Coördinator Contractadministratie & Inside Sales

Taken en verantwoordelijkheden

The best of ICT with a human touch. Het zijn de mensen die elke dag opnieuw het verschil maken bij Axians. Axians is het ICT-merk van Vinci Energies en heeft een breed portfolio aan ICT-diensten en samenwerkingsverbanden met een groot aantal gerenommeerde vendoren zoals Cisco, HPE/Aruba, InfoBlox en Fortinet. Wij hebben een organisatiestructuur bestaande uit kleinschalige businessunits, welke dicht bij de klant staan en waarbij korte communicatielijnen en verantwoordelijkheid bij de medewerkers zelf het verschil maken. Samen met andere businessunits zijn wij in staat om grootschalige en technisch uitdagende dienstverlening aan klanten te leveren. 

Je duikt diep in de processen van Contractadministratie en Inside Sales en komt met slimme verbeteringen. Samen met je collega's van beide afdelingen, waarvoor jij functioneel verantwoordelijk bent, werk je aan meer efficiëntie en effectiviteit. Als Contract Administrateur beheer je de service- en licentieadministratie voor een aantal klanten, stel je servicecontracten op en regel je support bij de fabrikant. Je bewaakt contractverlengingen en informeert en adviseert klanten proactief over verlengingen en mogelijkheden. Daarnaast werk je aan interne procesverbeteringen en stel je verbetervoorstellen op. Je taken omvatten verder:

• Het verstrekken van prijsinformatie aan Sales en verwerken van contractorders;
• Het opstellen en opvolgen van offertes voor servicecontracten;
• Het onderhouden van contact met leveranciers over licentiemanagement en support;
• Het zorgdragen voor correcte klantgegevens in het systeem;
• Het klaarzetten van contractfacturen.

Geboden wordt

• Een marktconform salaris tot max €5.050,- o.b.v. relevante kennis & ervaring;
• Direct een vast contract; 
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid; 
• Een prettige en informele werksfeer met fijne collega’s; 
• 27 vakantiedagen, de mogelijkheid jaarlijks dagen bij te kopen + 1 extra vakantiedag per 5 dienstjaren; 
• Een winstdeling, pensioenregeling en een aantrekkelijk aandelenprogramma; 
• Goede reiskostenvergoeding / Lease-a-bike; 
• Laptop en smartphone; 
• Volop persoonlijke ontwikkelmogelijkheden & een uitgebreid vitaliteitsportal.

Profiel kandidaat

Onze hoge klanttevredenheid heeft geleid tot groei van onze organisatie en wij willen het succes de komende jaren verder uitbouwen. Vanwege deze groei zoeken wij een Coördinator die naast een rol als Contractadministrator gedurende 2 á 3 dagen de rol van Coördinator voor deze activiteiten en die van Inside Sales gaat stroomlijnen, zodat een geoliede commercieel administratieve organisatie ontstaat. 

Daarom zoeken we een proactieve, verbindende en communicatief vaardige collega die processen kan doorgronden en verbeteringen kan voorstellen die aansluiten op de markt. Je inspireert en motiveert je collega's om het beste uit zichzelf te halen. Verder:

• Heb je een HBO werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Heb je bij voorkeur ervaring met managed dienstverlening en IT-bedrijven;
• Beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Heb je affiniteit met administratieve processen;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Enthousiast geworden? Dan nodigen wij je uit om via de solliciteerknop te reageren en je motivatiebrief en cv te uploaden. Wij gaan graag met je in gesprek om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Heb je nog vragen? Bel of mail Yannick van ’t Hullenaar via: +31 6 12253311 of yannick.vanthullenaar@axians.com 

Kom je bij ons in dienst dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.