Receptiemedewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Zorg jij voor een warm welkom voor iedereen die ons kantoor binnen komt lopen? Krijg je daarnaast energie van het beheren van afspraken en het bieden van ondersteuning aan het kantoor en de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• In het gezellige team Facilitair op het bedrijfsbureau in Utrecht Overvecht komt een functie vrij als receptionist(e). Samen met twee andere collega’s ben jij het vaste gezicht voor alle binnenkomende bezoekers en medewerkers. Ook ben je de vertrouwde stem voor alle binnenkomende telefoontjes en beantwoord je vragen die via de mail binnenkomen. Daarnaast verzorg je de inkomende en uitgaande post en je ziet toe op het gebouw en voorraadbeheer van bijv. kantoorartikelen. Je bent hartelijk, weet de juiste mensen aan elkaar te verbinden en zorgt ervoor dat alles er representatief uit ziet op kantoor. De werkzaamheden zijn erg divers: de ene heet jij mensen welkom voor een afspraak, een andere keer ruim jij de vaatwasser uit, dan weer zorg je voor de kerstversiering of organiseer je een feestje.

Geboden wordt

• Groei voorop: bij ons staat jouw ontwikkeling niet stil. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien
• Positieve werksfeer: een creatieve werkomgeving die een combinatie is van hard werken, jezelf zijn, oog hebben voor elkaar en aandacht voor werkplezier
• Salaris: Je ontvangt een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 4 van de cao sociaal werk (€ 2.485,- tot € 3.344,-). Verdere arbeidsvoorwaarden kan je vinden in de CAO Sociaal Werk
• Even tot rust: hard werken vraagt ook om bijkomen op z’n tijd. Daarom krijg je 170 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur)
• Van A naar B: welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card)
• Extra’s: zoals een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget

Profiel kandidaat

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur heb je al enige ervaring in het reilen en zeilen van de receptie en administratief werk
• Je bent klantgericht en beheerst goede communicatieve eigenschappen, zowel verbaal als schriftelijk
• Ervaring met telefooncentrale en computerprogramma’s
• Je kunt goed prioriteiten stellen
• Je hebt een flexibele houding wat betreft je werkdagen- of tijden: als een collega ziek is of vakantie heeft spring jij graag bij
• Je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen, kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Meer informatie

Ben je geïnteresseerd maar wil je eerst nog wat meer informatie? Neem dan contact op met Charlotte van den Tweel, teamleider Receptie, via 0615299076.

Let op: in de weken van Kerst en Oud en Nieuw is de bereikbaarheid als volgt: op 23 en 30 december is Charlotte telefonisch bereikbaar, op de andere dagen niet.

Goed om te weten

• De vacature staat uit voor 16 tot 24 uur per week. Dit kan eventueel tijdelijk meer worden i.v.m. een zwangerschapsverlof.
• Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Wij gaan ondertussen aan de slag en laten zo snel mogelijk van ons horen!
• Als onderdeel van deze sollicitatieprocedure moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen aanvragen op onze kosten.
• Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in onze selectieprocedure.