Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Taken en verantwoordelijkheden
Als Junior Office Manager / Receptionist ben je het gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een professionele en gastvrije eerste indruk. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ondersteunt ons team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je speelt een cruciale rol in de communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers.
Verantwoordelijkheden:
- Verwachten en verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste personen.
- Beheren van de post en zorgen voor een efficiënte correspondentie.
Administratieve taken:
- Ondersteunen van het team bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van rapporten, documentatie en agenda-beheer.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een goede voorraad.
- Invoeren en bijhouden van gegevens in diverse systemen.
Kantoororganisatie:
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
- Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen en bedrijfs evenementen.
- Coördineren van facilitaire zaken, zoals onderhoud en schoonmaak van het kantoor.
De werktijden zijn van maandag t/m donderdag van 08.00 uur en 14.00 uur.
Geboden wordt
- Een contract van 24 uur per week
- Een uurloon tussen €16,48 en €17,57 afhankelijk van kennis en ervaring.
- Reiskostenvergoeding.
- Uitstekende pensioenregeling.
- 13 keer per jaar salaris (exclusief 8% vakantiegeld).
- 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime baan.
- Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
- Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
- Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
- Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!
Profiel kandidaat
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van office management, administratie of vergelijkbaar.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar starters zijn ook welkom.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de
- Engelse taal. Bij dit bedrijf is de voertaal engels.
- Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen.
- Proactieve houding met een klantgerichte instelling.
- Vaardigheid in het werken met gangbare softwarepakketten (MS Office, etc.).
Meer informatie
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze collega recruiter Suzanne via suzanne.franken@nl.g4s.com of stuur een appje naar 06- 39513025. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Let op: interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten en voor deze vacature wordt geen gebruik gemaakt van ZZP’ers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Job alert maken
Anderen bekeken ook
Medewerker Vastgoed | binnendienst Makelaardij en taxatiediensten
- DLV Advies
-
Drachten / Deventer / Vianen / Uden
Ik krijg erg veel energie van het ontvangen van de gasten op mijn locatie
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: G4S
Mensen vormen vrijwel direct een beeld. In slechts één tot twee seconden hebben ze een mening gevormd over de mensen die ze ontmoeten en de situatie waarin ze zich begeven. Hierbij is de het van belang dat de eerste indruk positief is. Je krijgt geen tweede kans om een eerste indruk achter te laten. Wanneer een bezoeker of collega een pand betreedt, ben jij degene die als eerste deze persoon welkom heet. Door jouw grote glimlach en behulpzaamheid...
Ik wil meer weten over G4S