Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratieve professional die wil bijdragen aan een rechtvaardige en veilige samenleving? Kom werken bij het Openbaar Ministerie als administratief medewerker bij het Internationaal Rechtshulp Centrum (IRC) Midden Nederland. OMdat misdaad aangepakt moet worden.

Binnen ons Arrondissementsparket Midden-Nederland Parket beschouwen wij de administratie van het strafproces als een vak. Jij kunt daar een bijdrage aan leveren als je hard werken geen probleem vindt, kennis hebt van diverse registratiesystemen, gevoel hebt voor plannen en organiseren, zorgvuldig en integer bent en trots kan zijn op een dossier dat uitblinkt in kwaliteit omdat het compleet is en overzichtelijk. Daarnaast is het vanwege de pieken in werkdruk van belang dat je stressbestendig bent en snel en accuraat kunt werken. Naast dat alles ben je een prettige collega die graag in teamverband werkt en ook zelfstandig goed kan functioneren. Je maakt deel uit van een team dat acteert in een unieke en snel veranderende omgeving.

Wat ga je doen?
Het werk bestaat uit de administratieve ondersteuning bij de behandeling van Europese Onderzoeksbevelen (EOB’s) en rechtshulpverzoeken. Je wordt binnen de afdeling ingewerkt om het administratieve proces te leren kennen en daarna zelfstandig zorg te kunnen dragen voor een optimale administratieve verwerking van internationale strafzaken. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte behandeling van alle voorkomende administratieve en informatieve werkzaamheden, waardoor parketsecretarissen en officieren van justitie hun taak optimaal kunnen uitvoeren. 

Je moet dan denken aan vastlegging en registratie van binnenkomende zaken, dossiervorming, voortgangscontrole en termijnbewaking, voorbereiding en afhandeling van zittingen van de rechtbank, internationale correspondentie en telefoonbehandeling.

Wie ben jij?
Je beschikt over een mbo4 werk- en denkniveau, blijkend uit een diploma van een relevante studierichting. We verwachten verder dat je zorgvuldig en nauwkeurig bent en goed kunt omgaan met details. Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend evenals een resultaatgerichte instelling en goed kunnen plannen en organiseren. Voorts is basis kennis van de Engelse taal een vereiste.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer over het OM

Over de afdeling
Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden! Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van rond de 350 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.

IRC
Je komt te werken in het team IRC dat is ondergebracht bij het team Ondermijning, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Interventies & Onderzoeken. Bij het IRC werken een officier van justitie, vier parketsecretarissen en drie administratief medewerkers samen met een team van de politie. Het IRC is gevestigd op het politiebureau aan de Briljantlaan in Utrecht, recht tegenover het NS-station Vaartsche Rijn, dus uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden 

• Het betreft een contract van 36 uur voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar;
• Een detachering behoort tot de mogelijkheden;
• De functie is ingeschaald in salarisschaal 6 conform CAO Rijk. (minimaal € 2.866,04,- en € 3.564,01 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek); 
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure;
• Standplaats is in Utrecht. Hybride werken is bij ons gebruikelijk;
• Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de selectieprocedure;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 6 augustus 2025.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Esmehan Ahbata (Teamleider) via e-mail e.ahbata@om.nl

Sollicitatieprocedure
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Otto Oskam (Senior Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06 - 31134356.
 

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 29-7-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4364 via de knop solliciteer hieronder.