Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Utrecht? Wij hebben een vacature voor een personal assistent, waar je minimaal 32 uur per week bijdraagt aan het soepel laten draaien van de dagelijkse processen. Wil je graag werken in een energiek team op een moderne locatie? Wij kijken uit naar jouw bijdrage!

Over het bedrijf

We zijn actief in de wereld van de grond-, weg-, water-, en betonbouw en bieden een breed scala aan producten en diensten. Denk aan het produceren van beton, het regelen van transport, en het ondersteunen van projecten die bijdragen aan de infrastructuur van Nederland.

Kom bij ons werken en help mee om onze ambities waar te maken!

Over de functie

Ter uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een ervaren Personal Assistent. In deze functie zorg je samen met twee collega’s ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. De functie is voor minimaal 32 uur waarbij de maandag een vaste werkdag is. Jouw nauwkeurigheid, ijzersterke organisatorische skills en proactieve aanpak zijn van groot belang.

Waar je je allemaal mee bezig zult houden:

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en functioneringsgesprekken;
Uitvoeren van diverse administratieve- en secretariele taken;
Het ontvangen van gasten;
Ontzorgen van de directie met: het beheren van agenda’s, het voorbereiden van afspraken en afwikkelen van actiepunten, het categoriseren, beoordelen en opvolgen van in- en uitgaand mailverkeer en anticiperen op behoeften en mogelijke problemen.

Wat bieden wij jou

Wat kan je allemaal verwachten? Naast dat je bij ons leuke, energieke team komt kun je ook nog rekenen op:

Een jaarcontract voor minimaal 32 uur met uitzicht op een vast dienstverband;
Een marktconform salaris;
Wij nemen deel aan de cao Beroepsgoedervervoer;
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer enkele reis met een maximum van 50 kilometer per dag;
Investering in jouw talent en ontwikkeling door middel van onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
Een goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds Vervoer met een totale premie van 30% van de pensioengrondslag en met een eigen bijdrage van 10,16%;
Collectieve zorgverzekering via Zilverenkruis met aantrekkelijke kortingen;
27,5 Vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en nog extra vanaf 45 jaar.

Wat vragen wij van jou

Als Personal Assistent werk je zorgvuldig en discreet. Je hebt vaak toegang tot vertrouwelijke en gevoelige informatie, en die behandel je dan ook als zodanig. Je beschikt over een probleemoplossend vermogen waarbij Excel geen geheimen voor jou kent. Ook breng je mee:

Minimaal MBO werk- en denkniveau;
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je bent servicegericht en professioneel;
Je bent ervaren in Word en Excel.

Meer informatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Mats Wichers. Of mailen naar mats.wichers@trend.nl.