Teamondersteuner (baliewerk, inkoop, administratie)

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature: Teamondersteuner (baliewerk, inkoop, administratie)

Scholengemeenschap W.J. Bladergroen
Betrekkingsomvang: 0,8-1,0 fte
Startdatum: 2 december 2024
Salaris: Maximaal € 2896,- (bij een fulltime dienstverband)

Over de functie:
Ben jij een organisatorisch talent en kun je goed multitasken? Dan zoeken wij jou! Als teamondersteuner bij Scholengemeenschap W.J. Bladergroen ben jij de spil die diverse administratieve en organisatorische taken aanstuurt. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol. Van baliewerk tot het ondersteunen van het managementteam, je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen? In deze functie ben je een belangrijke steun voor zowel het team als de schoolorganisatie. Je werkt nauw samen met verschillende collega's en hebt onder andere de volgende taken:

• Baliewerk: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers. Je ontvangt hen vriendelijk en helpt hen verder.
• Inkoop & Beheer: Je zorgt voor de administratieve afhandeling van inkoopprocedures en het beheer van materialen en middelen binnen de school.
• Reiskosten stage: Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van reiskosten voor stagiaires, inclusief het controleren van declaraties en het beheren van het budget.
• Roostermaker: Je biedt ondersteuning aan de roostermaker, door roosters bij te houden en wijzigingen door te voeren.
• Algemene administratieve ondersteuning: Je beheert agenda's, houdt dossiers bij en verwerkt diverse gegevens.
• Telefonisch contact: Je onderhoudt contact met ouders, leerlingen en externe partijen.

Wat vragen wij van jou? We zoeken iemand die gestructureerd werkt en goed kan multitasken. Je hebt:

• Ervaring in een administratieve rol en met baliewerk.
• Kennis van inkoop en materiaalbeheer, bij voorkeur in een onderwijsomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Een servicegerichte houding en de flexibiliteit om ad-hoc verzoeken op te pakken.
• Affiniteit met onderwijs en een positieve instelling om het team en de leerlingen optimaal te ondersteunen.

Wat bieden wij jou? Als teamondersteuner krijg je de kans om te werken in een dynamische en leerzame omgeving. Je komt terecht in een bevlogen team van collega’s en krijgt de ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Wat bieden wij verder:

• Een salaris in schaal 7 (maximaal € 2896,- bij een fulltime dienstverband).
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO voor het voortgezet onderwijs.
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een MacBook in bruikleen voor het gebruik in de interne digitale schoolomgeving.
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor initiatief.

Solliciteren?
Ben jij de enthousiaste en georganiseerde teamondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan via onze website door je CV en motivatiebrief in te dienen. We kijken ernaar uit om van je te horen en misschien wel samen te werken aan het succes van onze leerlingen en schoolorganisatie!

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 3 december vanaf 14.30 uur en de tweede gesprekken op 9 december vanaf 13.00 uur. We willen je vragen hier rekening mee te houden. 

Meer informatie

Marlie de Wijs - van Löben Sels