Secretarieel Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij die vriendelijke, georganiseerde multitasker die moeiteloos rust én overzicht brengt in een dynamische werkomgeving?

Over het bedrijf

Stel je voor: een plek waar jij het eerste gezicht bent dat mensen zien, waar jouw professionaliteit direct het verschil maakt en waar je elke dag mensen een goed gevoel kunt geven. In deze functie draait alles om gastvrijheid, structuur en service. Juist dat maakt jouw rol onmisbaar. Als jij energie krijgt van contact met mensen én houdt van strak georganiseerde processen, dan zou dit zomaar jouw nieuwe baan kunnen zijn.

Over de functie

In deze rol zorg jij voor een warme ontvangst van bezoekers en ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor. Je beheert de receptie, handelt inkomende telefoongesprekken professioneel af en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Dankzij jou blijft de werkplek gestructureerd, prettig en efficiënt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij het plannen van vergaderingen.
• Verwerken en distribueren van inkomende en uitgaande post.
• Voorbereiden van vergaderruimtes
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Wat bieden wij jou

Je komt terecht in een groeiende, professionele organisatie met een hecht team dat elkaar ondersteunt. Je krijgt:

• Een afwisselende functie waarin jij verschil kunt maken.
• Werken in een dynamisch, groeiend bedrijf met een hecht team.
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Functie van 24 tot 40 uur
• Een salaris vanaf €2750 tot €3500,- liggend aan leeftijd en ervaring.
• Een moderne, professionele werkomgeving waarin jouw gastvrije houding wordt gewaardeerd.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgericht, professioneel en representatief.
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Ervaring met MS Office en administratieve processen.
• Je communiceert helder, stelt prioriteiten en blijft rustig in een drukke omgeving.

Meer informatie