Medewerker Centrale Facilitaire Ondersteuning

Taken en verantwoordelijkheden

OMdat jij verder kijkt dan één taak of afdeling, en juist energie haalt uit een rol waarin je op meerdere fronten onmisbaar bent.

Kom dan werken bij het OM! OMdat wij samen misdaad aanpakken.

Wat ga je doen?
Je komt te werken op een afdeling die bestaat uit verschillende kleine, specialistische teams: Bureau Reizen, Wagenpark, IC Wagenpark, Chauffeursplanning en het Evenementenbureau. Hoewel jouw functie zich minder zal richten op het evenementenbureau, word je juist breed ingewerkt in de andere onderdelen. Je bent dus écht een spil in het geheel, inzetbaar waar nodig en nauw betrokken bij de dagelijkse operatie van meerdere teams.

De werkzaamheden zijn vooral administratief en uitvoerend-organisatorisch. Denk aan het boeken van (internationale) reizen en hotelovernachtingen, het bestellen van leaseauto’s, het opstellen van overzichten en rapportages, het verzamelen van data, én het plannen van medewerkers. Geen taak is jou te gek, zolang het bijdraagt aan een goed georganiseerde, soepel draaiende afdeling.

Deze functie is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen meegroeit met de afdeling, maar ook de kans krijgt om zelf mee te bouwen aan de invulling ervan. Er ligt veel ruimte voor eigen initiatief, verbetering en groei. Met jouw brede inzetbaarheid, oplossingsgerichtheid en dienstverlenende instelling ben jij straks onmisbaar voor het team.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die energie haalt uit afwisseling en graag een brede rol vervult binnen een organisatie. Je voelt je op je plek in een omgeving waar je over teamgrenzen heen kunt kijken en samenwerken vanzelfsprekend is. Flexibiliteit zit in je aard: je past je moeiteloos aan als de dag anders loopt dan gepland en houdt altijd het overzicht, zelfs wanneer je met meerdere dingen tegelijk bezig bent.

Je bent proactief en ziet kansen waar anderen misschien nog niet kijken. Met een scherp oog voor wat beter kan, kom je in beweging voordat iemand erom vraagt. Daarbij ben je uiterst klantgericht: je denkt in oplossingen, ontzorgt graag en zet alles op alles om de ander echt verder te helpen.

Jij combineert daadkracht met dienstbaarheid, overzicht met flexibiliteit, en initiatief met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Kortom: jij bent die veelzijdige, meedenkende collega die het verschil maakt – elke dag weer. Daarnaast beschik je over:

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring bij voorkeur binnen een grote complexe organisatie;
• Kennis van of ervaring met het Openbaar Ministerie (OM) en de bijbehorende mores is een pré;
• Goede beheersing van Excel is een voorwaarde even als kennis van het gehele Office pakket;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM) in de directie facilitair, duurzaamheid, huisvesting & inkoop. 

Als LBOM spelen wij vaak ongemerkt  een grote rol in het dagelijkse werk van onze bijna 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75) bij een 36-urige werkweek).
• Het betreft een contract van 36 uur voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract.
• We vinden het belangrijk dat je op woensdag en vrijdag kunt werken, want dit zijn vaste werkdagen binnen ons team.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure. 
• Er zijn twee ronden sollicitatiegesprekken, beide vinden fysiek plaats op onze locatie in Utrecht Papendorp.

1e ronde: donderdag 17 juli tussen 10.30u en 15.00u 
2e ronde: woensdag 23 juli tussen 13.30u en 16.30u

Meer informatie
Voor aanvullende inlichtingen over deze functie kun je contact opnemen met Maud Starink (Teamleider Facilitair en Vervoer) via telefoonnummer: 06-2119 0831.

Sollicitatieprocedure
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Laura Engels (Recruitment Adviseur) via e-mail l.engels@om.nl of via telefoonnummer 06-10307362
 

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 13-7-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4329 via de knop solliciteer hieronder.