Senior Medewerker HR Support

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Achter iedere personeelsmutatie, vacatureplaatsing of reorganisatie binnen de Koninklijke Marechaussee zit een HR-proces dat moet kloppen. Als Senior Medewerker HR-Support zorg jij dat leidinggevenden, HR-collega’s en medewerkers kunnen vertrouwen op een foutloze uitvoering van die processen. Van instroom tot doorstroom en van verzuim tot plaatsingen: jij bewaakt overzicht, kwaliteit en voortgang binnen een organisatie waar personele inzet direct invloed heeft op de operatie.

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker HR-Support ondersteun je leidinggevenden en HR-collega’s bij de uitvoering van operationele HR-processen binnen de Koninklijke Marechaussee. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke HR-kennis en houdt grip op processen, mutaties, systemen en doorlooptijden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Begeleiden en adviseren van leidinggevenden bij administratieve HR-processen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, functioneren, verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden;
• Interpreteren van regelgeving zoals BARD, AMAR en andere HR-regelingen en deze vertalen naar concrete oplossingen voor HR-collega’s en leidinggevenden;
• Verstrekken van informatie over HR-procedures, aanvraagprocessen en voortgang van personele trajecten;
• Ondersteunen van gebruikers van HR-systemen en oplossen van knelpunten binnen digitale procesflows en selfservice processen;
• Interpreteren van data uit Peoplesoft en andere applicaties en bepalen welke administratieve acties noodzakelijk zijn;
• Controleren van mutatievoorstellen en bewaken van kwaliteit en doorlooptijden binnen administratieve HR-processen;
• Ondersteunen bij reorganisaties en organisatiewijzigingen door rapportages op te stellen, gegevens te controleren en administratieve verwerking te coördineren;
• Coördineren van vacaturepublicaties, instroom en plaatsingsprocessen van nieuwe medewerkers;
• Genereren van managementrapportages rondom recruitment, personeelsstromen en HR-dienstverlening;
• Signaleren van knelpunten in HR-processen en doen van verbetervoorstellen voor werkwijzen, processen en werkinstructies.

Waarom dit zo bijzonder is
Binnen de Koninklijke Marechaussee draait HR niet alleen om administratie. De kwaliteit van jouw werk heeft direct invloed op de inzetbaarheid van mensen binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak. Wanneer processen vertraging oplopen of gegevens niet kloppen, raakt dat leidinggevenden, teams en uiteindelijk de operatie.

Juist daarom zoeken we iemand die overzicht houdt, kritisch kijkt naar processen en collega’s helpt om de HR-dienstverlening beter, slimmer en betrouwbaarder te maken. Jij bent degene die signalen opvangt voordat problemen ontstaan en zorgt dat HR- processen blijven draaien in een complexe organisatie met veel verschillende belangen, systemen en regelgeving.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• Een afgeronde MBO4-opleiding of aantoonbaar MBO4-werk en denkniveau opgedaan door kennis en ervaring (dat getoetst zal worden d.m.v. een assessment);
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een HR-ondersteunende functie;
• Ervaring binnen Defensie is een pré;
• Kennis van HR-processen, HR-wet en regelgeving en personele administratie;
• Inzicht in de organisatie en werkwijze van de Koninklijke Marechaussee;
• Ervaring met HR-systemen en het verwerken en interpreteren van data en rapportages;
• Vaardigheid in het opstellen van adviezen, voorstellen en managementinformatie;
• Nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en het vermogen om meerdere processen tegelijk te bewaken;
• Sterke communicatieve vaardigheden richting leidinggevenden, HR-collega’s en ondersteunende teams.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag binnen het vakgebied HR van de Directie Human Resources & Bedrijfsvoering van de Koninklijke Marechaussee. Vanuit deze omgeving wordt gewerkt aan de volledige HR-ondersteuning van de organisatie, waarbij strategisch beleid en dagelijkse uitvoering nauw met elkaar verbonden zijn.

Je werkt intensief samen met HR-businesspartners, P&O-adviseurs, Recruiters, HR- Support collega’s en leidinggevenden binnen verschillende onderdelen van de Marechaussee. Binnen het team is veel aandacht voor samenwerking, kennisdeling en continue verbetering van HR-dienstverlening en administratieve processen.

In deze functie krijg je veel zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden en speel je een belangrijke rol in het bewaken van kwaliteit, voortgang en betrouwbaarheid van HR-processen binnen een organisatie waar mensen en operatie onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dino Dzankovic
d.dzankovic@mindef.nl