Assistent Project Participatie

Taken en verantwoordelijkheden

Voor het project ‘participatie’ zoeken wij een assistent om het projectteam te ondersteunen. Ben jij flexibel en goed in plannen en organiseren? Kijk dan snel naar deze vacature en solliciteer!Het Leger des Heils handelt vanuit twee pijlers: Wonen en Zorg. Uit een onderzoek is gebleken dat zorgmedewerkers niet goed weten hoe participatie hierin geïntegreerd kan worden. Vanuit de visie ‘ik zie jou, ik waardeer jou en ik daag je uit’, startte de zoektocht naar de beste manier om onze deelnemers (clienten) weer mee te laten doen. Na een ontwerpweek in 2023 is er een ontwerp voor Participatie gevormd, die omschrijft dat participatie ‘van ons allemaal’ kan worden. De belangrijkste onderdelen zijn een activerende leefgemeenschap en behoeftegericht aanbod voor de deelnemers. Daarmee is er een derde pijler gevormd voor het Leger des Heils rondom Participatie. Na een aantal pilots op verschillende afdelingen, staat het programma participatie aan de vooravond van een vier-jarige implementatie fase waarin het Participatie Ontwerp geïmplementeerd zal worden in de regio’s. 

Jij wordt onderdeel van het landelijke programmateam wat bestaat uit: de programmamanager, drie projectleiders, een communicatieadviseur en een transitiebegeleider. Het programmateam werkt nauw samen met de opdrachtgever. Ter ondersteuning van het gehele programmateam, zoeken we een flexibele en proactieve project assistent. Voor de programmamanager en projectleider organiseer en plan je diverse overleggen, zoals: vergaderingen, teambijeenkomsten en projectdagen. Je voelt in het organiseren van diverse evenementen haarfijn aan welke setting passend is voor de doelgroep, formeel of informeel. Je stelt agenda’s en planningen op voor deze bijeenkomsten en notuleert belangrijke meetings. Je beheert de digitale projectomgeving en mappenstructuur en je assisteert bij het beheren en uitvoeren van diverse planningen. De communicatieadviseur assisteer je bij het maken van o.a. documenten, presentaties en artikelen. Daarnaast ondersteun je de communicatieadviseur bij de uitrol en het beheer van een website en nieuwsbrieven.

Krijg jij energie van het uitvoeren van de ondersteunde taken zoals hierboven beschreven? Dan zoeken we jou! Je hebt een hands-on mentaliteit en bent dienstverlenend ingesteld. Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen, want in het programma veranderen de planning en prioriteiten regelmatig. Het is voor jou geen probleem om zelfstandig kleine opdrachten uit te voeren en je werkt proactief.

Het team werkt voornamelijk vanuit hun projectkantoor aan de Zeehaenkade in Utrecht, maar er is ruimte om deels vanuit huis te werken.

Geboden wordt

• Salaris volgens de CAO Sociaal Werk schaal 7 (minimaal €3026,- en maximaal €4523,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband)
• Een jaarcontract voor 16, 20 of 24 uur per week, met de intentie om te verlengen bij goed functioneren
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding, een NS Businesscard en/of een thuiswerkvergoeding

Profiel kandidaat

• HBO werk en denkniveau
• Organisatorisch sterk: je bent goed in plannen, je brengt structuur aan, houdt overzicht en maakt overlegagenda’s en notulen
• Zowel schriftelijk als mondeling beheers je de Nederlandse taal goed
• Je bent oplossingsgericht en creatief. Plan A overboord? Dan verras jij met optie B... of C
• Je bent christen (katholiek, protestants etc) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Meer informatie

Solliciteer voor 12 februari 2025. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 februari en/of donderdag 20 februari. Een online gedragsopdracht is onderdeel van de sollicitatieprocedure en een VOG wordt bij indiensttreding aangevraagd. Voor inhoudelijke vragen over de functie neem je contact op met Sander Peet (programmamanager) via sanderpeet@legerdesheils.nl of 06-15590741.