Wij vragen
Taken en verantwoordelijkheden
Vacature omschrijving
Ben jij nauwkeurig, nieuwsgierig en krijg je energie van afwisselend administratief werk? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie en processen rondom Mens & Organisatie van Invitare tot in de puntjes kloppen én denk je graag mee over hoe dingen slimmer en beter kunnen? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe stafmedewerker Mens & Organisatie!
In het kort
In deze functie ondersteun je de beleidsadviseur Mens & Organisatie bij het voorbereiden en uitvoeren van beleid rondom zaken als professionalisering, dienstverbanden, werving en selectie, verzuim en re-integratie, vitaliteit, wet- en regelgeving zoals CAO en Arbo. Je verwerkt mutaties, maakt overzichten, signaleert en houdt de HRM-mailbox bij. Je beantwoordt vragen van medewerkers, directeuren en externe partners over allerlei mens en organisatie gerelateerde zaken en je bent sparringpartner voor de beleidsadviseur Mens & Organisatie. Je maakt belangrijk onderdeel uit van het team stafbureau in Grave.
Je houdt overzicht, schakelt makkelijk en zorgt dat afspraken worden uitgevoerd. Je werkt zorgvuldig, denkt mee over verbeteringen in processen (bijvoorbeeld met inzet van AI) en zorgt ervoor dat de administratie overzichtelijk is en goed wordt bijgehouden. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan het goed functioneren van onze organisatie en onze scholen.
Functie-eisen
Wat jij in huis hebt
- Je hebt aantoonbaar een achtergrond in (administratie op het gebied van) mens en organisatie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig: je verzamelt, ordent en beoordeelt gegevens en zorgt voor een juiste, tijdige en volledige administratie, ook als er veel tegelijk gebeurt. Jij houdt je hoofd koel!
- Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en systemen en durft hierin ook proactief voorstellen te doen.
- Je bent communicatief vaardig en helpt anderen graag: je bent intern en extern het aanspreekpunt voor vragen rondom de personeelsadministratie, behandelt verzoeken zorgvuldig en helpt collega’s helder en op een fijne manier op weg.
- Je kunt goed werken met administratieve systemen en applicaties, zoals MS Office en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met Visma is een grote pré.
- Je denkt en werkt op MBO+/HBO niveau.
- Je bent bereid om te leren en je verder te ontwikkelen binnen je rol. We investeren graag in jou, om je te laten groeien in het vak.
Arbeidsvoorwaarden
Wat het jou oplevert
- Een baan in een branche die ertoe doet: het openbaar basisonderwijs is van essentieel belang in onze maatschappij. Op onze scholen helpen we kinderen zich te ontwikkelen tot zelfzekere, wereldwijze burgers. Dat is mooi én belangrijk. Met jouw werk draag je hier elke dag aan bij.
- Lekker veel afwisseling en dynamiek: geen dag is hetzelfde! Je werkt met verschillende systemen, hebt contact met collega’s uit de gehele organisatie en krijgt volop de gelegenheid om mee te denken.
- Samenwerken in een betrokken team: je maakt deel uit van een professioneel en collegiaal team waarbinnen kennis wordt gedeeld en mensen altijd voor elkaar klaarstaan.
- Ruimte om te leren en te groeien: we investeren graag in jou. Ook als je nog niet alles kunt, maar wél leergierig bent. We kijken goed naar wat jij nodig hebt, zodat we je de beste begeleiding kunnen bieden en je jezelf optimaal kunt blijven ontwikkelen. Professioneel én persoonlijk.
- Werken bij een ambitieuze organisatie: je gaat samenwerken met gepassioneerde vakmensen die echt hart hebben voor de zaak. Dat is aanstekelijk en inspirerend.
Sollicitatieprocedure
Klinkt dit als een baan die bij jou past? Laat dan uiterlijk woensdag 25 november van je horen.
De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 2 december 2026.