Hoofd OnderwijsOndersteunend Personeel (Hoofd OOP) | Gymnasium No

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van administratieve nauwkeurigheid en het aansturen van een gedreven team? Wil jij als spil in de organisatie een cruciale bijdrage leveren aan een gestroomlijnde schoolomgeving en de schoolleiding ondersteunen
op beleidsmatig en organisatorisch vlak? Dan zoeken wij jou!

Over Gymnasium Novum
Gymnasium Novum is een kleinschalig, modern en categoraal gymnasium in een eigentijds pand in Voorburg. Wij zijn een school met een sociaal warme, veilige en intellectueel uitdagende cultuur. Bij ons staan de kernwaarden
ontdekken, ontwikkelen en ontplooien centraal. Wij geloven in actief onderwijs waarbij leerlingen leren van en met elkaar. Een uniek onderdeel van ons onderwijs is de Novumdag: een dag waarop we het rooster loslaten en leerlingen ruimte krijgen
voor keuzevrijheid, verdieping en projectmatig werken. Ons motto is ‘Ad vitam paramus’: wij bereiden ons voor op het leven.

De kracht van Scholengroep Spinoza
Gymnasium Novum is onderdeel van Scholengroep Spinoza. Spinoza werkt vanuit verbinding, waarbij elke school haar eigen unieke identiteit behoudt.

• Missie: Wij creëren professionele leergemeenschappen waarin professionals en leerlingen worden uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen en toekomstbestendig onderwijs te ontwikkelen.
• Kernwaarden: Wij delen kennis, wij vertrouwen elkaar, wij innoveren en wij maken samen heldere keuzes.
• Ontwikkeling: Wij ondersteunen je groei, professionalisering en vitaliteit via de Haagse Onderwijs Academie (HOA).

Jouw werkomgeving
Je komt te werken in een kennisgemeenschap waarin docenten en leerlingen samen leren en kennis delen.

• Sfeer: Er heerst een betrokken sfeer waarin we oog hebben voor elkaar.
• Leerlingen: Je werkt dagelijks met leergierige, ambitieuze en kritische jongeren die oprecht geïnteresseerd zijn in jouw vakgebied.
• Innovatie: We zijn een school die volop in ontwikkeling is, bijvoorbeeld op het gebied van formatief evalueren en burgerschap.
• Team: Je wordt onderdeel van een team dat diversiteit omarmt en openstaat voor elkaars expertise.

Jouw functie
Als Hoofd OnderwijsOndersteunend Personeel (Hoofd OOP) vervul je een veelzijdige en dynamische rol. Je bent de verbindende schakel tussen de dagelijkse administratieve uitvoering, het facilitaire/ICT-beheer en de schoolleiding.
In deze functie ben je voor 0,6 fte inhoudelijk en operationeel verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie. Daarnaast geef je voor 0,2 tot 0,4 fte operationeel leiding aan het team onderwijsondersteunend personeel (OOP) en ondersteun je de schoolleiding
op organisatorisch en communicatief vlak.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

1. Leerlingenadministratie & organisatie (ca. 0,6 fte)

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige en nauwkeurige uitvoering van de leerlingen- en cijferadministratie (inschrijvingen, LVS/Magister, examendossiers en verantwoording naar DUO).
• Je voert de regie over het opstellen, vullen en beheren van de jaaragenda, in afstemming met het team en de conrectoren.
• Je bewaakt de planning van administratieve processen en stelt heldere protocollen en draaiboeken op voor de uitvoering hiervan.
• Je springt waar nodig bij aan de balie, bijvoorbeeld tijdens pauzes of bij afwezigheid van de baliemedewerker, zodat de bereikbaarheid en dienstverlening voor leerlingen, ouders en bezoekers gewaarborgd blijven. 

2. Aansturing OOP (ca. 0,2 – 0,4 fte)

• Je geeft operationeel leiding aan de medewerkers van het OOP, waaronder de conciërges, de administratief medewerkers, de ICT-ondersteuning en de (technisch) onderwijsassistenten.
• Je stimuleert de samenwerking binnen en tussen de verschillende ondersteunende teams en zorgt voor een prettige werksfeer en professionele ontwikkeling.
• Je voert periodiek overleg over de werkinhoud met de diverse teams.

 
3. Ondersteuning schoolleiding & Communicatie

• Je ondersteunt de schoolleiding bij het opstellen en uitwerken van belangrijke documenten, zoals het nieuwe schoolplan en jaarplannen.
• Je denkt mee over organisatorische haalbaarheid en maakt eventuele knelpunten in beleid proactief bespreekbaar.
• Je levert een actieve bijdrage aan de interne en externe communicatie van de school.

4. ICT & Gebouwbeheer

• Je bent, samen met de conrector bedrijfsvoering, verantwoordelijk voor de coördinatie rondom ICT-beheer, applicaties en de aanschaf van hard- en software. Dit doe je in nauwe samenwerking met de ICT-medewerker, ICT/IV-coördinator en de applicatiebeheerder.
• Je bent, samen met de conrector bedrijfsvoering, verantwoordelijk voor het facilitaire beheer en gebouw gebonden zaken. Samen met de conciërges draag je zorg voor de dagelijkse facilitaire processen.

Wie ben jij?
Wij zoeken een collega die past bij onze ambities als 'begaafdheidsprofielschool' en 'opleidingsschool'. Jij herkent je in de volgende punten:

• Verbinding: Je investeert in de relatie met leerlingen, omdat je weet dat motiveren en leren ontstaan door autonomie, verbinding en competentie.
• Vakmanschap & lef: Je bent vakinhoudelijk sterk, maar durft ook buiten de gebaande paden te treden en nieuwe dingen te proberen in je lessen.
• Ontwikkelgericht: Je ziet jezelf als lerende; je staat open voor feedback en reflecteert op je eigen handelen, bijvoorbeeld via lesbezoeken bij collega’s.
• Betrokkenheid: Je hebt affiniteit met onze doelgroep van leergierige en ambitieuze leerlingen en wilt bijdragen aan hun brede vorming.

Verder breng je mee:

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en hebt ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Je hebt ervaring met of aantoonbare affiniteit met het aansturen en coachen van een divers team.
• Je hebt een scherp oog voor detail en werkt gestructureerd bij het beheren van de leerlingenadministratie en planningen.
• Je bent doortastend bij ICT- en facilitaire vraagstukken en weet de juiste prioriteiten te stellen in samenspraak met de ICT-medewerker en de conciërges.
• Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie en fungeert als een betrouwbare en proactieve sparringpartner voor de schoolleiding en het ondersteunende team.

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een plek in een warm team op een school waar je jezelf mag zijn. Concreet betekent dit:

• Een functie van 0,8 tot 1,0 fte per week met inschaling in salarisschaal 9 of 10 conform cao-VO (afhankelijk van ervaring en kwalificaties);
• Goede begeleiding voor nieuwe collega's via ons inductiearrangement;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden via
  de Haagse Onderwijs Academie en interne studiedagen over bijvoorbeeld de Novumdagen;
• Zinvol werk waarin je bijdraagt aan de toekomst van onze leerlingen ("Ad vitam paramus").

Meer weten?
Neem voor deze vacature contact op met Mark Costeris, conrector,070 300 4165 of via
m.costeris@gymnasiumnovum.nl.
Informatie over onze visie, de Novumdagen en onze school kun je vinden op: www.gymnasiumnovum.nl.
Solliciteren?
Solliciteer direct via Meesterbaan door bovenaan op de button te klikken. We willen je vragen rekening te houden met gesprekken op dinsdag 6 oktober vanaf 14.00. Op basis van de reacties en de opbrengsten van de eerste gespreksronde zullen we besluiten of een
tweede gespreksronde nodig is.

Arbeidsvoorwaarden

Bevestigen