Taken en verantwoordelijkheden

Functietitel: Contractbeheerder Vastgoed
Recruiter: Daniëlle Bijsterbosch
Vacature-ID: 4206

Contractbeheerder Vastgoed

Ben jij accuraat, communicatief sterk en gedreven om te zorgen voor optimaal vastgoedbeheer? Als Contractbeheerder Vastgoed bij Vitens vervul je een centrale rol binnen het team Vastgoed. Je beheert uiteenlopende vastgoedcontracten en draagt samen met je collega’s bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening. Bovendien help je mee aan de verdere ontwikkeling van het team Vastgoed binnen de afdeling Inkoop & Facilitair Bedrijf (I&FB). Een functie met veel verantwoordelijkheid én impact. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Elke druppel telt!

Waar jij mee aan de slag gaat

Als Contractbeheerder Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opnemen, beheren en actualiseren van vastgoedcontracten voor gebouwen en vooral grondzaken binnen het gehele Vitens-gebied. Je werkt nauw samen met collega’s van het Facilitair Bedrijf, maar ook met andere afdelingen zoals Assetmanagement, Drinkwateroperatie en Ontwerp & Aanleg. Je bent de spil in het vastleggen en borgen van informatie en belangrijke afspraken rondom transacties zoals verkoop, verhuur, pacht en ingebruikneming van objecten en gronden. Daarnaast onderhoud je contact met diverse interne en externe stakeholders, waaronder natuur- en terreinbeheerders, contractanten en financiële collega’s.

Binnen het Facilitair Bedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en leiderschap. Een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van jezelf en het team is dan ook een belangrijk onderdeel van deze functie.

Benieuwd hoe het werken binnen het Facilitair Bedrijf voelt?

Binnen het team Vastgoed werk je in een dynamische omgeving met een breed scala aan vastgoedobjecten: van kantoren in Zwolle, Arnhem, Leeuwarden en Soestduinen tot bijzondere gebouwen zoals watertorens, voormalige distributiekantoren, woningen en productiebedrijven. Je maakt onderdeel uit van een klein, deskundig team met twee projectleiders Vastgoed en één contractbeheerder, onder leiding van de teammanager Facilitair Bedrijf.

Jouw belangrijkste taken:

Opnemen, beheren en actualiseren van vastgoedcontracten en bijbehorende facturatie en databeheer.
Coördineren van opdrachten voor taxaties, milieuonderzoeken en schademeldingen voor gronden en locaties, inclusief administratieve afhandeling.
Verantwoordelijk voor vernieuwingen van huur- en pachtcontracten en tariefaanpassingen; afstemmen met klanten en verwerken in systemen.
Adviseren en controleren van contractinformatie en verzekeringen, in samenwerking met Finance & Control.
Doen van verbetervoorstellen voor het contractbeheerproces en aansturen van kleinschalige optimalisatieprojecten.
Ondersteunen van projectleiders Vastgoed bij de vastlegging van contractgegevens binnen vastgoedtransactieprojecten.

Wat breng jij mee?

We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Je bent klantgericht, flexibel en communicatief vaardig. Daarnaast werk je gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt. Je hebt plezier in het meedenken over de verdere ontwikkeling van het team en onze vastgoeddienstverlening, en je draagt actief bij aan een constructieve samenwerking.

Daarnaast beschik je over:

Opleidingsniveau minimaal MBO+ (bij voorkeur richting vastgoedprocessen of bedrijfskunde).
Relevante werkervaring en/of bijbanen.
Vakkennis van vastgoed(processen), actuele ontwikkelingen in het vakgebied; kennis van SAP is een pre.
Competenties: accuraat, consistent, samenwerken, resultaatgericht, klantgericht, teamspeler.

Zo zorgen wij voor jou

Als Contractbeheerder Vastgoed versterk je het team binnen I&FB. Daarvoor kun je rekenen op:

Een salaris tot €4.623,00 bruto per maand (schaal 8). Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 15,49% boven op je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Conform CAO 2026.
31,5 vakantiedagen per jaar.
€1.000 ontwikkelingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.

Onze toekomst, jouw toekomst

Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.

Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Daniëlle Bijsterbosch via DANIELLE.BIJSTERBOSCH@VITENS.NL.

Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Mariska de Vries via MARISKA.DEVRIES@VITENS.NL.

Samen elke druppel duurzaam

Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.