Afdelingshoofd Ondersteuning bij DPO

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ben jij een ervaren financieel-strategisch adviseur met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, internationale samenwerking en commerciële processen? Zoek je een rol waarin je zowel richting geeft aan beleid als operationeel van betekenis bent? Dan biedt de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) jou een unieke kans om bij te dragen aan een cruciale logistieke pijler van Defensie én de NAVO.

De Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) heeft als primair proces het 24/7 transporteren van vloeibare brandstoffen via het op Nederlands grondgebied gelegen deel van het Central European Pipeline System (CEPS). Daarnaast verzorgt DPO het brandstoftransport voor Vliegbasis Leeuwarden via het nationale systeem op depot Leeuwarden.

De uitvoering van dit primaire proces ligt bij de afdelingen Operaties, Instandhouding en Regie. De afdeling Ondersteuning, onder leiding van het Hoofd Ondersteuning, zorgt ervoor dat deze kerntaken optimaal worden gefaciliteerd. DPO opereert in een dynamische omgeving, waardoor actuele en toekomstige ontwikkelingen continu moeten worden vertaald naar concrete acties. In jouw rol als Hoofd Ondersteuning sta je stevig in je schoenen en weet je zelfstandig te opereren, zowel in het belang van het geheel als richting de medewerkers van jouw afdeling. Vanwege de diversiteit van het takenpakket ben je regelmatig op locatie actief.

Als Hoofd Ondersteuning werk je op het snijvlak van interne en externe belangen, zowel binnen als buiten Defensie en op nationaal én internationaal niveau (bijvoorbeeld binnen NAVO/CEPS). Je vertegenwoordigt DPO in diverse samenwerkingsverbanden, waaronder commerciële en financiële werkgroepen binnen CEPS. Daarnaast draag je als lid van het Management Team en plaatsvervangend Directeur actief bij aan strategische ontwikkelingen die de rol van DPO in de brandstofketen versterken. Denk aan het onderhouden van zakelijke contacten binnen deze keten en het onderhandelen over contracten. Samen met je MT-collega’s neem je deel aan de consignatiedienst van de key-staf. Uiteindelijk is het effectief managen van jouw afdeling – mensen en middelen – van cruciaal belang voor het succesvol en betrouwbaar transporteren van brandstof.

Jouw hoofdtaken:

• Je fungeert als plaatsvervangend Directeur van DPO en maakt deel uit van het Management Team.
• Je geeft leiding aan de afdeling Ondersteuning en bent eindverantwoordelijk voor de resultaten.
• Je onderhoudt contacten met Nederlandse civiele afnemers en bent verantwoordelijk voor de bijbehorende contracten.

Wie zoeken we

• Afgeronde academische opleiding op financieel, economisch, bedrijfskundig of juridisch vlak.
• Uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en ge¬schrift en bij voorkeur tevens kennis van de Franse en de Duitse taal.

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring op het gebied van planning en control bij de overheid.
• Ruime managementervaring.
• Ervaring met onderhandelingen in zowel een commerciële als in een inter¬nationale omgeving.
• Bekendheid met internationale/NAVO-procedures en besluitvorming.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €6.550 bruto per maand
Maximum salaris: €8.250 bruto per maand
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ben jij een ervaren financieel-strategisch adviseur met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, internationale samenwerking en commerciële processen? Zoek je een rol waarin je zowel richting geeft aan beleid als operationeel van betekenis bent? Dan biedt de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) jou een unieke kans om bij te dragen aan een cruciale logistieke pijler van Defensie én de NAVO.

De Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) heeft als primair proces het 24/7 transporteren van vloeibare brandstoffen via het op Nederlands grondgebied gelegen deel van het Central European Pipeline System (CEPS). Daarnaast verzorgt DPO het brandstoftransport voor Vliegbasis Leeuwarden via het nationale systeem op depot Leeuwarden.

De uitvoering van dit primaire proces ligt bij de afdelingen Operaties, Instandhouding en Regie. De afdeling Ondersteuning, onder leiding van het Hoofd Ondersteuning, zorgt ervoor dat deze kerntaken optimaal worden gefaciliteerd. DPO opereert in een dynamische omgeving, waardoor actuele en toekomstige ontwikkelingen continu moeten worden vertaald naar concrete acties. In jouw rol als Hoofd Ondersteuning sta je stevig in je schoenen en weet je zelfstandig te opereren, zowel in het belang van het geheel als richting de medewerkers van jouw afdeling. Vanwege de diversiteit van het takenpakket ben je regelmatig op locatie actief.

Als Hoofd Ondersteuning werk je op het snijvlak van interne en externe belangen, zowel binnen als buiten Defensie en op nationaal én internationaal niveau (bijvoorbeeld binnen NAVO/CEPS). Je vertegenwoordigt DPO in diverse samenwerkingsverbanden, waaronder commerciële en financiële werkgroepen binnen CEPS. Daarnaast draag je als lid van het Management Team en plaatsvervangend Directeur actief bij aan strategische ontwikkelingen die de rol van DPO in de brandstofketen versterken. Denk aan het onderhouden van zakelijke contacten binnen deze keten en het onderhandelen over contracten. Samen met je MT-collega’s neem je deel aan de consignatiedienst van de key-staf. Uiteindelijk is het effectief managen van jouw afdeling – mensen en middelen – van cruciaal belang voor het succesvol en betrouwbaar transporteren van brandstof.

Jouw hoofdtaken:

• Je fungeert als plaatsvervangend Directeur van DPO en maakt deel uit van het Management Team.
• Je geeft leiding aan de afdeling Ondersteuning en bent eindverantwoordelijk voor de resultaten.
• Je onderhoudt contacten met Nederlandse civiele afnemers en bent verantwoordelijk voor de bijbehorende contracten.

• Afgeronde academische opleiding op financieel, economisch, bedrijfskundig of juridisch vlak.
• Uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en ge¬schrift en bij voorkeur tevens kennis van de Franse en de Duitse taal.

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring op het gebied van planning en control bij de overheid.
• Ruime managementervaring.
• Ervaring met onderhandelingen in zowel een commerciële als in een inter¬nationale omgeving.
• Bekendheid met internationale/NAVO-procedures en besluitvorming.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info