Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Goed onderwijs vraagt om meer dan goede scholen. Het vraagt om een organisatie waarin mensen samenwerken, ideeën samenkomen en besluiten zorgvuldig worden genomen. Als ervaren bestuurssecretaris binnen een jonge fusieorganisatie speel jij daarin een belangrijke rol. Je verbindt mensen, houdt overzicht en zorgt dat plannen worden vertaald naar heldere processen en concrete resultaten. Met jouw strategische blik, onafhankelijke adviesrol, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en oog voor detail help je de bestuurder en de organisatie vooruit.

Wat ga je doen?
Als ervaren bestuurssecretaris ben je de strategische sparringpartner en rechterhand van de bestuurder. Je denkt actief mee over de koers en strategische beleidsvraagstukken van HIJN scholengroep, stelt kritische vragen en beoordeelt voorstellen op inhoud, samenhang, haalbaarheid en bestuurlijke risico’s. Je adviseert onafhankelijk, ook wanneer dat betekent dat je een ander perspectief inbrengt. Je bent in staat om boven de dagelijkse praktijk uit te stijgen en ontwikkelingen te vertalen naar bestuurlijke keuzes.

Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen, dossiers goed zijn voorbereid en de juiste mensen op het juiste moment worden betrokken. Je bent adviseur, procesbegeleider en organisator in één. Je denkt vooruit, stelt de juiste vragen en houdt zicht op zowel de inhoud als het proces.
Je coördineert en stroomlijnt de overlegstructuren met het BMT (Bestuurlijk Management Team), de GMR en de raad van toezicht. Je bewaakt de kwaliteit van de voorbereidingen, draagt bij aan openheid, transparantie en goede verantwoording. Ook volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving, denk je mee over strategische beleidsvraagstukken en zorg je ervoor dat de behandeling van klachten zorgvuldig verloopt.

Je hebt een eigen professionele verantwoordelijkheid binnen de bestuurlijke driehoek van bestuurder, raad van toezicht en GMR. Je bewaakt de helderheid van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en hebt oog voor de verschillende posities en belangen binnen deze driehoek. Je adviseert onafhankelijk en zorgvuldig, met respect voor de verantwoordelijkheden van de betrokken partijen. Je draagt bij aan een constructieve samenwerking en signaleert wanneer de bestuurlijke verhoudingen onder druk staan.

Je bouwt aan een relevant netwerk, signaleert ontwikkelingen en kansen en helpt deze te vertalen naar wat ze kunnen betekenen voor HIJN scholengroep. Daarbij werk je nauw samen met de bestuurder, vier rectoren/directeur, schoolleiding en met de bestuursassistent. Met de bestuursassistent vorm je een sterk team en zijn jullie een belangrijke steun voor de bestuurder. Hierbij brengt ieder zijn eigen expertise in: Jij, de bestuurssecretaris, op het gebied van governance, advisering en bestuurlijke processen. De bestuursassistent op het gebied van organisatie, planning en coördinatie.
Je begrijpt dat een goede samenwerking begint bij heldere afspraken, vertrouwen en oog voor verschillende perspectieven.

Dit is wie we zoeken
Wij zoeken een ervaren bestuurssecretaris die houdt van de inhoud en gaat voor de verbinding én het resultaat. Je bent zorgvuldig en analytisch, kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en doorgrondt complexe vraagstukken. Je bent bestuurlijk sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer je moet verbinden, wanneer je kritisch moet doorvragen en wanneer je jouw positie moet innemen.
Je hebt minimaal hbo+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante juridische of bestuurskundige opleiding gevolgd. Je denkt strategisch, handelt tactisch en schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners. Je houdt van afwisseling, netwerken en snel schakelen. Je denkt in mogelijkheden, houdt van teamwork en viert graag successen.

Verder beschik je over:
•    Aantoonbare kennis van governance en bestuurlijke besluitvorming.
•    Kennis van medezeggenschap; kennis van de medezeggenschap in het onderwijs en de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) is een pré.
•    Kennis van relevante onderwijswet- en regelgeving is een pré.
•    Het vermogen om zelfstandig, stevig en onafhankelijk te adviseren, met behoud van een constructieve samenwerking.
•    Een zorgvuldige en analytische werkwijze en het vermogen om bestuurlijke risico’s, inconsistenties en aandachtspunten tijdig te signaleren.
•    Een onderwijsachtergrond is een pré; een juridische achtergrond is eveneens een pré.

Dit is wie we zijn
HIJN scholengroep bestaat sinds 1 januari 2023. Wij zijn de overkoepelende organisatie van vier vo-scholen in de regio Houten-IJsselstein-Nieuwegein. De scholen hebben alle vier een heel eigen karakter en dat willen we vooral zo houden. Op deze manier kunnen we kwaliteitsonderwijs bieden aan leerlingen van elk niveau en op elk interessegebied. Tegelijkertijd biedt de samenwerking de stabiliteit en flexibiliteit om ons onderwijs toekomstbestendig en vooruitstrevend te houden. We vullen elkaar aan en leren van elkaar.

De bestuurder werkt nauw samen met het managementteam, dat bestaat uit de rectoren van de vier scholen, en vier stafhoofden voor de ondersteunende diensten. Een enthousiast team van mensen die heel betrokken zijn bij hun eigen school of team en zich bovendien vol enthousiasme inzetten voor het succes van de hele scholengroep.

Is dit jouw baan?
Ben jij onze nieuwe bestuurssecretaris en breng je de nodige ervaring mee? Druk dan op de knop ‘solliciteren’. Wij kijken uit naar een leuk gesprek over jou en over de functie. Op maandag 7 december 2026 vinden de sollicitatiegesprekken plaats.

Sollicitatieprocedure

Klik op de knop solliciteren voor meer informatie over deze vacature.