Coördinerend Beleidsmedewerker Kennis en Innovatie (572628)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior beleidsadviseur kennis binnen de afdeling ben je hét aanspreekpunt als het gaat om kennisbeleid bij Defensie. Je ontwikkelt het huidige beleid door, zoals uiteengezet in de D-SII, zodat dit ook echt impact gaat hebben. Dat betekent dat je zorgt dat Defensie beter en sneller met verschillende kennispartners kan samenwerken, zoals de TO2 (TNO, NLR en Marin) en civiele kennispartners (universiteiten, hogescholen en Mbo’s). Je verbindt de behoeftes en kansen uit de Defensieorganisatie hieraan, borgt draagvlak en schakelt hierbij met interne kennispartners en budgethouders. Je ontwikkelt ons beleid met interne stakeholders en externe stakeholders, zoals TO2 instellingen, andere departementen zoals het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en het ministerie van Economische zaken, koepelverenigingen zoals Universiteiten van Nederland (UNL) en de Vereniging Hogescholen (VH) en uitvoeringsorganisaties zoals bijvoorbeeld NWO en SIA. De eerste kaders van het beleid staan, maar er is volop ruimte om dit aan te scherpen en om koers te bepalen. We zoeken daarom iemand met ideeën en daadkracht: hoe kan ons kennisbeleid nog beter inspelen op wat Defensie nodig heeft en wat het Nederlandse kennislandschap te bieden heeft?

Om de bestaande samenwerkingen en nieuwe samenwerkingen in goede banen te leiden, is een passende governance nodig. Als senior beleidsadviseur is het jouw taak om, met je ‘kennis collega’s’ van binnen en buiten de afdeling, dit goed vorm te geven. Hoe zorgen we voor strategische samenwerkingen die de juiste balans biedt tussen vraag- en aanbod-gestuurd, tussen sturing en vertrouwen en tussen efficiëntie, snelheid en zorgvuldigheid? Daarnaast help je het kennislandschap van Defensie te regisseren: hoe zorgen we ervoor dat verschillende kennispartners en verschillende beleidsinstrumenten complementair aan elkaar zijn en versterkend werken? Hoe voorkomen we duplicatie of onnodige concurrentie? Je bent actief bezig met stakeholder management van dit landschap, daarin manage je verwachtingen en bouw je een sterk netwerk op.

Als senior ben je binnen de afdeling het eerste aanspreekpunt voor de leiding op alle kennisdossiers. Je coördineert een uit te bouwen cluster kennis binnen de afdeling. Dat betekent dat je de junior collega’s begeleidt, de werkzaamheden en prioriteiten helpt bewaken samen met het afdelingshoofd en de visie- en beleidsvorming op kennis met dit cluster trekt. Naast de inhoudelijke kartrekker op een aantal dossiers, ben je sparringspartner voor de collega’s, bijvoorbeeld op het onderwerp kennisveiligheid. Ook begeleidt je de collega’s in de praktische zaken, zoals in het navigeren van interne processen en het voorbereiden van parlementaria. 

Het departementale kennisbeleid ontwikkel je niet in een vacuüm: je werkt interdepartementaal en internationaal samen, identificeert kansen en zorgt dat het Defensie kennisbeleid hierop afgestemd is. Ook leg je verantwoording af over ons kennisbeleid met interne nota’s, tijdens debatten en met Kamerbrieven. Je komt te werken in een afdeling en directie die in ontwikkeling zijn, waar er hard gewerkt wordt en veel gevraagd wordt van een ieder: je bent een echte teamspeler en draagt bij waar je kan. 

Functie-eisen

- Je hebt WO-niveau met ervaring in het onderzoeks- en kennisdomein, veiligheidsdomein en/of beleidsontwikkeling;
- Je hebt aantoonbare interesse in Defensie, kennis, governance, besturing;
- Je kunt uitstekend coördineren, organiseren en prioriteren;
- Je krijgt energie van het begeleiden en coachen van meer junior collega’s;
- Je hebt uitstekende communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, je weet een boodschap kort en helder te presenteren voor verschillende doelgroepen;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met departementaal, beleids- en/of parlementaire werkzaamheden;
- Je bent politiek bestuurlijk sensitief, hebt ervaring met stakeholder management en weet de gevoeligheden te begrijpen en hier goed mee om te gaan;
- Je bent stressbestendig en kunt goed werken in een omgeving met piekbelasting, je weet keuzes te maken en te prioriteren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Industrie en Innovatie (DII) van de DG Beleid (DGB) van Bestuursstaf van Defensie. Het DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk het opstellen van Kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken, zodat beleid en operatie optimaal wordt geborgd.

De DII staat voor een belangrijke opgave om militaire en materiele gereedheid te vergroten, interne processen te versnellen en de randvoorwaarden hierop aan te passen. Met de toenemende dreigingen is het essentieel dat Nederland over een sterke krijgsmacht beschikt om Nederland en onze bondgenoten veilig te houden. Dit betekent dat de benodigde productiecapaciteit voor de krijgsmacht moet worden verhoogd, en dat innovatie en technologische toepassingen sneller kunnen worden geïntegreerd in producten en diensten voor Defensie. Defensie heeft hier recent samen met het ministerie van Economische Zaken in de Defensie Strategie voor Industrie en Innovatie (D-SII 2025-2029) nieuwe beleidskaders en prioriteiten voor opgesteld, die nu operationeel en organisatorisch invulling behoeven. Het is cruciaal om civiele kennisinstellingen en de TO2 in te zetten om er voor te zorgen dat kennis, onderzoek en innovatie Nederlandse krijgsmacht toekomstbestendiger maken en strategisch autonomer te worden. De afdeling Kennis en Innovatie, waar deze functie onder valt, bestaat uit 14 werknemers en wordt aangestuurd door een afdelingshoofd en haar plaatsvervanger.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

sollicitatiekd@mindef.nl