Administratief Beheerder Contractmanagement

Taken en verantwoordelijkheden

Heb jij interesse in aanbestedingen en tenders? Zit je graag tussen veel verschillende partijen in en ben je punctueel? Wordt dan Administratief Beheerder Contractmanagement bij het Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering. Een werkgever die impact maakt en oog voor jou heeft. Als je nog niet thuis bent in de wereld van aanbestedingen en tenders, dan helpen we je uiteraard op weg!
 Als Administratief Beheerder Contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het operationeel en tactisch ondersteunen van het relatiebeheer. Je draagt zorg voor de administratieve en inhoudelijke ondersteuning bij aanbestedings- en subsidietrajecten in de jeugdbescherming. Door het beoordelen van aanbestedingsdocumentatie en het vertalen hiervan in adviezen aan intern verantwoordelijken en het proactief signaleren van relevante (nieuwe) aanbestedingen en subsidies Jeugdbescherming. Hiermee ontlast je met name de Regiomanagers van Jeugdbescherming.

Je signaleert vanuit de contractadministratie en/of vanuit de landelijke portals (o.a. Tendernet/Mercell) nieuwe aanbestedingen/subsidies en beheert deze administratief via de landelijke portals. Zeggen deze termen je nog niet zo veel? Wij helpen je er bij! Ook het downloaden en intern verspreiden van publicatiestukken hoort bij jouw rol. Net als het bijhouden van actielijsten en ondersteunen bij het onderhouden van contacten met jeugdzorgregio’s en gemeenten, het bewaken van deadlines en tijdlijnen en het ondersteunen bij de implementatie en uitvoering van het aanbestedingsbeleid van LJ&R.

Als Administratief Beheerder Contractmanagement leg je de implementatie- en monitoringsplannen voor nieuwe aanbestedingen en subsidies vast. Ook zorg je er voor dat alle afspraken in de contractadministratie goed zijn vastgelegd. Je bent verantwoordelijk voor de overdracht van informatie door jouw secretarisrol in projectteams en afstemming met verschillende betrokken afdelingen. Ook signaleer je proactief mogelijkheden voor het verbeteren van werkmethoden en procedures en zet je deze in gang.

Als Administratief Beheerder Contractmanagement rapporteer je aan de Teamleider Cliëntadministratie. De standplaats is Utrecht, maar met veel mogelijkheden om je werk vanuit huis of vanuit een andere vestiging van LJ&R uit te voeren.

Geboden wordt

Jouw werk doet er echt toe want bij het Leger des Heils gaan we verder als alle andere hulpverlening rondom de gezinnen en kinderen gefaald heeft. Daarnaast heeft het Leger des Heils aandacht voor jou! Ben je mantelzorger of wil je de kinderen op tijd ophalen? Geen probleem. Voor een tandartsafspraak hoef je geen uren op te nemen, deze tijd haal je op een voor jou goed moment weer in. Ook zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden door de grootte van de organisatie.

• Salaris volgens CAO Jeugdzorg in schaal 7 (minimaal € 2.720,- en maximaal € 3.888,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• Contract voor 16-32 uur per week voor de duur van 12 maanden. We investeren graag voor de lange termijn en bieden je daarna een vast contract aan
• Welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan)
• 200 verlofuren bij een fulltime contract
• Thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag
• Telefoon en laptop

Profiel kandidaat

• MBO of HBO werk- en denkniveau
• Kennis van aanbestedingsprocessen en bijbehorende systemen of de wens om je deze processen en systemen eigen te maken
• Een grote mate van zelfstandigheid
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het onderhouden van (interne) contacten
• Sterk in plannen en organiseren
• In staat om collega’s aan te spreken op verantwoordelijkheden
• Je bent alert en nauwkeurig
• Je bent christen (protestant / katholiek etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent

Meer informatie

Wij komen graag met jou in contact. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure, interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.