Adviseur Bedrijfsvoering Directie Materiaal Vastgoed Leefomgeving

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

1. Ondersteuning en advies op gebied van bedrijfsvoering aan de directeur, door:
- Het opstellen en monitoren van het bedrijfsplan, werkbegroting DMLVD, jaarplan DMLVD en bijbehorende taken -periodieke controle op de realisatie 
met de controller;
- het bijhouden en samenbrengen van input voor de directie-bijdragen aan de managementrapportages;
- het deelnemen aan informatiemanagement-overleggen en directeur en directie informeren en 
adviseren;
- het bijhouden van takenlijst van de directeur;
- als achtervang optreden v.w.b. het houden van overzicht op het gebied van brievenstroom (kamerbrieven, antwoorden kamervragen en 
feitelijke vragen, nota's, burgerbrieven, moties en toezeggingen);
- de contacten onder houden met KAB DGB, KAB CDS en defensieonderdelen voor bedrijfsvoering en als achtervang voor parlementaire zaken;
- het uitlezen van DefDoc BSV inbak voor directeur en de algemene inbak;
- als achtervang optreden v.w.b. het praktisch voorbereiden van debatten;
- het inhoudelijk laten voorbereiden van in- en externe vergaderingen door het verzamelen van 
vergaderstukken;
- het inrichten en onderhouden directie SharePoint;
- het geven van gevraagd en ongevraagd advies aan directeur en plv-directeur.

2. Ondersteuning en advies op het gebied van personeel aan de directeur, door:
- het bewaken van personeelszaken, formatie en bezetting;
- het bewaken van het welzijn van het personeel door signalen op te pikken en discreet aankaarten 
bij directeur en plv-directeur;
- het opstellen van het handboek onboarding/handleiding op SharePoint met als doel nieuwe collega's bij DMLVD een goede start 
te bieden;
- het opvangen en wegwijs maken van nieuw personeel;
- het bewaken realisatie van de uitdeelbudgetten waaronder saamhorigheidsbudget, dibel, lief/leed -periodiek realisatie check met 
controller;

Functie-eisen

Werk / denkniveau 
HBO, voor militair bachelor

Overige kennis en vaardigheden
- ervaring in/met het gebruik van diverse digitale systemen waarmee de werkzaamheden
worden uitgevoerd zoals Outlook, Word, DefDoc, IBABS en SharePoint;
- basisadviesvaardigheden, o.a.: adviesrollen en presenteren;
- taak, organisatie en cultuur van organisatie-eenheid en klantgebied(en).

Ervaring
- (bij voorkeur) ervaring in de defensieorganisatie;
- werken in teamverband;
- samenwerken met andere werkvelden/kennisgebieden.

Competenties
Analyseren
Samenwerken 
Omgevingsgericht 
Plannen en organiseren 
Leervermogen
Flexibel
Loyaal en empathisch

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De werkzaameden worden verricht binnen Directie Materieel, Leefomgeving, Duurzaamheid en Vastgoed van het Directoraat-Generaal Beleid binnen de Bestuursstaf.
Het DGB heeft als doelstelling het defensiebeleid aangaande de richting en de samenstelling van het ministerie van Defensie op integrale wijze vorm te geven. Het DGB is op een breed en divers terrein verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en -advisering. Het doel van deze bundeling van beleidsvorming bij het DGB is het verbeteren van de samenhang, de kwaliteit en de doeltreffendheid van het defensiebeleid. Het DGB zorgt dat het beleid past binnen de politieke en budgettaire kaders.

Binnen het DGB is DMLVD verantwoordelijk voor het opstellen van integraal en uitvoerbaar beleid ten dienste van de krijgsmacht, op de gebieden materieel, leefomgeving, vastgoed en duurzaamheid. Op deze gebieden voert DMLVD de regie over het adviseren en ondersteunen van de politieke en ambtelijke top. Op de genoemde gebieden vertegenwoordigt DMLVD Defensie en haar belangen in internationaal en interdepartementaal verband en bij decentrale overheden en burgers.
De Officier Toegevoegd/Adviseur bedrijgsvoering ondersteunt de bedrijfsvoering van de directie en assisteert de directeuren in hun dagelijkse werkzaamheden door hen te ontlasten van bepaalde taken en/of te ondersteunen bijhet bepalen van de prioriteiten. De OT is de oren en ogen van de directeur. De werkzaamheden variëren per week en/of dag. Afhankelijk van de prioriteit en of spoedtaken van de dag, worden de werkzaamheden bepaald.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

sollicitatiekd@mindef.nl