Junior Functioneel Beheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan goed werkende HR- en salarisprocessen binnen Defensie, zonder zelf in het salarissysteem te werken? In deze rol werk je aan de systemen die ervoor zorgen dat gegevens automatisch en correct worden doorgezet richting het salarissysteem.

Een mooie kans voor iemand die zich wil ontwikkelen binnen functioneel beheer, IT en bedrijfsvoering, en die graag werkt aan processen die achter de schermen belangrijk zijn voor duizenden Defensiemedewerkers.

Als junior functioneel beheerder werk je mee aan het beheer en de verbetering van systemen rondom afleiders. Deze systemen zorgen ervoor dat gegevens automatisch op de juiste manier worden aangeleverd richting het salarissysteem.

Je werkt dus niet zelf ín het salarissysteem, maar aan de systemen en processen die ervoor zorgen dat informatie daar goed en tijdig terechtkomt.

In deze functie houd je je bezig met:

• Het beheren en verbeteren van systemen rondom afleiders;
• Het controleren of gegevens correct worden verwerkt en doorgezet richting het salarissysteem;
• Het ondersteunen bij wijzigingen in processen, wet- en regelgeving of systeeminrichting;
• Het signaleren en analyseren van verstoringen of onjuiste gegevensverwerking;
• Het ondersteunen bij incidenten, changes en testwerkzaamheden;
• Het testen van nieuwe of aangepaste functionaliteiten voordat deze worden doorgevoerd;
• Het vastleggen van processen, werkinstructies en bevindingen;
• Het meedenken over verbeteringen in de automatische gegevensverwerking;
• Het samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines, zoals functioneel beheer, technisch beheer en analyse.

Daarbij is salariskennis handig, omdat je moet begrijpen welke impact wijzigingen kunnen hebben op de gegevensverwerking. 

Je hoeft dus geen salarisadministrateur te zijn, maar je vindt het wel interessant om te begrijpen hoe gegevens uiteindelijk goed terechtkomen in het salarisproces.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Interesse in functioneel beheer, IT en bedrijfsprocessen;
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken;
• Nauwkeurigheid en gevoel voor procesmatig werken;
• Je vindt het leuk om uit te zoeken waarom iets wel of niet goed werkt;
• Je kunt goed samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines.

Pré:

• Kennis van salarisprocessen of salarisadministratie;
• Kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen of pensioenregelingen;
• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of vergelijkbare werkzaamheden;
• Ervaring binnen een complexe organisatie of overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

 #LI-TS1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij het Commando Materieel en IT, COMMIT, van Defensie. Binnen de afdeling P&O en Medische IT, POM IT, werk je in de sectie Systeemmanagement en Beheer.

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hier werk je samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor systemen rondom personeel, salaris en medische informatie.

De afdeling zorgt ervoor dat belangrijke personeels- en salarisgerelateerde processen goed blijven werken. Jouw werk heeft daarmee direct impact op de betrouwbaarheid van de gegevensverwerking binnen Defensie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Daisy Bax, IT Manager HR Financieel
DS.Bax@mindef.nl
06 83016525

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gio Isaeva, Recruitment Adviseur HR
G.Isaeva@mindef.nl
06 13127306