Operator impex NLD

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken? LET OP: VANAF NOVEMBER 2025 ZAL DE FUNCTIE IN HUIS TER HEIDE ZIJN.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de IMPEX Cell Nederland (IC NLD) van de Support Branch van het National Movement Coördination Center, organisatorisch ondergebracht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) van het Commando Diensten Centra (DOSCO). Je komt te werken in een team van ongeveer 11 medewerkers.

IMPEX Cell NLD
Het is voor Defensie van essentieel belang om goederen tijdig wereldwijd beschikbaar te hebben. IMPEX Cell NLD organiseert het transport en de daarbij behorende douanezaken van een groot deel van de internationale in- en uitvoer van goederen voor Defensie. Goederenstromen betreffen o.a. de bevoorrading van permanent in het buitenland verblijvende dan wel oefenende eenheden, missies, herbevoorrading van schepen, verwerving of reparatie, en prioriteitszendingen.

IMPEX Cell NLD is een klein hecht team dat zich kenmerkt door een beperkte gelaagdheid, open communicatie, een grote mate van zelfstandigheid en respect voor ieders positie binnen het team.

Wat ja je o.a. doen?
Er is veel te doen in deze leuke baan en tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:
• Beoordelen van toepassing zijnde randvoorwaarden, zoals documentatie van gevaarlijke stoffen en van toepassing zijnde fiscale- en douaneregelingen.
• Herkennen van prioriteits- van routinezendingen en bepalen van passende opvolging.
• Tijdig en nauwkeuring verwerken van alle administratieve zaken in de systemen.
• Bewaken van de voortgang van het transport en van de douaneafhandeling en anticiperen op wijzigingen c.q. knelpunten.
Iedere keer zijn er weer zaken die net weer even anders zijn en waarbij jouw professionaliteit en goede samenwerking met je collega’s ervoor zorgen dat zaken tijdig en correct afgehandeld kunnen worden.

Wie ben je
In deze baan kan het hollen en stilstaan zijn en er kunnen veel zaken tegelijk spelen. Dat moet je aanspreken en je plezier in je werk opleveren. Het is een mooie dienstbare baan waarbij deze kwaliteiten jou bekend voorkomen:

• Verantwoordelijkheidsgevoel, je weet het belang van jouw inbreng, je bent ook service- en klantgericht.
• Zelfstandigheid en samenwerken, je bent een aanpakker, die begrijpt wanneer er samen opgetrokken moet worden.
• Oplossingsgericht, maar je weet ook grenzen aan te geven als wet- en regelgeving dat verlangen.
• Gestructureerd, plannen en organiseren gaat je makkelijk af.
• Stressbestendig, je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen. Je schakelt gemakkelijk van de ene naar de andere taak.
• Communiceren in woord en geschrift, je kunt helder en ‘to the point’ zaken verwoorden.
• Analyseren en verwerken van complexe vervoersaanvragen, vertalen naar uitvoerbare vervoersopdrachten.
• Flexibiliteit om samen met je collega continuïteit te waarborgen ook (via rooster)buiten bureautijden

Wat neem je mee?
Verstand van zaken is ook in deze baan prettig. Bereidheid om jezelf op bij te scholen is daarom belangrijk. Het zou heel mooi zijn als je al over ervaring beschikt met het regelen en afhandelen van import en expoert zaken. Daarnaast is het fijn als je de volgende zaken meebrengt:

• Opleiding minimaal op MBO4-niveau, bij voorkeur op logistiek gebied.
• Opleiding (Basis-) Douanedeclarant is een dikke plus.
• Kennis van – en ervaring met - vervoer van gevaarlijke stoffen (IATA, ADR), op- en overslag van gevaarlijke stoffen., en douane- en fiscale zaken ook een dikke plus.
• Je bent vaardig met systemen op het gebied van douane, planning en gegevensverwerking.
• Affiniteit met, en zo mogelijk kennis van, de Defensie organisatie is een pré.

Wie zoeken we

Wat vragen we?
Je bent veelzijdig, kan snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en houdt goed overzicht. Je beschikt daarvoor over ruime ervaring - en bent opgeleid - op alle relevante vlakken, zoals op het gebied van vervoer van gevaarlijke stoffen, douaneaangiften , en het plannen van transport.

• Je hebt minimaal een opleiding op MBO4-niveau
• Je hebt bij voorkeur een MBO4-opleiding op logistiek gebied en de opleiding Douanedeclarant
• Je hebt kennis van – en ervaring met - vervoer van gevaarlijke stoffen (IATA, IMDG), op- en overslag van gevaarlijke stoffen, en douane- en fiscale zaken
• Je hebt relevante werkervaring in een im-exportonderneming
• Je bent vaardig in het analyseren van complexe vervoersaanvragen en in staat deze te verwerken tot een uitvoerbare vervoersopdracht.
• Je bent vaardig in het gebruik van diverse systemen op het gebied van douane, planning en gegevensverwerking.
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je aanpak wort gekenmerkt door een hoge mate van service- en klantgerichtheid.
• Je kunt goed analyseren, je bent nauwkeurig en werkt kostenbewust met de beschikbare middelen.
• Je bent goed in het mondeling en schriftelijk communiceren en je schakelt gemakkelijk van de ene naar de andere taak.
• Je hebt affiniteit met, en zo mogelijk kennis van, de Defensie organisatie

Competenties

• Communiceren
• Klantgericht
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Verantwoordelijk
• Analyseren
• Kostenbewust

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
Aantal uren per week 38
Plaats Huis ter Heide, Utrecht

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
 
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paarse Restaurant organisatie (PARESTO), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie (DBBO). 

De afdeling Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie. DVVO

Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie. DVVO is een uitvoerende eenheid van DOSCO en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto’s. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier sub eenheden, te weten:

• Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer;
• De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer;
• Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto’s van defensie;
• De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.
• De hoofdvestiging van DVVO is op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, en heeft vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Baltimore (VS)."

Bijzonderheden

• Afhankelijk van de aanstellingsdatum zal de functie een korte periode op de huidige locatie in Amsterdam vervuld worden, maar rond november 2025 zal dat op de nieuwe locatie in Huis-ter-Heide (Provincie Utrecht) zijn!
• De selectiegesprekken zijn vooralsnog gepland 3 weken na sluitingsdatum; zodat er tijd is voor P&O en Leidinggevende om de brieven/CV’s door te nemen en de geselecteerden enige planningsruimte te geven?
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je Nederlander zijn.
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken? LET OP: VANAF NOVEMBER 2025 ZAL DE FUNCTIE IN HUIS TER HEIDE ZIJN.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de IMPEX Cell Nederland (IC NLD) van de Support Branch van het National Movement Coördination Center, organisatorisch ondergebracht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) van het Commando Diensten Centra (DOSCO). Je komt te werken in een team van ongeveer 11 medewerkers.

IMPEX Cell NLD
Het is voor Defensie van essentieel belang om goederen tijdig wereldwijd beschikbaar te hebben. IMPEX Cell NLD organiseert het transport en de daarbij behorende douanezaken van een groot deel van de internationale in- en uitvoer van goederen voor Defensie. Goederenstromen betreffen o.a. de bevoorrading van permanent in het buitenland verblijvende dan wel oefenende eenheden, missies, herbevoorrading van schepen, verwerving of reparatie, en prioriteitszendingen.

IMPEX Cell NLD is een klein hecht team dat zich kenmerkt door een beperkte gelaagdheid, open communicatie, een grote mate van zelfstandigheid en respect voor ieders positie binnen het team.

Wat ja je o.a. doen?
Er is veel te doen in deze leuke baan en tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:
• Beoordelen van toepassing zijnde randvoorwaarden, zoals documentatie van gevaarlijke stoffen en van toepassing zijnde fiscale- en douaneregelingen.
• Herkennen van prioriteits- van routinezendingen en bepalen van passende opvolging.
• Tijdig en nauwkeuring verwerken van alle administratieve zaken in de systemen.
• Bewaken van de voortgang van het transport en van de douaneafhandeling en anticiperen op wijzigingen c.q. knelpunten.
Iedere keer zijn er weer zaken die net weer even anders zijn en waarbij jouw professionaliteit en goede samenwerking met je collega’s ervoor zorgen dat zaken tijdig en correct afgehandeld kunnen worden.

Wie ben je
In deze baan kan het hollen en stilstaan zijn en er kunnen veel zaken tegelijk spelen. Dat moet je aanspreken en je plezier in je werk opleveren. Het is een mooie dienstbare baan waarbij deze kwaliteiten jou bekend voorkomen:

• Verantwoordelijkheidsgevoel, je weet het belang van jouw inbreng, je bent ook service- en klantgericht.
• Zelfstandigheid en samenwerken, je bent een aanpakker, die begrijpt wanneer er samen opgetrokken moet worden.
• Oplossingsgericht, maar je weet ook grenzen aan te geven als wet- en regelgeving dat verlangen.
• Gestructureerd, plannen en organiseren gaat je makkelijk af.
• Stressbestendig, je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen. Je schakelt gemakkelijk van de ene naar de andere taak.
• Communiceren in woord en geschrift, je kunt helder en ‘to the point’ zaken verwoorden.
• Analyseren en verwerken van complexe vervoersaanvragen, vertalen naar uitvoerbare vervoersopdrachten.
• Flexibiliteit om samen met je collega continuïteit te waarborgen ook (via rooster)buiten bureautijden

Wat neem je mee?
Verstand van zaken is ook in deze baan prettig. Bereidheid om jezelf op bij te scholen is daarom belangrijk. Het zou heel mooi zijn als je al over ervaring beschikt met het regelen en afhandelen van import en expoert zaken. Daarnaast is het fijn als je de volgende zaken meebrengt:

• Opleiding minimaal op MBO4-niveau, bij voorkeur op logistiek gebied.
• Opleiding (Basis-) Douanedeclarant is een dikke plus.
• Kennis van – en ervaring met - vervoer van gevaarlijke stoffen (IATA, ADR), op- en overslag van gevaarlijke stoffen., en douane- en fiscale zaken ook een dikke plus.
• Je bent vaardig met systemen op het gebied van douane, planning en gegevensverwerking.
• Affiniteit met, en zo mogelijk kennis van, de Defensie organisatie is een pré.

Wat vragen we?
Je bent veelzijdig, kan snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en houdt goed overzicht. Je beschikt daarvoor over ruime ervaring - en bent opgeleid - op alle relevante vlakken, zoals op het gebied van vervoer van gevaarlijke stoffen, douaneaangiften , en het plannen van transport.

• Je hebt minimaal een opleiding op MBO4-niveau
• Je hebt bij voorkeur een MBO4-opleiding op logistiek gebied en de opleiding Douanedeclarant
• Je hebt kennis van – en ervaring met - vervoer van gevaarlijke stoffen (IATA, IMDG), op- en overslag van gevaarlijke stoffen, en douane- en fiscale zaken
• Je hebt relevante werkervaring in een im-exportonderneming
• Je bent vaardig in het analyseren van complexe vervoersaanvragen en in staat deze te verwerken tot een uitvoerbare vervoersopdracht.
• Je bent vaardig in het gebruik van diverse systemen op het gebied van douane, planning en gegevensverwerking.
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je aanpak wort gekenmerkt door een hoge mate van service- en klantgerichtheid.
• Je kunt goed analyseren, je bent nauwkeurig en werkt kostenbewust met de beschikbare middelen.
• Je bent goed in het mondeling en schriftelijk communiceren en je schakelt gemakkelijk van de ene naar de andere taak.
• Je hebt affiniteit met, en zo mogelijk kennis van, de Defensie organisatie

Competenties

• Communiceren
• Klantgericht
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Verantwoordelijk
• Analyseren
• Kostenbewust

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
 
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paarse Restaurant organisatie (PARESTO), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie (DBBO). 

Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie. DVVO is een uitvoerende eenheid van DOSCO en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto’s. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier sub eenheden, te weten:

• Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer;
• De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer;
• Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto’s van defensie;
• De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.
• De hoofdvestiging van DVVO is op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, en heeft vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Baltimore (VS)."

• Afhankelijk van de aanstellingsdatum zal de functie een korte periode op de huidige locatie in Amsterdam vervuld worden, maar rond november 2025 zal dat op de nieuwe locatie in Huis-ter-Heide (Provincie Utrecht) zijn!
• De selectiegesprekken zijn vooralsnog gepland 3 weken na sluitingsdatum; zodat er tijd is voor P&O en Leidinggevende om de brieven/CV’s door te nemen en de geselecteerden enige planningsruimte te geven?
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je Nederlander zijn.
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info