HR Officer | 0,5 tot 0,7 FTE

Taken en verantwoordelijkheden

Bij de afdeling HR van SILFO draait het niet alleen om processen en personeelsdossiers- het draait om mensen! Vanuit ons moderne stafkantoor, waar je de energie van het onderwijs letterlijk voelt, werk je samen binnen een hecht en professioneel HR-team waarin iedereen zijn eigen unieke bijdrage levert. We houden van korte lijnen, humor, service verlenen en continu verbeteren. Dit is een functie waarin jij ècht het verschil kunt maken- midden in een internationale organisatie die leeft, beweegt en ontwikkelt!

De baan

Samen met een collega HR officer en HR medewerker ben jij de steun en toeverlaat van ons team. Jullie vormen de stevige basis waarop alles draait en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. We hebben de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in onze afdeling en je komt terecht in een goed georganiseerde werkomgeving. Dus, vind je het leuk om vraagbaak te zijn voor onze medewerkers èn ben jij fan van gestructureerd en procesmatig werken? Dan zit je bij ons helemaal op de juiste plek!

Een van jouw belangrijkste taken is het verwelkomen van nieuwe collega’s, die gevonden zijn dankzij jouw vacature schrijfkunsten. Je regelt arbeidsvoorwaarden, voert arbeidsvoorwaardelijke gesprekken en zorgt voor een soepele indiensttreding. Komt er iemand uit het buitenland? Met jouw goede beheersing van de Engelse taal, maak je ook deze nieuwe collega’s wegwijs, adviseer je hen over de benodigde documenten en regel je een werkvergunning. Je houdt het volledige indiensttredingsproces in de gaten, zorgt dat alles klopt in het dossier en levert de juiste info aan de salarisadministratie. Dankzij jouw kennis van HR-processen en wet- en regelgeving weet jij precies hoe je prioriteiten stelt, overzicht houdt en alles op tijd èn foutloos afrondt.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR vragen. Je beantwoordt vragen, verwijst door, denkt mee over oplossingen en zorgt voor een soepele begeleiding van processen. Dit doe je altijd met een vlotte, vriendelijke en duidelijke service. Je geeft proactief uitvoering aan terugkerende HR processen en projecten en lever een actieve bijdrage aan het verbeteren hiervan.

We hebben ruimte voor een nieuwe collega voor 0,5 tot 0,7 FTE, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen, met in ieder geval maandag en woensdag als vaste werkdagen. Uiteraard denken we graag mee over de overige invulling van jouw werkrooster.

Geboden wordt

• Je krijgt de zekerheid van een contract voor het schooljaar 2025-2026 zonder proeftijd. Starten in augustus;
• Inschaling vindt plaats in salarisschaal 6 of 7, afhankelijk van ervaring, conform CAO VO, met een salaris tussen €2.554,- en €3.764,- bij een fulltime dienstverband (1,0 fte);
• Wil je ervaren hoe het is om bij ons te werken? Als je solliciteert, krijg je de kans om als onderdeel van de procedure mee te lopen en zo zelf de sfeer te proeven;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering (13e maand), opleidingsmogelijkheden, uitruilfaciliteiten, ABP Pensioen, diverse collectieve verzekeringen en vakantie tijdens de schoolvakanties;
• Veel versheid; dagelijks verse bonen koffie uit onze eigen koffiecorner, vers fruit en wekelijks verse soep;
• Een dynamisch en gezellig team dat je met open armen verwelkomt en je helpt om je eigen plek binnen onze stichting te ontdekken.

Waar ga je werken?

De stafafdeling van Stichting Internationaal en Lokaal Funderend (SILFO)? Dat is een dynamische afdeling vol expertise! Denk aan HR, Marketing & Communicatie, Financiën en nog veel meer. Samen ondersteunen we de hele organisatie en maken we écht het verschil achter de schermen.

SILFO biedt openbaar en algemeen bijzonder onderwijs aan, van basisschool tot middelbare school. Bovendien maken internationale programma’s een belangrijk onderdeel uit van ons aanbod.

Bij ons draait onderwijs niet alleen om kennis vergaren, maar ook om wie je bent en wat je kunt. We geven volop aandacht aan persoonlijke groei, sociale vaardigheden en culturele ontwikkeling. Door te leren én te doen, ontdek je waar je goed in bent. Goed onderwijs begint met je thuis voelen. Bij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs krijg je de ruimte om jouw talenten te ontdekken, te ontwikkelen en volledig tot bloei te laten komen!

Profiel kandidaat

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in HRM, beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent beschikbaar op maandagen en woensdagen en de rest van je werkweek stemmen we samen af;
• Je hebt een planmatige manier van werken, waarmee je in staat bent om werkzaamheden te overzien, de juiste prioriteiten te stellen en proactief, creatief en oplossingsgericht te denken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, evenals een goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent klantgericht, blijft rustig onder druk en zorgt voor een uitstekende service, zelfs wanneer het druk is;
• Je draait je hand niet om voor MS Office en HR-software, en ervaring met Profit AFAS is een mooie plus.

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie vóór 6 juni a.s. via onderstaande button. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 11 juni tussen 08.30 en 12.00 uur. De tweede gesprekken plannen we in overleg samen in. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op om een tijd af te spreken!

Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op: www.silfo.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Petry van Gerwe via het e-mailadres pvangerwe@silfo.nl.

Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.