Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
In het kort
Als onze nieuwe collega op het secretariaat, ben jij het gezicht wat men ziet zodra men ons kantoor in Barendrecht binnenloopt. Jij weet dan ook alles over dit kantoor en bent de vraagbaak voor je collega's. Daarnaast ontvang je bezoek en begeleid en verzorg je meetings en events die op dit kantoor plaatsvinden. Wij vinden het belangrijk dat ons kantoor er verzorgd uit ziet en dat onze collegaās en relaties gastvrij worden ontvangen. Je komt terecht in een team van office assistants die werkzaam zijn op de diverse ICT Group-kantoren en met elkaar zijn jullie o.a. verantwoordelijk voor de telefoonaanname, agendabeheer en bestellingen van bijvoorbeeld lunches, bloemen en andere personele zaken. Samenwerken en een hands-on mentaliteit zijn hierbij belangrijk. Als nauwkeurige duizendpoot weet jij als geen ander snel te schakelen en de werkzaamheden met enthousiasme op te pakken.
Dit vind je leuk om te doen
- Samen met je directe collegaās in Barendrecht, ben je het eerste aanspreekpunt, houdt je het kantoor op orde en organiseer je allerhande zaken hieromtrent
- Ontvangen van bezoekers
- Beheren van diverse agendaās en mailboxen
- Telefoonaanname; waaronder ziek-/herstelmeldingen
- Verzorgen van lunches en borrels
- Ondersteuning bij diverse evenementen
- Voorraadbeheer van o.a. F&B, office supplies en geschenken
Hier herken je jezelf in
- Minimaal een afgeronde mbo opleiding in een administratieve of secretariƫle richting
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
- Brede communicatieve vaardigheden en flexibel
- Een echte multi-tasker
- Kennis van officepakketten
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Bij voorkeur fulltime beschikbaar (4 dagen of 4 om 5 dagen is bespreekbaar)
- Een hands-on mentaliteit en op-en-top gastvrouw/gastheer
- Woonachtig in de regio Barendrecht aangezien je alle dagen op kantoor Barendrecht zult werken
Wie zijn wij?
Als ervaren leverancier van oplossingen voor industriƫle technologie wil ICT Group de wereld elke dag een stap slimmer maken. Onze toegewijde technische professionals voorzien klanten van diensten op het gebied van consultancy, softwareontwikkeling, projectmatige oplossingen en managed services.Wat bieden wij?
29 vakantiedagen: met de vrijheid om dagen bij of te verkopen
13e maand: elk jaar een extra maandloon
Internetvergoeding: een netto vergoeding voor je internet thuis
Reiskostenvergoeding: voor woon-werkverkeer
Pensioenregeling: een goede regeling voor je oude dag
Opleidingen: houd je kennis op peil in onze ICT Academy
Boekenbudget: koop een boek of hard- of software voor jezelf
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact op met Jiska GĆ¼nthardt via jiska.gunthardt@ict.nl
Zoetermeer
(22 km)
āDoor de omvang en breedte van ICT Group zijn er veel mogelijkheden voor een afwisselende carriĆØre.ā
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: ICT Group
Bij ICT Group lopen we voorop in industriƫle automatisering en digitale transformatie, maar we zijn eigenlijk vooral benieuwd naar jouw ideeƫn. Hoe ga jij onze klanten helpen om hun bedrijfsprocessen efficiƫnter, flexibeler, eenvoudiger, veiliger en duurzamer te maken?
Daarnaast werk je ons aan de mooiste projecten van Europa. Onze klanten verwachten dat we steeds weer met nieuwe invalshoeken en innovatieve oplossingen komen. Daar kunn...