Ambtelijk Secretaris

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratief en organisatorisch talent met juridische kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Ambtelijk Secretaris om ons OR-team te versterken!
 Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde opvolging van actiepunten en besluiten. Daarnaast bewaak je de voortgang van processen, zodat de raad efficiënt en doelgericht kan werken. Ook draag je bij aan de voorbereiding van beleidsstukken en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de raad.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Vergaderingen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de OR, inclusief het opstellen van de agenda en het verzorgen van vergaderstukken.
• Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je notulen, bewaak je de opvolging van actiepunten en zorg je ervoor dat besluiten tijdig worden uitgevoerd.
• Informatie beheren: Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn voor de OR, en beheert het digitale archief en relevante dossiers.
• Jaarverslag: Je levert een actieve bijdrage aan de totstandkoming van het jaarverslag van de OR en zorgt ervoor dat dit tijdig wordt verspreid.
• Wet- en regelgeving: Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wetgeving en signaleert knelpunten.
• Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, zoals de voorzitter van de OR, directieleden, HR en externe partners.
• Verkiezingen en introductie: Je coördineert de verkiezingen voor de OR en zorgt voor de introductie van nieuwe raadsleden.

Geboden wordt

• Salaris conform schaal 7 van de cao Sociaal Werk (€3026,- tot €4523,- o.b.v. 36 uur)
• Een contract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Leger des Heils Academie.
• Een uitstekend pensioen via PFZW.
• 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur per week)
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen
• Een laptop en werktelefoon

Profiel kandidaat

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een juridische of administratieve richting, met enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring in medezeggenschap (bijvoorbeeld via een VASMO-gecertificeerde leergang of praktijkervaring) is een pre.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), arbeidsrecht en andere relevante wetgeving.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, met ervaring in het opstellen van verslagen, notulen en beleidsdocumenten.
• Proactief, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Ervaring met administratieve systemen zoals Microsoft Office, SharePoint, iBabs en andere relevante software.
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Meer informatie

Ben jij de Ambtelijk Secretaris die wij zoeken? Reageer dan vóór 17 november 2024 via de button ‘Solliciteer direct’. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met recruiter, Jeffrey Smits, via 06-10813792. Interne kandidaten hebben voorrang volgens het wervings- en selectiebeleid van het Leger des Heils.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.