Administratief medewerker | Leren & Ontwikkelen | 32 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Over ons
TanteLouise is geen doorsnee zorginstelling. Een tikkeltje eigenzinnig zelfs en daar zijn we eerlijk gezegd best een beetje trots op. Zo’n 2000 medewerkers en 500 vrijwilligers doen dagelijks hun uiterste best om ervoor te zorgen dat iedereen op de Brabantse Wal op een waardige manier oud kan worden. In een dynamisch en inspirerend klimaat dat ruimte biedt om op zoek te gaan naar dingen die er nog niet zijn. Vergeet de klassieke spruitjeslucht, ouderenzorg is hipper dan je denkt. Toch zeker bij tante. Als het gaat om werkgeluk, vernieuwing en innovatie behoort tanteLouise zelfs tot de absolute koplopers. Hoe tof is dat?

Ouderenzorg is mensenwerk en dus maken bij tanteLouise de mensen het verschil. De afdeling HR draagt daar gericht aan bij met een verfrissende aanpak en een uitgebalanceerd en vernieuwend beleid. Als administratief medewerker Leren & Ontwikkelen werk je vanuit een team met 25 collega’s. Wij dragen vanuit onze professie op een eigenzinnige, warme, mensgerichte manier bij aan werkgeluk van medewerkers van tante en zorgen voor voldoende kundige medewerkers.

Wat ga je precies doen?
Als administratief medewerker Leren & Ontwikkelen vervul je binnen het team HR een belangrijke rol. Je gaat onder andere aan de slag met:

• Het bieden van (administratieve) ondersteuning aan het subteam Leren & Ontwikkelen, met name op het gebied van stagiairs, BOL en BBL.
• Je meldt nieuwe leerlingen en stagiaires in dienst, verzorgt in-, door- en uitstroom mutaties en handelt daarbij naar de wet- en regelgeving.
• Je bent een vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden voor allerlei vragen omtrent opleidingen, arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en procedures. Je zorgt ervoor dat iedere collega in opleiding tijdig de juiste documenten aanlevert, ondertekent en ontvangt.
• Als administratief medewerker Leren & Ontwikkelen werk je binnen kantoortijden, waarbij deels thuiswerken (in overleg) tot mogelijkheden behoort.

Klinkt deze brede administratieve functie als jouw ideale baan? Lees dan snel verder!

Wie ben jij?
Het is belangrijk dat je in het bezit bent van een relevante MBO- of AD-opleiding op het gebied van HR, Personeel en Organisatie of Administratie en beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Kennis van opleidingen in de ouderenzorg is een pré.

In deze functie heb je regelmatig contact met verschillende partijen, wat vraagt om een klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden. Je biedt ondersteuning aan de opleidingsadviseurs en werkt veelal op basis van opdrachten. Daarom vind je een goede samenwerking erg belangrijk. De functie vereist veel ad hoc schakelen en je bent een spin in het web die verschillende werkzaamheden tegelijk aanpakt. Het kunnen stellen van prioriteiten, nauwkeurig werken onder tijdsdruk en stressbestendigheid zijn dan ook essentieel.

Met jouw tactvolle benadering en passie voor het vakgebied ben jij de gemotiveerde medewerker die wij aan ons team willen toevoegen en die een waardevolle bijdrage aan onze organisatie kan leveren.
Ben jij enthousiast, representatief, resultaatgericht én ook nog eens gezellig? Dan zou jij wel eens onze nieuwe collega kunnen zijn!

Wat bieden we je?
Wanneer je bij tanteLouise werkzaam bent dan ben je in dienst bij een van de grootste werkgevers in de regio. TanteLouise staat goed te boek, scoort hoog als het gaat om medewerkerstevredenheid en cliënttevredenheid en is financieel gezond. Dat is mooi, maar misschien niet helemaal wat je wilde weten. Want wat heeft tante jou, naast deze leuke baan, nog meer te bieden?

• Je wordt ingeschaald volgens de CAO VVT FWG schaal 35. De daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week.
• TanteLouise kent tal van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Denk daarbij aan een eindejaarsuitkering in november, een goede reiskostenvergoeding en een pc- en fietsplan.
• Het laatste, maar niet het minste: tante bied je alle mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van die opleidingen waar jij behoefte aan hebt.

Spreekt de vacature je aan en sta je te trappelen om in deze functie aan de slag te gaan, solliciteer dan uiterlijk 29 september 2024 via onderstaande sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdagochtend 3 oktober 2024.

Heb je vragen of behoefte aan extra informatie? Pak je telefoon en bel naar Ankie van Treijen, stagecoördinator van tanteLouise. Zij is te bereiken via het algemene telefoonnummer 0164-713300. Intussen zijn wij razend benieuwd, want wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega. Leuk!

Solliciteren kost slechts enkele minuten.