Senior Medewerker AV&M - T2

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De sectie AV&M levert een bijdrage aan en werkt binnen de richtlijnen en kaders van het DOSCO risico- en compliance management systeem. Daarnaast geeft de sectie o.a. invulling aan de aanwijzing Veiligheid Gezondheid en Milieu (VGM) voor DOSCO, de aanwijzing Matlog Defensie, het beleid omtrent gevaarlijke stoffen & transport en ongevalsonderzoek binnen DOSCO.

Functionaris is belast met de advisering van het management van de divisies/NLDA binnen DOSCO op het aandachtsgebied van Arbo, veiligheid (Safety) en milieu. Functionaris verzorgt praktische ondersteuning en diensten t.a.v. Arbo, veiligheid en milieu en fungeert als aanspreekpunt en toezichthouder. Bij complexere of omvangrijke Arbo-, veiligheid- en milieuprojecten verzorgt functionaris tevens de coördinatie en aansturing van toegewezen AV&M medewerker(s).
1. Adviseert het management van de DOSCO divisies/NLDA t.a.v. AV&M-aspecten, door:
- het adviseren en ondersteunen van het management van de divisies/NLDA bij het opstellen van jaarplannen, -verslagen, -programma's en -rapportages specifiek ten aanzien van AV&M- aspecten;
- het informeren en voorlichten van het management over wettelijke verplichtingen, defensie beleid en regelgeving, geldende normen en eisen en het doen van gerichte voorstellen om deze AV&M-aspecten te borgen in de dagelijkse bedrijfsvoering;
- het monitoren van ontwikkelingen binnen de divisies/NLDA en signaleren van potentiële risico's in relatie tot AV&M-aspecten;
- het monitoren van ontwikkelingen in het aandachtsgebied AV&M, het inventariseren en signaleren van mogelijke implicaties/effecten voor de processen in DOSCO divisies/NLDA;
- het toezien op tijdige beoordelingsmomenten en evaluatiemomenten van het management op het Arbo- en milieuzorgsysteem en het doen van verbetervoorstellen;
- het per divisie/NLDA inventariseren van behoeften aan overige dienstverlening.

2. Levert praktische ondersteuning aan de DOSCO divisies/NLDA t.a.v. AV&M-aspecten, door:
- het periodiek coördineren en uitvoeren van risico inventarisaties en evaluaties (RI&E) inclusief het doen van voorstellen en ondersteunen/ in concept opzetten van een plan van aanpak;
- het toezien op correcte naleving van actiepunten uit de RI&E (op basis van de geconstateerde mankementen) in de RI&E;
- het op verzoek van de staf van divisies/NLDA uitvoeren van incidentele controles bij de decentrale bedrijven en/of dienstencentra op correcte naleving van gesteld Arbo-, veiligheid- en milieubeleid;
- het ondersteunen van divisies/NLDA bij het realiseren van een bruikbaar en risico dekkend handboek Arbo, veiligheid en milieuzorg welke aansluit op het VGM DOSCO;
- het ondersteunen van de divisies/NLDA bij het opstellen en actualiseren van de bedrijfsnoodplannen.

3. Fungeert als contactpersoon/ liaison voor divisies/NLDA op het vakgebied van AV&M, door:
- het beantwoorden van allerlei AV&M gerelateerde vragen en vraagstukken;
- het coördineren van onderzoek en benodigde (vervolg)acties in het geval van commandantenmeldingen als gevolg van opgetreden incidenten, onveilige situaties en ongevallen;
- het in samenwerking met de arbodienst doen van voorstellen op het gebied van werkplekken en aanpak van werkzaamheden;
- het monitoren, initiëren en registreren van opleidingen van preventiemedewerkers binnen de bedrijven/dienstencentra.

4. Treedt tijdens complexe of omvangrijke AV&M projecten in divisies/NLDA op als eerste aanspreekpunt, door:
- het zorgdragen voor de uitvoering van de planning, de realisatie en evaluatie van overeengekomen AV&M werkzaamheden en projecten;
- het in overleg met de leidinggevende inzetten, aansturen en coachen van decentrale preventiemedewerkers;
- het bewaken van de kwaliteit en de voortgang en het periodiek rapporteren over deze zaken;

Functie-eisen

- Kennis van de opbouw en organisatie van de DOSCO, inzicht in bedrijfsvoering van de divisies/NLDA en de organisatorische en functionele verhoudingen die verband houden met Arbo, veiligheid en milieu;
- Kennis van het vakgebied Arbo, veiligheid en milieu (diverse wet- en regelgeving en methoden & technieken enz.), zowel praktisch als theoretisch, en inzicht in de verantwoordelijkheidsverdeling op Arbo, veiligheid en milieu gebied;
- Vaardigheid in het coördineren en organiseren; bijvoorbeeld t.a.v. het onderzoeken van ongevallen, incidenten en overige meldingen of het coördineren van door externen uitgevoerd onderzoek;
- Vaardigheid communiceren; t.b.v. het uitbrengen van adviezen, het doen van aanbevelingen en het voorlichten van management (of medezeggenschap) van de divisies/NLDA;
- Vaardigheid in probleemoplossend vermogen;
- Vaardigheid in het ondersteunen, begeleiden en coachen van collega’s;
- Vaardigheid in het werken met specifieke of vakgerichte systemen (waaronder VGM DOSCO).

Opleiding (+evt. BC-codes):

Vereist:
Afgeronde MBO-opleiding in relevant vakgebied;
Aantoonbaar HBO- werk en denkniveau op het gebied van arbo, veiligheid en milieu;

Gewenst:
Integrale Veiligheidskunde (IVK) of Hogere Veiligheidskunde (HVK);
Vakgerichte cursussen/ opleidingen (bijv. risicomanagement, cursus op het gebied van management, masterclass veiligheidsmanagement modules);
Cursus op het gebied van coaching.

Ervaring:

Vereist:
Langdurige ervaring in het arbo-, veiligheid- en milieugebied.

Gewenst:

Competenties:
- Resultaatgericht (2);
- Organisatiegericht (2);
- Mensgericht (2);
- Integer (3);
- Communiceren (3);
- Samenwerken (1);
- Initiatief (1);
- Verantwoordelijk (2);
- Analyseren (3).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De afdeling BVO is belast met het voortdurend analyseren, aanpassen, harmoniseren, standaardiseren, verbeteren, optimaliseren, automatiseren en innoveren van de bedrijfsvoering binnen DOSCO. Deze change van de bedrijfsvoering wordt vaak projectmatig aangepakt. Daarnaast geeft de afdeling BVO invulling aan informatiemanagement en borgt dat de organisatie over de juiste IV- en logistieke middelen beschikt en deze goed gebruikt. Daarbij draagt BVO ook zorg voor het “demand management”, “projectmatige aanschaf” van systeem- en/of keten logistieke artikelen en
instandhouding daarvan.

De afdeling BVO werkt in beginsel volgens het dedicated principe waarbij een deel van de centraal
belegde capaciteit decentraal bij de divisies en NLDA wordt ingezet. De gebundelde en centraal
aangestuurde ondersteuning leidt tot uniforme werkmethodieken, vereenvoudiging van processen en eenduidige koppelvlakken.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J.M.G. Mulders, Sr Mdw AVM tvs coordinator / OTP
JMG.Mulders.01@mindef.nl
06-10272835

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer R. Bornet, HR-adviseur
R.Bornet@mindef.nl