Stagiair Office Management

Taken en verantwoordelijkheden

Ventolines heeft een duidelijke missie: we streven naar een wereld waarin duurzame energievoorzieningen waardevol zijn voor iedereen. Om dit te bereiken ontwikkelen, bouwen en beheren we duurzame energieprojecten. Wil jij jouw talent inzetten in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving? Als stagiair office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Iets voor jou? Lees dan gauw verder!

Hoe je het verschil maakt

Als stagiair office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.

Jouw verantwoordelijkheden: 
• Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een hartelijke ontvangst van bezoekers. 
• Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten. 
• Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda’s van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen. 
• Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt dat geen vraag onbeantwoord blijft. 
• Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we interne processen efficiënter kunnen maken. 
• Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als stagiair office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega’s. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegericht houding, ben je stressbestending en communicatief vaardig.

Ook vragen wij:
• momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau. 
• Een minimale stageperiode van 4/5 maanden 
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 
• Je durft fouten te maken en vragen te stellen.

Wat mag je van ons verwachten?

Als onze nieuwe stagiair office mangement krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.

Daarnaast bieden wij:  

• een compensatie van 550,- euro, o.b.v. van 40 uur; 
• een stageplek voor 24-40 uur per week; 
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen; 
• reiskostenvergoeding is bespreekbaar. Het kantoor van Ventolines is gevestigd in het WTC te Almere, dit ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager; 
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Over Ventolines

Ventolines is een geïntegreerde dienstverlener in de duurzame energiesector, met een heldere missie: wij streven naar een wereld waarin duurzame energieprojecten waardevol zijn voor iedereen. Het gaat hierbij onder andere om projectontwikkelaars, energiebedrijven, overheden of consumenten. In onze wereld brengt duurzame energie iedereen vooruit. Om dit te bereiken ontwikkelen, structureren, bouwen en beheren we duurzame energieprojecten. 

Dit doen we met een groep van ongeveer 100 gedreven professionals, met elk hun eigen expertise en persoonlijke inbreng. Het team bestaat onder andere uit ontwikkelaars, technische specialisten, project- en contractmanagers, asset managers, juridische en financiële specialisten en experts op het gebied van energiemarkten. Samen hebben zij de vaardigheden die nodig zijn tijdens alle fases van onze duurzame energieprojecten in het binnen- en buitenland. 

Bij Ventolines vinden we het belangrijk dat jij je thuis voelt op je werk. Je komt terecht in een fijne werkomgeving met een warme en hechte cultuur. Een positieve en persoonlijke werksfeer staat hierbij centraal. Om de teamspirit en samenwerking te versterken, organiseert Ventolines regelmatig sportieve, sociale en inhoudelijke activiteiten. Denk aan sportwedstrijden, borrels, evenementen en bijeenkomsten. Zo leer je je collega’s ook buiten het werk beter kennen. Ook kun je je aanmelden voor Young Ventolines, speciaal voor young professionals tot 35 jaar. 

De betrokkenheid van onze medewerkers is groot. 75% van de medewerkers die hebben meegedaan aan het medewerkerstevredenheidsonderzoek hebben de vraag "hoe waarschijnlijk is het dat je Ventolines als werkgever aan kennissen, familie en vrienden aanbeveelt" beantwoord met het cijfer 8, 9 of 10. Wil je meer weten over werken bij Ventolines? Bezoek dan onze website. Lees hier welke projecten wij allemaal hebben gerealiseerd.

Klaar voor de uitdaging?

Ben jij klaar om bij Ventolines het verschil te maken? Solliciteer dan nu op de vacature van Stagiair Office Management via onderstaand sollicitatieformulier.  Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze Officemanager Céline Letschert: celineletschert@ventolines.nl voor meer informatie. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Sollicitatie

  We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag. Binnen 3 werkdagen ontvang je een reactie van ons.

• Telefonische kennismaking

  Leuk, onze recruiter neemt contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek.

• De eerste en tweede ontmoeting

  Er vinden altijd 2 sollicitatiegesprekken plaats. Voor deze gesprekken nodigen wij je graag uit op ons kantoor. Hét moment waarop jij ons en wij jou beter leren kennen. Je maakt kennis met jouw toekomstige manager en directe collega(‘s).

• Aanbod

  Zijn we een match? Dan doen wij jou graag een contractaanbieding.

• Assessment

  Als laatste stap naar jouw nieuwe baan, leren wij jou graag beter kennen.  Bij een positieve uitkomst is de baan van jou!

• Welkom bij Ventolines!

  De koffie staat klaar!