Griffiemedewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Werk jij graag dicht op het lokale bestuur en krijg je energie van een combinatie van organiseren, administratie en politiek-bestuurlijke processen? Dan is deze tijdelijke functie interessant voor jou.

Voor een gemeentelijke organisatie in regio Utrecht zoeken wij een ervaren Griffiemedewerker voor 36 uur per week.

Je werkt binnen een klein griffieteam en ondersteunt de gemeenteraad en commissies. Daarbij zorg je dat vergaderingen goed zijn voorbereid, informatie op de juiste plek terechtkomt en raadsleden snel verder kunnen met hun vragen. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment werk je aan vergaderstukken, het volgende moment help je een raadslid of inwoner verder.

Geboden wordt

Wat jij krijgt

Je gaat tijdelijk aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in regio Utrecht. Je komt terecht in een klein en hecht griffieteam met korte lijnen.

Je kunt rekenen op:

• 36 uur per week
• Start op 1 november 2026
• Een opdracht voor 5 maanden
• Mogelijkheid tot verlenging
• Inschaling op niveau van schaal 8 cao Gemeenten
• Een afwisselende functie midden in de lokale democratie
• Veel contact met raadsleden, inwoners en collega’s
• Hybride werken in overleg en wanneer het werk dit toelaat

Voor deze functie wordt verwacht dat je op werkdagen grotendeels fysiek op het gemeentehuis aanwezig kunt zijn. De nauwe samenwerking met de raad, griffie en interne organisatie maakt aanwezigheid op locatie belangrijk.

Profiel kandidaat

Waar jij over beschikt

Je bent georganiseerd, servicegericht en houdt overzicht wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen. Daarnaast voel je goed aan welke onderwerpen snel aandacht nodig hebben.

Voor deze functie breng je mee:

• Minimaal 2 jaar recente ervaring als griffiemedewerker
• Of vergelijkbare ervaring binnen een bestuurssecretariaat
• Ervaring met informatie- en besluitvormingsprocessen
• Affiniteit met politiek-bestuurlijke processen
• Ervaring met secretariële en organisatorische ondersteuning
• Het vermogen om zelfstandig en nauwkeurig te werken
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie sluit bijzonder goed aan.

Daarnaast is ervaring met een raadsinformatiesysteem (RIS) belangrijk. Je leert nieuwe processen snel, kunt prioriteiten stellen en blijft ook in drukke situaties professioneel en behulpzaam.