IKB dat je hebt opgebouwd, kun je op drie manieren inzetten:

• Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
• Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
• IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.

Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.

De organisatie Hoofdkwartier Luchtmacht

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.

Staf Commando Luchtstrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLSK bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatiegestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLSK en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLSK.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLSK Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLSK middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

De afdeling Finance and Control

Afdeling Finance and Control(AFC) is verantwoordelijk voor het vertalen van doelen en doelstellingen naar een adequate planning van (financiële) middelen gebaseerd op het te behalen resultaat. Ook bewaakt AFC een doeltreffende en doelmatige (en mogelijke alternatieve) aanwending van die middelen. AFC ondersteunt en adviseert de commandant tijdens de uitvoering van de opdrachten en voert de regie op het verantwoordingsproces en analyses in het kader van compliance.
Dit wordt binnen de afdeling uitgevoerd ion 3 secties op de Staf in Breda, te weten Begrotingszaken, Managementinformatie & Analyse en Dedicated Support Plannen & Projecten. Daarnaast is op elk command een business control element toegevoegd die de lokale commandant ondersteunt.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit 

Optie om militair op deze functie te worden is mogelijk.

Let op functie is voor 3 jaar

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de 40.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 16.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie.
Als StAdv SMIA kun je hieraan bijdragen door onder andere zorg te dragen voor relevante managementrapportages op basis waarvan op de luchtmachtstaf en ook in Den Haag op het ministerie sturing van activiteiten plaatsvindt.

Wat ga je doen?
1. In het kader van Sturing & Verantwoording (primair taakgebied) houd je je bezig met het:

• adviseren van het sectiehoofd op het gebied van managementrapportages.
• fungeren als aanspreekpunt zowel binnen en buiten CLSK voor alle aspecten en processen die te maken hebben met rapportages over middelen, activiteiten en resultaten van CLSK en de informatiesystemen die daarvoor informatie verzamelen en classificeren.
• beschikbaar stellen van informatie voor Command Commandanten en Staf binnen CLSK, de CDS, HDFC en andere belanghebbenden om te plannen, geïnformeerde besluiten te nemen en de organisatie te besturen en beheersen.
• volgen en rapporteren over RPDCA-processen en signaleren en analyseren van afwijkingen, het doen van voorstellen voor bijsturing als ook het volgen van maatregelen voor bijsturing.
• functioneel aansturen van de “dedicated control” elementen en gemandateerd schrijvers bij de directies van Staf CLSK over de wijze waarop rapportages vormgegeven en uitgevoerd worden.
• terugkoppelen van de Command Commandanten en Staf over de bevindingen n.a.v. de rapportages.
• coördineren en presenteren van de stuurinformatie voor C-LSK en Staf CLSK.
• ondersteunt HAFC, C-LSK en PC-LSK bij de inhoudelijke voorbereiding van fora op het niveau CLSK / Defensie, op het moment dat in zo’n forum een rapportage wordt behandeld (w.o. ook iV&V / eV&V).

2. In het kader van Interne Beheersing & Analyse (secundair taakgebied) kun je worden belast met:

• het adviseren van het sectiehoofd op het gebied van onderzoek.
• uitvoeren van risicoanalyses op verzoek / aanwijzing van het sectiehoofd.
• uitvoeren van auditcoördinatie voor interne onderzoeken en onderzoeken ADR / HDFC.
• uitvoeren van vraaggestuurde verdiepingsonderzoeken.
• uitvoeren van aanvullende analyses op de kwaliteit van informatie en risicovolle processen.
• uitvoeren van risicoanalyses.
• terugkoppelen van de interne opdrachtgevers over de bevindingen n.a.v. onderzoek.
• het identificeren van mogelijkheden tot (grotere) doelmatigheid.
• toepassen en stimuleren van softcontrols.

3. In het kader van Bedrijfsvoering & Compliance (generiek taakgebied) draag jij bij aan het:

• voeren van systeemontwerp en -beheer voor managementinformatie ten behoeve van planning, besluitvorming en control.
• opstellen, beheren en bewaking actualiteit van specifieke regelgeving en richtlijnen binnen het domein F&C.
• de digitalisering van bedrijfsprocessen.

Je beschikt over WO werk/denkniveau. Bij voorkeur op het gebied van Algemene Economie / (Bedrijfs)Economie / Bestuurskunde met economische variant/Registercontroller (RC), Financieel Management, Procesinrichting en -beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering) en/of een relevante postdoctorale controllersopleiding

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers van Defensie het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit vervangt de eindejaarsuitkering en de vakantie-uitkering. Het IKB bouw je iedere maand op naast het salaris. IKB dat je hebt opgebouwd, kun je op drie manieren inzetten:

• Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
• Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
• IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.

Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.

Staf Commando Luchtstrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLSK bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatiegestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLSK en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLSK.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLSK Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLSK middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

Afdeling Finance and Control(AFC) is verantwoordelijk voor het vertalen van doelen en doelstellingen naar een adequate planning van (financiële) middelen gebaseerd op het te behalen resultaat. Ook bewaakt AFC een doeltreffende en doelmatige (en mogelijke alternatieve) aanwending van die middelen. AFC ondersteunt en adviseert de commandant tijdens de uitvoering van de opdrachten en voert de regie op het verantwoordingsproces en analyses in het kader van compliance.
Dit wordt binnen de afdeling uitgevoerd ion 3 secties op de Staf in Breda, te weten Begrotingszaken, Managementinformatie & Analyse en Dedicated Support Plannen & Projecten. Daarnaast is op elk command een business control element toegevoegd die de lokale commandant ondersteunt.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit 

Optie om militair op deze functie te worden is mogelijk.

Let op functie is voor 3 jaar

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info