Receptionist

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw glimlach is het eerste wat deze patiënten zien. Maak jij het verschil aan deze balie?

Over het bedrijf

Bij deze opdrachtgever in Utrecht werken zij iedere dag aan zelfvertrouwen en mooie glimlachen. Vanuit de moderne praktijk aan het prachtige Wilhelminapark begeleiden zij kinderen, jongeren en volwassenen tijdens hun orthodontische behandeling. Als specialist in gebitscorrecties en Invisalign-behandelingen staat persoonlijke aandacht bij hen centraal.

Voor het gezellige en professionele team zoeken zij per direct een enthousiaste en gastvrije receptionist(e) die energie krijgt van contact met mensen en graag het visitekaartje van de praktijk wil zijn.

Over de functie

Als receptionist ben jij, samen met jouw collega, het eerste aanspreekpunt voor de patiënten en bezoekers. Je zorgt samen voor een warm ontvangst, een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en een prettige ervaring voor iedereen die de praktijk bezoekt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van patiënten aan de balie;
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails;
• Plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken;
• Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Ondersteunen van collega's waar nodig;
• Zorgen voor een representatieve en verzorgde ontvangstomgeving;
• Schakelen tussen verschillende werkzaamheden gedurende de dag.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk!

Wat bieden wij jou

Natuurlijk krijg je hier ook iets voor terug:

• Een fijne werkplek binnen een moderne orthodontiepraktijk;
• Een hecht, enthousiast en professioneel team;
• Werken in een praktijk waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Afwisselende werkzaamheden met veel patiëntencontact;
• Een dienstverband vanaf minimaal 28 uur per week;
• Goede arbeidsbeidsvoorwaarden;
• Een startsalaris van rond de €3.000,- waarin doorgroeimogelijkheden zitten;
• Een prachtige werkomgeving aan het Wilhelminapark in Utrecht.

Wat vragen wij van jou

Onze opdrachtgever is op zoek naar een collega die:

• Enthousiast, vriendelijk en representatief is;
• Zelfstandig werkt en nauwkeurig is;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft;
• Graag service verleent en patiëntgericht denkt;
• Goed kan omgaan met drukte en meerdere taken tegelijk;
• Flexibel is en goed functioneert binnen een team;
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst;
• Ervaring met balie- of administratieve werkzaamheden heeft (pré);
• Kennis van de Engelse taal heeft (pré).

Lijkt het je leuk om te werken in een betrokken team waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan? Solliciteer dan snel!

Meer informatie