Directiesecretaresse

Ga jij het avontuur aan als directiesecretaresse voor Operations en medische zaken? Samen met de 2 directeuren werk je aan de meest uiteenlopende taken, van het beheren van complexe agenda's tot het eerste aanspreekpunt voor vragen. Maar dat is nog niet alles - je staat ook paraat om uiteenlopende klussen van je directieleden over te nemen en af te handelen. Als een ware multitasker houd je van de dynamiek en variatie die deze rol met zich meebrengt. Of je nu bezig bent met het voorbereiden of notuleren van een vergadering, het puzzelen om tot een werkbare agenda te komen of het coördineren van een belangrijke bijeenkomst, jij behoudt altijd het overzicht. Kortom, jij houdt van afwisseling en weet alles met elkaar te verbinden, zowel binnen als buiten de organisatie. Daag jij jezelf uit in deze tijdelijke uitdaging bij ArboNed?

In deze functie werk je zelfstandig voor jouw directeuren, maar je staat er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een team van collega-secretaresses, allemaal met verschillende achtergronden en ervaringen. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je nauw samen met je collega's binnen de teams van Operations en medische Zaken. Maar het meeste belangrijk: je bent een sparringspartner voor je directieleden, en hebt er lol in als zij goed hun werk kunnen doen. Of je nu met je directeuren of met andere collega's samenwerkt, de sfeer bij ArboNed is altijd open en betrokken. We geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, en er is volop ruimte voor ieders cultuur, achtergrond, ideeën en creativiteit.

Jouw werkzaamheden als directiesecretaresse zijn een mix van uitdaging, verantwoordelijkheid en inhoud. Met jouw ondersteuning draag je echt bij aan het goed functioneren van het directieteam.

Bij ons staat eerlijkheid en transparantie hoog in het vaandel. Het werk is intensief vanwege onze ambitieuze projecten en doelen als organisatie. De hoeveelheid werk lijkt soms eindeloos. Het is essentieel om goed te kunnen prioriteren en verwachtingen te kunnen managen. Het meest uitdagende aspect is wellicht het verdelen van je tijd tussen de verschillende directieleden. Dit vereist balanceren; de ene week heeft de ene directeur meer ondersteuning nodig, terwijl de andere week de focus op een andere directeur ligt. Als je dit uitdagend vindt, biedt deze functie een geweldige kans voor jou.

Als jij snel kunt schakelen, creatief denkt en bereid bent om nieuwe wegen te verkennen, ben jij de persoon die we zoeken. Van nature neem je graag het voortouw zonder daarvoor altijd aangemoedigd te worden. Daarnaast blink je uit in communicatie, ben je positief ingesteld en heb je een hands-on mentaliteit. Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en bent niet bang om 'nee' te zeggen op het juiste moment, terwijl je altijd bereid bent om oplossingen te bedenken. Deze eigenschappen geven je een gunfactor, waardoor je in staat bent dingen snel voor elkaar te krijgen.

Verder heb je:

• minimaal een afgeronde secretaresseopleiding, en HBO werk en denk niveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning van het management en/ of directie en ervaring met notuleren;
• sterk organisatorisch talent en beheer je de kunst om effectief te plannen, prioriteiten te stellen en de voortgang van meerdere zaken tegelijkertijd te beheren.

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met ruim 2.200 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: samen #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt kenmerkt zich als innovatief en analytisch. En we bieden ook:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• direct een vaste functie voor minimaal 32 uur.
• een goed instapsalaris volgens onze vitale cao tussen € 3.018,- en € 3.772,- bruto (o.b.v. 40 uur)
• een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% op basis van het bruto basis jaarsalaris.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Je ontvangt per thuiswerkdag een vergoeding van € 2,35.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige evenementen en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil jij als directiesecretaresse #meerbetekenen voor werkend Nederland? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.

Nog vragen? Stel ze aan Sylvia Vogelzang, directiesecretaresse ArboNed via 06-29538827 of sylvia.vogelzang@arboned.nl

Of stel je vraag aan Mayke Jenner, recruiter HumanTotalCare via m.jenner@humantotalcare.nl.